Assistant administratif à temps partiel

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Frap'à Dom Temps plein

Frap'à Dom est une entreprisede travail à temps partagé.

Nous recrutons pour un client un(e) assistant(e) administratif et technique pour une agence spécialisée en ingénierie des structures, située à Aix en Provence.

À pourvoir : Dès que possible

Contrat : CDI – 21h/semaine soit 91h mensualisé

Profil horaire :

Lundi/mardi/vendredi : 8h30 à 12h00 et de 14h à 17h30 (modulable à revoir avec le client)

Période d’essai : 1 mois, renouvelable une fois

Vos missions

Les missions :

Sur le site de l’entreprise vous serez amené(e) à :

Assurer le soutien et participer à l'organisation et au suivi de l'activité commerciale de l'agence :

  • Établir les dossiers de candidatures et d’offres
  • Assurer le suivi commercial
  • Participer à la prospection et le suivi clients (organisation et suivi de RDV, Participer aux campagnes de mailing, Organiser des évènements clients…)

Garantir la conformité contractuelle et le suivi des dossiers clients de la phase devis à la phase recouvrement :

  • Établir les devis et effectuer les relances clients
  • S’assurer de la conformité des contrats
  • Établir les factures, Suivre la gestion des non-conformités et assurer la transmission des informations à la DAF groupe.

Être le relais de l'information ascendante et descendante et garante de l'image de l'entreprise :

  • Communication externe (Accueil physique et téléphonique, participer à la communication des réseaux sociaux et du site internet, à la création et la mise à jour de supports de communication …)
  • Communication interne (communication des informations descendante et ascendante)

En binôme avec le responsable d'agence, veiller au bon fonctionnement et à la sécurité de l'agence :

  • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
  • Logistique (Identifier les besoins et effectuer les commandes, suivre et mettre à jour le tableau de suivi des achats, organiser les déplacements, Suivre le parc de véhicules de l’agence…)
  • Veiller à la sécurité au sein de l’agence, au respect du local et sa maintenance
Vos compétences

Le profil recherché :

Une formation niveau V : Assistante de gestion/gestion PME PMI ou équivalant. Vous disposez d’une expérience solide sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise du pack office et de la langue française. Vous êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.

De nature souriante, vous avez une aisance relationnelle, l’esprit d’entraide et êtes force de proposition.

Vous aimez les journées qui se suivent et ne se ressemblent pas Vous êtes polyvalente et autonome.

Avantages

Mutuelle

Carte Cezam

Nous vous proposons un CDI au sein de la structure Frap'à Dom mais vous serez mis à disposition de l'entreprise cliente.

Plusieurs entretiens seront donc possible, une visio avec Frap'à Dom et un ou deux entretiens avec les clients.

Possibilité de compléter les heures avec une autre mission si cela se présente.



  • Aix-en-Provence, France Frap'à Dom Temps plein

    Frap'à Dom est une entreprisede travail à temps partagé.Nous recrutons pour un client un(e) assistant(e) administratif et technique pour une agence spécialisée en ingénierie des structures, située à Aix en Provence.À pourvoir : Dès que possibleContrat : CDI – 21h/semaine soit 91h mensualiséProfil horaire :Lundi/mardi/vendredi : 8h30 à 12h00 et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx Rh recherche pour un de ses clients basé à Aix Les Milles un Assistant de Direction H/F à temps partiel pour une mission d'intérim renouvelable. Vos missions Vos mission seront de: Préparer les différentes réunions de pilotage du réseau Accompagner le responsable de l’alternance dans l’organisation des Conseils de perfectionnement et des...


  • Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: - enregistrer et ventiler le courrier quotidien - affranchir et envoyer les plis postaux - classer et archiver les documents - rédiger les courriers, notes d'information sur la base de simples...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps partiel

    Nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et comptable à temps partiel (entre 15h et 20h) pour venir en support de notre service administratif et commercial. Dans le domaine du prêt à porter avec un ensemble de missions administratives, comptables et commerciales. Principales missions : - suivi des...


  • Aix-en-Provence, France INFINITEAM Temps plein

    INFINITEAM, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim et en CDI, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT COMPTABLE (H/F) à temps partiel (24 h sur 4 jours)** La personne recrutée sera en charge de: - l’enregistrement d’écritures comptables - saisie des...


