SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F
il y a 4 semaines
DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION
La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
POSTE ET MISSION
Dans le cadre de l’activité opérationnelle du département Achats-Logistique et en particulier du service voyages qui en fait partie, le stagiaire appuiera la Chargée de voyages dont il sera sous la supervision, sur l’ensemble du périmètre de ce service. Au gré des tâches et missions qui lui seront confiées, Il pourra ainsi mettre en pratique ses connaissances et acquérir de l’expérience en transports internationaux de personnes/formalités administratives à l’international/gestion de projet logistique humanitaire.
ACTIVITES PRINCIPALES
Appui à l’organisation des déplacements internationaux du personnel salarié et bénévole de l’association
- Appui à la sélection des routings et des prestataires/compagnies
- Appui à la gestion des dossiers de voyages (réservations de billets et d’hébergements)
- Réalisation des documents et éléments relatifs aux voyages : attestations diverses, assurances, perdiem
- Appui aux demandes de passeports et de visas du personnel en déplacement
- Relations avec les partenaires et prestataires voyages, les consulats et ambassades
- Coordination avec les interlocuteurs au siège et dans les pays de destination
- Centralisation et transmission des informations relatives aux voyages aux personnes concernées
Appui à l’organisation des déplacements internationaux des enfants soignés par l’association et de leurs accompagnateurs
- Appui à la sélection des routings avec des prestataires/compagnies
- Appui à la gestion et au rangement des dossiers de voyages des enfants soignés en France et dans le monde
- Appui aux demandes de visas et formalités administratives de ces enfants ainsi que de leurs accompagnateurs le cas échéant
- Coordination avec les convoyeurs (Aviation Sans Frontière) et les interlocuteurs au Siège et dans les pays de destination
Veille et mise à jour des tableaux de suivi
- Mise à jour des tableaux de suivi des déplacements (missions et enfants soignés)
- Veille sur les formalités de voyages : visas, informations Covid-19
- Réalisation de rapports, analyse et suivi d’axes d’optimisation
Appui à la gestion des urgences
Vos compétencesPROFIL RECHERCHE
Formation/ Expériences
Formation Agent de voyage ou Tourisme / Diplôme universitaire ou enseignement supérieur en Logistique type BIOFORCE.
De solides compétences en matière de logistique, notamment en organisation de déplacements de personnes adultes et d’enfants, sont requises.
Une première expérience en entreprise ou en association humanitaire serait appréciée.
Compétences et aptitudes attendues
- Connaissance du secteur du voyage
- Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
- Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
- Patience, flexibilité, polyvalence et capacité d'adaptation
- Excellentes capacités d'organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
- Grande curiosité et fort intérêt pour l’opérationnel
- Bonnes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais
- Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
- Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de l'outil informatique Pack Office
- Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts
CONDITIONS
- Stage conventionné
- Poste basé au siège de l’association à Paris, 56-58 rue des Morillons, 75015
- Date de démarrage : Février 2024, pour 6 mois à temps plein
- Rémunération : Indemnité en vigueur
- Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
- Tickets repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
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SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F
il y a 1 mois
Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps pleinDESCRIPTION DE L’ASSOCIATIONLa Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur...
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Stage - Service Voyages (H/F)
il y a 1 mois
Paris 15e, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein**À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais...
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[stage] Stage Assistant(E) Forfaitiste Groupe
il y a 1 mois
Paris, France ARISTA VOYAGES Temps plein**Stage / Paris / **ARISTA VOYAGES** **[STAGE] Stage assistant(e) forfaitiste groupe voyages scolaires (H/F)**: Rejoignez-nous en tant que stagiaire assistant(e) forfaitiste chez le spécialiste des voyages scolaires et culturels dans le bassin méditerranéen. **Missions**: Arista voyages est l'organisme de référence des voyages scolaires et éducatifs...
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Siege - Stage - Achats-logistique Et Services
il y a 4 semaines
Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein**DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais...
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Conseiller Voyage
il y a 1 mois
Paris, France Samcea Voyages Temps pleinSamcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...
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Conseiller Voyage
il y a 4 semaines
Paris, France Samcea Voyages Temps pleinSamcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...
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Conseiller Voyage
il y a 4 semaines
Paris, France Samcea Voyages Temps pleinSamcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...
