Secrétaire de Centre de Formation

il y a 1 mois


Créteil, France UMEG Temps plein

Le centre de formation UMEG recrute un(e) secrétaire motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos formations.

Vos missions

Missions :

  • Accueillir les apprenants et les intervenants, en présentiel et à distance
  • Gérer les inscriptions et suivre les dossiers administratifs des apprenants
  • Assurer la gestion et le suivi des plannings de formation
  • Gérer les courriers, emails, appels téléphoniques, et répondre aux demandes d’information
  • Préparer les documents administratifs et les supports pour les formateurs et apprenants
  • Assurer le suivi et l’archivage des documents nécessaires pour la certification Qualiopi
  • Coordonner les besoins logistiques des formations (réservation de salles, prêt de matériel, etc.)
  • Participer à la mise à jour des outils numériques (SharePoint, Excel, etc.) et de la base de données des apprenants
Vos compétences

Profil recherché :

  • Formation en secrétariat ou gestion administrative
  • Expérience dans un poste similaire, idéalement en centre de formation
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Connaissance de la gestion des certifications, notamment Qualiopi, serait un plus
  • Capacité d’organisation, rigueur, sens du détail
  • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Esprit d’équipe et bonne communication

Rejoignez UMEG et contribuez à la réussite de nos apprenants



  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de la secrétaire au Centre de Lutte Anti-Tuberculose est de fournir un soutien administratif et de coordonner les informations avec les infirmières et les médecins. Cela implique de veiller au respect de la dignité des personnes et à la confidentialité des informations, ainsi que de maintenir et de développer ses...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de la secrétaire Centre de Lutte Anti Tuberculeuse est de fournir un soutien administratif et de coordonner les informations avec les infirmières et les médecins dans le respect des règles professionnelles et du secret médical.La secrétaire doit veiller au respect de la dignité des personnes et à la confidentialité...


  • Créteil, France UMEG Temps plein

    Le centre de formation UMEG recrute un(e) secrétaire motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos formations.Vos missionsMissions :Accueillir les apprenants et les intervenants, en présentiel et à distanceGérer les inscriptions et suivre les dossiers...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    Centre de lutte anti-tuberculoseLe Centre Hospitalier intercommunal de Créteil recrute un Secrétaire Centre de lutte anti-tuberculose pour renforcer son équipe de dépistage de la tuberculose.Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée qui souhaite rejoindre notre équipe dynamique.Mises en placeDes actions de prévention et...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de la secrétaire est de fournir un soutien administratif et de coordonner les informations avec les infirmières et les médecins dans le respect des règles professionnelles et du secret médical.Elle doit veiller à la dignité des personnes et à la confidentialité des informations, ainsi qu'à la bonne prise en...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionLa mission de la secrétaire Centre de Lutte Anti Tuberculose est de renseigner le logiciel DAMOC et de coordonner ses informations avec les infirmières, les médecins dans le respect des règles professionnelles et du secret médical.Elle veille au respect de la dignité des personnes et à la confidentialité des informations, à la bonne prise en...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de la secrétaire dédiée aux dépistages est de renseigner le logiciel DAMOC et de coordonner ses informations avec les infirmières et les médecins dans le respect des règles professionnelles et du secret médical.Elle doit veiller au respect de la dignité des personnes et à la confidentialité des informations, ainsi...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois


    94000 Créteil, France Centre ophtalmologique et médical de Créteil Temps plein

    Centre ophtalmologique et médical de standing situé à Créteil dans le centre commerciale de Créteil Soleil, recherche un(e) secrétaire motivé(e) et autonome, pour intégrer une équipe jeune et dynamique pour un contrat CDI à temps complet de 39h/semaine. Vous savez accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des...


  • Créteil, Île-de-France UMEG Temps plein

    Centre de Formation UMEGRejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la réussite de nos apprenants!MissionsNous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe de centre de formation. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du bon fonctionnement de nos formations.Accueillir les apprenants et les...


  • Créteil, Île-de-France UMEG Temps plein

    Centre de Formation UMEGRejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la réussite de nos apprenants!MissionsNous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe de centre de formation. Vous serez chargé(e) de :Accueillir les apprenants et les intervenants, en présentiel et à distanceGérer les inscriptions et...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionNos missions sont multiples :Veiller au respect de la dignité des personnes et à la confidentialité des informations, à la bonne prise en charge médico administrative des patients.Offrir une prestation de qualité en s'engageant à maintenir et à développer ses connaissances et compétences.Savoir s'adapter régulièrement à de nouveaux...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionNos missions générales :La mission générale de la secrétaire dédiée aux dépistages est de renseigner le logiciel DAMOC et de coordonner ses informations avec les infirmières, les médecins dans le respect des règles professionnelles et du secret médical.Veiller au respect de la dignité des personnes et à la confidentialité des...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de coordination pour les activités de dépistage de la tuberculose au Centre Hospitalier intercommunal de Créteil.Vous serez chargé de renseigner le logiciel DAMOC, de coordonner les informations avec les infirmières et les médecins, et de veiller au respect de la...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    Rejoignez le Centre Hospitalier intercommunal de Créteil, un établissement à dimension universitaire animé par la volonté forte de placer le patient au cœur de son action.MissionNous sommes à la recherche d'un secrétaire de dépistage tuberculeuse spécialisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de renseigner le logiciel...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionPrincipales missionsLa secrétaire en consultation et hospitalisation de gynécologie-obstétrique est responsable de la gestion administrative et administrative des dossiers médicaux, de la saisie et du traitement des documents, ainsi que de la préparation et du suivi des dossiers.Compétences requisesLa personne sélectionnée doit avoir une bonne...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) secrétaire en consultation et hospitalisation de gynécologie-obstétrique pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil.Missions principalesSaisir, traiter et mettre en forme des documents administratifs, tels que des courriers, des rapports et des dossiers...

  • Secrétaire en Enfance

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésLe secrétaire en enfance est chargé de suivre et de gérer les dossiers des mesures concernant les mineurs et jeunes majeurs, suivis par l'équipe Enfance. Cela implique l'ouverture, la tenue et la transmission des dossiers au Groupement, ainsi que le classement et l'archivage. Le secrétaire est également responsable de la...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions du secrétaire volantLe secrétaire volant est chargé de remplacer les secrétaires absents sur l'ensemble du territoire du Val de Marne. Ses principales missions sont :Remplacer les secrétaires absentsFaire le suivi administratifTravailler en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidaritésAccueillir...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésLe secrétaire administratif en EDS est chargé de remplacer les secrétaires absents sur l'ensemble du territoire du Val de Marne. Ses principales missions sont :Remplacer les secrétaires absentsFaire le suivi administratifTravailler en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidaritésAccueillir les usagers...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal du secrétaire volant est de remplacer les secrétaires absents sur l'ensemble du territoire du Val de Marne, en assurant le suivi administratif et en travaillant en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités.Le secrétaire volant est également chargé...