Office manager en coworking
il y a 3 semaines
myCowork c’est… Deux espaces de coworking familiaux, de quartier au cœur de Paris (Beaubourg & Sentier) proposant du coworking nomades ou résidents, des salles de réunion, de la location de bureaux privés, des privatisations et une activité de domiciliation. C’est un lieu de vie en mouvement permanent, un lieu d’échange, de partage et de travail pour notre communauté de plus de 300 habitués. On y cultive une ambiance chaleureuse et bienveillante depuis maintenant 10 ans. Vos missions Description du poste : une main de fer dans un gant de velours > gérer un lieu et apprivoiser plein d’humains très différents 😊 Gestion quotidienne de l’espace: accueil, mise en place de l’espace, achat des consommables, entretenir la propreté de l’espace, identification et résolution des problèmes techniques (machines à café/bornes wifi…), réservation de salle de réunion, gestion de planning, encaissement et facturation via notre logiciel CRM. Aisance relationnelle et savoir tisser du lien : connaitre chacun de nos clients, provoquer les rencontres entre coworkers. Média: alimenter et entretenir nos contenus (linkedin/insta/FB/blog/news letter/blog). Gestion administrative: facturation, relances, domiciliation (tri courrier, numérisation, expédition…) Organiser des évènements/animation de l’espace: être force de proposition (apéro, expo, pop-up), décoration de l’espace pour les différentes fêtes (de tous horizons), faire leur promotion, encadrer les animations et évènements de A à Z. Commercialiser nos espaces: tenir à jour nos infos sur les plateformes, répondre aux devis, alerter sur les opportunités de commercialisation, vendre nos solutions par mail, téléphone et face au client. Vos compétences Le profil recherché : Pour ce poste c’est l’humain qui prime, la personnalité, les valeurs et le bon sens Nous recherchons une personne ouverte qui aime foncièrement les gens, qui tisse des liens aisément, pose des questions, écoute, cherche à créer des connexions. Une personne vive et souriante. Nous recherchons une personne débrouillarde, autonome, sachant prendre des initiatives et disposant d’une certaine flexibilité horaire (évènements en matinée et en soirée à prévoir). Une personne organisée, ponctuelle et maitrisant l’usage d’un ordinateur et de ses logiciels classiques. Mais aussi et surtout une personne très motivée qui adhère au projet Nous croyons aux parcours atypiques, même si vous ne cochez pas toutes les cases, si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous serons ravies d’échanger avec vous Avantages * CDI de 40h par semaine sur 4 jours (et oui, un jour de repos et libre le weekend) avec heures supplémentaires à prévoir – 1800€ NET Rejoins myCowork en tant qu'Office Manager Fais partie d'une communauté dynamique, gère des espaces inspirants et crée une ambiance conviviale. Transforme le quotidien de nos coworkers
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Coworking Manager
il y a 6 jours
Paris 12e, France INRAP Temps pleinFort de son histoire partenariale, de ses expertises immobilières et de sa culture européenne, Covivio invente l’expérience utilisateur d’aujourd’hui et dessine la ville de demain. Acteur immobilier de préférence à l’échelle européenne, Covivio se rapproche des utilisateurs finaux, capte leurs aspirations, conjugue travailler, voyager,...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 5 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Stagiaire Hospitality Coworking
il y a 2 semaines
Paris 15e, France Naama Temps pleinNaama est un opérateur de tiers-lieux, d’espaces de coworking et de séminaires haut de gamme à Paris et en Région. L’entreprise, start up créée en 2022, et déjà solide, s’appuie sur 8 sites, et sur une équipe de 30 personnes. Les valeurs de NAAMA sont : la transformation du travail, l’épanouissement de l’Homme et le respect de la...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