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Conseiller Voyage
il y a 1 mois
Paris, France Samcea Voyages Temps pleinSamcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...
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[cdi] Conseiller Voyages Forfaitiste Sur-mesure
il y a 4 semaines
Paris, France Faré Voyages Temps plein**CDI / Paris / **FARÉ VOYAGES** **[CDI] Conseiller voyages forfaitiste sur-mesure - h/f**: Pour ce poste, vous conseillerez et concevrez des itinéraires sur-mesure à l’aide d’outils performants, permettant la réalisation rapide de devis. Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine à l’ambiance conviviale. **Missions**: Assurer la...
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[cdi] Forfaitiste Groupes Voyages éducatifs Pour
il y a 7 jours
Paris, France ARISTA VOYAGES Temps plein**CDI / Paris / **ARISTA VOYAGES** **[CDI] Forfaitiste groupes voyages éducatifs pour l'italie (H/F)**: Venez rejoindre notre formidable équipe chez le spécialiste des voyages scolaires et culturels dans le bassin méditerranéen. **Missions**: Arista voyages est l'organisme de référence des voyages scolaires et éducatifs vers le bassin...
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[cdi] Forfaitiste Groupes Voyages éducatifs Pour
il y a 4 semaines
Paris, France ARISTA VOYAGES Temps plein**CDI / Paris / **ARISTA VOYAGES** **[CDI] Forfaitiste groupes voyages éducatifs pour l'italie (H/F)**: Venez rejoindre notre formidable équipe chez le spécialiste des voyages scolaires et culturels dans le bassin méditerranéen. **Missions**: Arista voyages est l'organisme de référence des voyages scolaires et éducatifs vers le bassin...
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Conseiller Voyages
il y a 14 heures
Paris, France Havas Voyages Temps pleinFiliale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...
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Conseiller Voyages
il y a 14 heures
Paris, France Havas Voyages Temps pleinFiliale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...
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Conseiller Voyages
il y a 14 heures
Paris, France Havas Voyages Temps pleinFiliale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...
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Agent de Voyages
il y a 1 mois
Paris 6e, France EUROP VOYAGES-TRANSARC Temps plein**Club Alliance Voyages est une agence spécialisée dans les voyages en Autocar en France et en Europe depuis 1973.** Nous recherchons dans le cadre de notre fort développement **un(e) Agent de Voyages (H/F) en CDI à temps complet **au sein de notre Agence Club Alliance Voyages à Paris. Sous la Direction du Responsable d’Agence, vous serez...
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Agent de Voyage Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 18e, France Idées Voyages Selectour Temps plein**Idées Voyages propose à ses clients un regard neuf pour vos déplacements professionnels et fait de vos rêves de voyages des voyages de rêves.** A partir d’une relation basée sur la confiance, l’expertise et la simplicité, nous mettons à votre disposition nos 25 années d'expérience en un ensemble de services complets et sur-mesure qui...
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Conseiller Voyages Affaires
il y a 1 mois
Paris, France Havas Voyages Temps pleinFiliale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...
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Conseiller Voyages Forfaitiste Sur-mesure
il y a 4 semaines
Paris 17e, France FARÉ VOYAGES Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez devenir ou vous êtes déjà un expert des voyages sur-mesure en Polynésie et du Pacifique Sud ? Ce poste est fait pour vous. **NB**: la prise de poste peut être immédiate ou commencer à la fin de votre préavis. Pour ce poste, vous conseillerez et concevrez des itinéraires sur-mesure à l’aide d’outils...
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[cdi] Agent de Voyages
il y a 1 mois
Paris, France DU REVE O VOYAGES Temps plein**CDI / Val-de-Marne / **DU REVE O VOYAGES** **[CDI] Agent de voyages - h/f**: Rejoignez-nous, dans une agence fraichement rénovée, pour créer des voyages inoubliables, où chaque jour est une nouvelle aventure ! **Missions**: Responsabilités Conseiller les clients sur les destinations, les itinéraires et les options de voyage en fonction de leurs...
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Chargé de Voyages
il y a 4 semaines
Paris, France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, une agence mondialement connue sur le secteur du voyages d'affaires, un chargé de voyages (H/F). Poste à pourvoir en implant directement au sein d'un grand groupe de télévision française. Poste à pourvoir de suite en intérim, pour une longue durée. **MISSIONS**: Vos principales missions seront les...