  • Saint-Macaire-en-Mauges, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT recrute pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en CDI en temps partiel 21h/semaine. Vous maîtrisez l'anglais et recherchez un temps partiel et/ou un complément d'activité, l'entreprise s'adapte à vos horaires : 3...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France SLPIB Temps plein

    Acteur de la rénovation BTP depuis plus de 50 ans sur la région Rhône-Alpes, la société SLPIB est à la recherche d’un(e) assistant administratif(ve) Nous réalisons à 90% des ravalements de façades / isolation thermique par l’extérieur sur le marché de la rénovation. Nous avons également un département peinture intérieure. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France IDEAL Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif pour nous accompagner dans la gestion de nos formations. Dynamisme et rigueur. Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle sera un plus non négligeable. Le travail se réalise essentiellement à distance avec quelques rdv en présentiel dans nos locaux. L'organisation dans la semaine est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France SLPIB Temps plein

    Acteur de la rénovation BTP depuis plus de 50 ans sur la région Rhône-Alpes, la société SLPIB est à la recherche d’un(e) assistant administratif(ve) Nous réalisons à 90% des ravalements de façades / isolation thermique par l’extérieur sur le marché de la rénovation. Nous avons également un département peinture intérieure. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France WIIO Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Centre de Maintenance** Description du Poste: Dans le cadre du développement de notre centre de maintenance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans une société en pleine croissance, avec des...


  • Aix-en-Provence, France Frap'à Dom Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Aix-en-Provence (Maître d'œuvre) une assistante administrative. Poste à pourvoir courant mai. En CDI, vous serez mis à disposition de ce client mais votre employeur final est notre structure, Frap'à Dom. Possibilité d'augmenter le volume horaire avec d'autres missions qui pourraient se présenter. Vous...


  • Aix-en-Provence, France Emploi Orthoptiste Aix-en-Provence 13090 Temps plein

    Plus d'informations sur ce poste ? Vous serez chargé(e) d'effectuer les examens complémentaires ophtalmologiques (oct, champs visuels, topographie cornéenne, adaptation lentilles...) et percevrez une rémunération attractive comprise entre 20EUR et 24EUR nets/heure, en fonction de votre expérience. Les avantages du poste : - Statut salarié en CDI,...


  • Aix-en-Provence, France Hylton Temps plein

    **Description du poste** Hylton recrute en temps partiel (4 jours / semaine) un(e) assistant(e) comptable Rattaché(e) à la responsable administrative et financière. L’assistant(e) comptable contribue à la bonne tenue de la comptabilité de l’ensemble du Groupe (16 magasins) afin d’en garantir l’équilibre et la conformité avec la législation...


  • Aix-en-Provence, France OpenSourcing Temps plein

    Postulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/C/H/PP/6502 **Secteur**: Industrie **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Aix en provence **Assistant(e) administratif(ve) & accueil mi-temps (H/F) -...


  • Aix-en-Provence, France Bernys group Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, analyse des caisses, chiffre d'affaires et des marges.... - Assister dans la gestion de la comptabilité, y compris la saisie des données financières, la facturation et le suivi des...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France INFINITEAM Aix-en-Provence Temps plein

    INFINITEAM, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim et en CDI, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT COMPTABLE (H/F) à temps partiel (24 h sur 4 jours)** La personne recrutée sera en charge de: - l’enregistrement d’écritures comptables - saisie des...


  • Roissy-en-Brie, France Hissez O' Intérim & CDI Temps plein

    Description de l'entrepriseHissez O' est une société de recrutement mais avant tout une histoire humaine, de partage.Nous accompagnons des candidats en recherche de nouvelles opportunités partout en France.Nous intervenons sur les secteurs du BTP, de la Santé et du Tertiaire.L'écoute, la bienveillance, le conseil et l'organisation font de nous, une...


  • Aix-en-Provence, France CLOTURE ONLINE Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Basés à Aix en Provence, nous sommes spécialisés dans la vente et l’installation de clôtures et portails pour les professionnels et les particuliers. Entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire, nous réalisons depuis 2005 des chantiers dans la région Provence - Alpes Côte d’Azur pour les grandes entreprises et...