CO-DIRECTION ADMINISTRATIVE et FINANCIÈRE
il y a 7 jours
Présentation de l’association
Poitiers Jeunes fait partie des acteurs culturels incontournables de la Ville de Poitiers depuis 1994. L’association est impliquée dans l’accompagnement des initiatives de jeunes, l’accès à la culture et l’animation de la ville de par ses événements gratuits dans l’espace public (Carnaval et le festival Les Expressifs).
L’association défend des valeurs de solidarité, respect de l’humain et de l’environnement, au travers de nos axes d’intervention jeunesse et culture. Elle défend les Droits Culturels, afin que chacun.e puisse participer et contribuer à des aventures artistiques et culturelles porteuses de sens. Elle s’inscrit dans le mouvement de l’éducation populaire, qui permet d’appréhender le monde et les rapports sociaux pour se construire et être acteur de sa vie. Poitiers Jeunes cultive le plaisir d’agir, dans un esprit ouvert à l’expérimentation.
Vos missionsDescription du poste
Sous la responsabilité du Conseil d’Administration, le/la Codirecteur.rice administratif et financier.ère met en œuvre les choix stratégiques de l’association en étroite collaboration avec la Codirectrice artistique. Il/Elle pilote et sécurise un large périmètre : l'ensemble des activités de gestion financière, comptable, administrative et de gestion du personnel. Il/Elle travaille au service du projet associatif en lien avec l’ensemble de l’équipe dans un esprit de coopération.
Missions
Gestion financière et comptable
- Elaborer et suivre les budgets, suivre la trésorerie
- Gérer et développer les financements publics et privés
- Piloter la comptabilité : saisir les éléments comptables, garantir la fiabilité des comptes, l'établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables
- Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux salariés, membres du CA et partenaires
Gestion administrative et juridique
- Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
- Suivre les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants, bail, contrats de cession, conventions)
- Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs
- Assurer une veille juridique, réglementaire et économique
Gestion du personnel
A noter que la direction artistique assure le management des ressources humaines
- Garantir l’application du code du travail et de la convention collective
- Piloter la politique sociale au sein du Comité Social et Économique
- Superviser l’administration du personnel : contrats de travail, paies, tickets restaurants, congés, dossiers du personnel, plan de développement des compétences, entretiens professionnels.
- Rédiger la partie RH des bilans d’activités annuels
Coordination de la vie associative
- Apporter des éléments techniques pour aider à la prise de décision politique du conseil d’administration
- Réaliser le suivi légal des instances associatives et rédiger les documents officiels
- Participer activement aux événements organisés par l’association
- Représenter l’association auprès des partenaires
- Encadrer des activités bar et restauration sur les événements, gestion des caisses et des TPE
Description du profil recherché
Connaissances
- Connaissance des conventions collectives ÉCLAT et du Spectacle Vivant
- Connaissance du secteur associatif (culture et jeunesse)
- Connaissance du plan comptable des associations
Savoir-faire
- Anticiper et planifier les échéances administratives d’une structure
- Gérer et suivre les outils de gestion et informer l’équipe et la gouvernance
- Maîtrise des logiciels de bureautique, de comptabilité et de gestion budgétaire (type Innovance)
- Maîtrise de la paie du personnel permanent et intermittent du spectacle
Savoir-être
- Sens de l’intérêt général, esprit d’ouverture et de partage, grande capacité d’écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Force de proposition et de conviction
- Prise de recul
- Capacité d’adaptation
- Qualités rédactionnelles
Formation et expériences
Diplôme de niveau bac+5 et/ou expérience équivalente
Une expérience significative dans le secteur associatif et/ou du spectacle vivant est souhaitée
AvantagesConditions de travail
Contrat de travail : CDI à temps plein, cadre au forfait jours (214 jours/an).
Travail du lundi au vendredi, présence régulière en soirée et parfois en week-end.
