Assistant administratif

il y a 3 semaines


Pau, France Qualtech Groupe Temps plein

Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons pour notre laboratoire ABIOC situé à Arzacq-Arraziguet (64), un(e) Assistant(e) Administratif/ve pour un CDD de 6 mois à temps partiel :

Vos missions

A l’accueil, vous serez le 1er ou la 1ère interlocutrice de nos visiteurs. Vous saurez les accueillir, les renseigner et prendre en charge leur demande, que ce soit physiquement sur site ou bien par téléphone. Vous maitrisez les fonctionnalités de base de la téléphonie et savez gérer tout type d’appels avec courtoisie, tact et discernement : priorité, transfert, mise en attente, prise de message. Chaque visite est consignée dans un registre que vous tiendrez à jour.

Vous deviendrez très vite incollable sur tous vos collègues et leurs fonctions Chaque jour, vous irez à leur rencontre pour leur remettre le courrier. Vous serez un point de repère dans le laboratoire pour les visiteurs et les collaborateurs afin de les renseigner ou de les orienter vers la bonne personne.

Enfin, nous aurons besoin de vos compétences techniques pour réaliser des bons de commande (sur Excel), créer des fiches client et saisir des identifiants/tarifs sur le logiciel du laboratoire, envoyer des rapports d’analyse et des courriers divers ainsi que faire du classement et de l’archivage.

Vos compétences

Profil recherché :

  • Niveau de qualification : BAC à BAC+2
  • Domaine d’étude : secrétariat/bureautique
  • Compétences informatiques : bonne utilisation du pack office (EXCEL – WORD)
  • Compétences comportementales : être organisé(e) et doté(e) d’une aisance relationnelle

Rémunération : 1514.46€ bruts/mois

Type de contrat : CDD à Temps partiel (30h/sem)

Durée du contrat : 6 mois

Programmation : du lundi au vendredi, travail en journée

Avantages

Avantages : mutuelle, intéressement, PERCO



  • Pau, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif – Bayonne H/F Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable bras droit de l'Expert...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Pau, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Pau recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une assistante administrative & RH pour une enseigne d'intérim dans le cadre d'un BTS GPME. Les missions Les missions : Accueil physique et téléphonique Saisie administrative Organisation des visites médicales des intérimaires Organisation des formations SST Déclarations...


  • Pau, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les gestions d'espaces naturels en France, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Gestion reconnues par l'État de niveau 5 à niveau...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Pau, France LAGARRIGUE Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons unAssistant Administratif H/Fpour notre agence basé àPau. Vos missions principales :Prendre en charge le standard téléphonique de l’agence ;Procéder à l’accueil physique des patients et visiteurs en général ;Gérer les plannings des applicateurs et assurer l’organisation de leurs déplacements...


  • Pau, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Vous êtes un(e) expert(e) en jonglage administratif ? Vous avez un talent inné pour transformer le chaos en ordre, les dossiers en œuvres d'art organisées, et les problèmes en solutions sans baguette magique ? Nous avons besoin de vos compétences exceptionnelles pour rejoindre l'équipe de notre client en tant qu'assistant(e)...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Pau, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! L'essentiel :...


  • Pau, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels du Titre Assistant Immobilier Le titre professionnel Assistant Immobilier d’EFCformation vous permettra d’acquérir l’ensemble des compétences nécessaires à l’exercice de ce métier. A l’issue de votre formation vous saurez : Prendre en charge les opérations administratives liées à la vente ou à la location de biens...


  • Pau, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels du Titre Assistant Immobilier Le titre professionnel Assistant Immobilier d’EFCformation vous permettra d’acquérir l’ensemble des compétences nécessaires à l’exercice de ce métier. A l’issue de votre formation vous saurez : Prendre en charge les opérations administratives liées à la vente ou à la location de biens...

  • Assistant RH en alternance H/F

    il y a 4 semaines


    Pau, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant RH en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous mettons sur la bonne voie...


  • Pau, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Pau recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) chargé(e) de recrutement et assistant(e) RH pour un cabinet de recrutement dans le cadre d'un BTS GPME ou d'un Bachelor RH. Les missions Les missions : Partie administrative ( suivi des factures / devis) Préparation des dossiers OPCO pour les financements RH : recrutement...


  • Pau, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Pau recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) assistant(e) en Ressources Humaines dans le cadre d'un Bachelor Chargé de Recrutement et Conseils en Ressources Humaines. Les missions Les missions : Formation Suivi des heures Reporting Gestion de projets Soutien RH Relations prestataires externes Alimentation Intranet...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


    Pau, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Pau recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) assistant(e) d'agence et chargé(e) de recrutement dans le cadre d'un Bachelor RH. Les missions Les missions: Prospection Phoning Gestion administrative Gestion des contrats Gestion des placements Suivi des missions Profil recherché Profil recherché: volontaire...

  • Assistant dentaire

    il y a 3 semaines


    Pau, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Pau 64 Un établissement dentaire, situé dans la charmante ville de Pau, recherche sa prochaine assistante dentaire H/F salariée. Dans le cadre d'un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine.Au sein d'une structure spécialisée en chirurgie dentaire, implantologie et en orthodontie, vous évoluerez...


  • Pau, France HARRY HOPE Temps plein

    Lucas Porée, consultant spécialisé audit et expertise comptable au sein du cabinet de recrutement Harry Hope Bordeaux accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne. Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable basé à Pau, recherche un(e) assistant(e) comptable...


  • Pau, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéLucas Porée, consultant spécialisé audit et expertise comptable au sein du cabinet de recrutement Harry Hope Bordeaux accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne.Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable basé à Pau, recherche un(e)...


  • Pau, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Ressources Humaines Alternance|Pau|Communication / Marketing Assistant Ressources Humaines Pau, France Alternance Communication / Marketing Vos missions au quotidien Sous la responsabilité de votre maître de stage, vous contribuerez à la mise en œuvre de l’ensemble des activités RH de votre entité en étant...


  • Pau, France ADHAP Temps plein

    ADHAP Pau recrute un(e) Assistant(e) Ménager(e) en activité principale, en complément d’activité ou job étudiant sur le secteur de Pau ! ADHAP Pau c’est : 120 intervenants Encadrement infirmier Fort partenariat avec les professionnels du secteur Développement des compétences des salariés Equipe professionnelle, à l’écoute ...


  • Pau, France VAServices Temps plein

    Recherche en tant qu'assistante de direction ou/et assistante virtuelle auprès d'une entreprise ou collectivité dans le secteur de Pau (64) ou sur toute la France (en virtuelle avec des déplacements ponctuels possibles) au Quebec, Canada, et Costa Rica. Vos missions  Rédaction de tout type de courrier, et de rapports, compte-rendu, actes...


  • Pau, France VAServices Temps plein

    Recherche en tant qu'assistante de direction ou/et assistante virtuelle auprès d'une entreprise ou collectivité dans le secteur de Pau (64) ou sur toute la France (en virtuelle avec des déplacements ponctuels possibles) au Quebec, Canada, et Costa Rica. Vos missions  Rédaction de tout type de courrier, et de rapports, compte-rendu, actes...


  • Pau, France VAServices Temps plein

    Recherche en tant qu'assistante de direction ou/et assistante virtuelle auprès d'une entreprise ou collectivité dans le secteur de Pau (64) ou sur toute la France (en virtuelle avec des déplacements ponctuels possibles) au Quebec, Canada, et Costa Rica.Vos missions Rédaction de tout type de courrier, et de rapports, compte-rendu, actes administratifs,...