Classification : Groupe H-400, Convention Collective Nationale ÉCLAT
Avantages :
- ticket restaurant à 8,50€ (40% part salariale - 60% part patronale)
- forfait mobilité durable (trajet domicile-travail en vélo)
- chèques culture
- complémentaire santé option 1 (40% part salariale - 60% part patronale)
Modalités de candidatures
Lettre de motivation et CV à adresser uniquement par mail
Objet : « Candidature au poste de Co-direction Administrative », à l’attention du conseil d’administration
Date limite d'envoi des candidatures le 15 mai 2024 inclus
Date des entretiens le jeudi 23 ou le jeudi 30 mai 2024 au 49 rue de la Cathédrale 86000 Poitiers
Jury composé de membres du Conseil d’Administration et des co-directrices en poste.
Prise de fonction dès que possible
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CO-DIRECTION ADMINISTRATIVE et FINANCIÈRE
il y a 4 jours
Poitiers, France POITIERS JEUNES Temps pleinPrésentation de l’associationPoitiers Jeunes fait partie des acteurs culturels incontournables de la Ville de Poitiers depuis 1994. L’association est impliquée dans l’accompagnement des initiatives de jeunes, l’accès à la culture et l’animation de la ville de par ses événements gratuits dans l’espace public (Carnaval et le festival Les...
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Un ou une Responsable Administrative et Financière
il y a 5 jours
Poitiers, France Grand Poitiers Temps pleinPostuler avant le 31 janvier 2025 Direction Générale Adjointe Transition écologiqueDirection Patrimoines BâtisCadre d’emplois des Attachés territoriauxA temps complet Publié le 24 décembre 2024 Filière : Administrative Catégorie : A Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ? Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier...
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Directeur administratif et financier indépendant
il y a 7 jours
Poitiers, France ? DAF-ACTIVE Temps pleinDirecteur administratif et financier indépendant Référence : DAFPOITOUCHARENTES Parue le : 21/12/2024Poste : Directeur/Responsable Administratif et FinancierLocalisation : Poitou-Charentes - Poitiers (86000)Type : FreelanceExpérience : 5-7 ans Votre mission : Vous êtes un expert en stratégie financière et souhaitez dynamiser votre carrière ? En...
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Responsable Administratif d’Entreprise F/H
il y a 4 jours
Poitiers, France VINCI Energies en France Temps pleinIntégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Poitou-Charentes Limousin, spécialisée dans la maintenance et le facility management, localement implantées sur 6 départements (86-16-17-79-87-23), recrute un Responsable Administratif d’Entreprise (H/F) basé(e) à Poitiers (86). Entreprise à taille humaine (101 collaborateurs) VINCI...
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Directeur Administratif et Finance
il y a 7 jours
Poitiers, France Harry Hope Temps pleinActuellement, la gestion financière de notre startup est externalisée et supervisée par une Responsable Administrative. Avec une phase de commercialisation imminente, l'entreprise souhaite internaliser cette fonction clé. Le DAF jouera un rôle crucial au sein de l'équipe dirigeante, en prenant en charge des enjeux financiers stratégiques et...
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Directeur Administratif et Finance
il y a 7 jours
Poitiers, France HARRY HOPE Temps pleinPoste : Actuellement, la gestion financière de notre startup est externalisée et supervisée par une Responsable Administrative. Avec une phase de commercialisation imminente, l'entreprise souhaite internaliser cette fonction clé. Le DAF jouera un rôle crucial au sein de l'équipe dirigeante, en prenant en charge des enjeux...
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Assistant(e) Contrôle de Gestion
il y a 3 jours
Poitiers, France Horea Conseil Temps pleinDepuis 2005, HOREA Conseil accompagne les entreprises sur leur gestion des ressources humaines : stratégie d’entreprise et pilotage, recrutement, management, prévention des risques psychosociaux, formation, et gestion des compétences…Notre équipe pluridisciplinaire se réinvente sans cesse pour apporter à chaque client des réponses sur-mesure,...
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PEP 86 - Adjoint de Direction de site Médico-Social H/F
il y a 4 jours
Poitiers, France Horea Conseil Temps pleinDepuis 2005, HOREA Conseil accompagne les entreprises sur leur gestion des ressources humaines : stratégie d’entreprise et pilotage, recrutement, management, prévention des risques psychosociaux, formation, et gestion des compétences…Notre équipe pluridisciplinaire se réinvente sans cesse pour apporter à chaque client des réponses sur-mesure,...
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Assistante de gestion
il y a 3 jours
Poitiers, France RHAPSODY Temps pleinA propos de l'entreprise : Notre client est une entité spécialisée dans les activités de radiologie et imagerie médicale. De par son dynamisme et son haut niveau d'investissement, notre client dispose de l'ensemble des technologies d'imagerie médicale.Dans le cadre du développement des services, notre client recrute son/sa futur(e) :Assistante...
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Responsable comptable Groupe H/F
il y a 1 semaine
Poitiers, France Hays Temps pleinRattaché à la direction financière, vous managez une équipe de 9 personnes, vous êtes en charge de la supervision et de la gestion comptable dans son intégralité de vos filiales. * Superviser la comptabilité de plusieurs sociétés en s'assurant du respect des procédures et du bon traitement comptable et fiscal, * Etablir les situations et les...
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Gestionnaire administratif et comptable
il y a 4 jours
Poitiers, France Centre Hospitalier Henri Laborit Temps pleinÀ propos de nousLe Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et comptable pour le service de gestion des Majeurs Protégés. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein. Il est également ouvert aux fonctionnaires par voie...
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Responsable d’opérations – LA SEP H/F
il y a 5 jours
Poitiers, France LA SEP Temps pleinSociété PubliqueLocale (SPL) Poitou Aménagement opérationnelle en fin d’année 2022, les deuxstructures ayant vocation à intervenir en totale synergie dans le cadre d’unGroupement d’Employeur (GE) en cours de constitution. Le capital deLa Sep vient d’être augmenté afin de donner les moyens à la société de menerdes opérations sur...
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Responsable comptable Groupe H/F
il y a 1 semaine
Poitiers, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, un groupe qui connaît une croissance très importante, son futur Responsable comptable Groupe dans le cadre d'une création de poste.Rattaché au Directeur administratif et financier, vous intervenez sur un périmètre multisociétés. Le poste est à pourvoir en CDI.Rattaché à la direction financière, vous managez une...
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Directeur Territorial de la Vienne
il y a 7 jours
Poitiers, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de...
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Directeur Territorial de la Vienne
il y a 4 jours
Poitiers, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps pleinÀ propos de nousQui sommes-nous ?La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation....
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Monteur Technique secteur Promotion Immobilière H/F
il y a 4 jours
Poitiers, France Talex Recrutement Temps pleinPrésentation de la sociétéTalex Recrutement, recherche pour l'un de ses clients un profil de Monteur Technique d'Opération H/F. Notre client est une entreprise générale du bâtiment indépendante. Au sein du pôle promotion immobilière du groupe, vous prenez en charge le montage technique et financier d'opérations de logements.MissionRattaché(e)...
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Responsable d’Agence bureau de contrôle bâtiment
il y a 4 jours
Poitiers, France Alpes Controles Temps pleinÀ quoi ressemblera votre quotidien ? Vous cherchez une entreprise respectueuse , qui valorise ses collaborateurs.trices et place le travail de qualité au centre de ses préoccupations ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! En effet, nous recherchons notre nouveau/nouvelle Responsable d’Agence en CDI . L’équipe : Vous intégrerez...
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Assistant Comptable H/F
il y a 4 jours
Poitiers, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion...
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Un ou Une Responsable de Pôle Vie des Écoles
il y a 4 jours
Poitiers, France Poitiers Temps pleinVille de Poitiers Accueil Un ou Une Responsable de Pôle Vie des Écoles Un ou Une Responsable de Pôle Vie des Écoles Postuler avant le 23 juin Dynamique, jeune, nourrie d'histoire mais tournée vers l'avenir : Poitiers est une ville où il fait bon vivre, où il fait bon étudier et enseigner, où fleurissent les projets associatifs et...
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Directeur Territorial H/F
il y a 4 jours
Poitiers, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Directeur d'Unité Opérationnelle Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion...