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Assistante administrative et technique
il y a 1 jour
Nous vous invitons à rejoindre le cabinet GTA Géomètres Expert évolue dans les secteurs d'activités des géomètres -experts. Son siège social est implanté a Paris 12ème. Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante administrative et technique pour renforcer notre équipe. En travaillant chez nous, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences techniques tout en aidant à gérer les affaires administratives de l'entreprise.
Vos missionsDans le cadre de l'organisation de la Direction à laquelle il/elle est rattaché(e), le/la titulaire du poste assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré d'initiative et de jugement personnel.
Activités
1- Secrétariat de la Direction Opérationnelle
- Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction : scan, classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, établissement des bordereaux d envoi, filtrage téléphonique (il/elle oriente éventuellement ses interlocuteurs vers leurs collaborateurs). Il/Elle assure la gestion des rendez-vous de la Direction ;
- Travaille avec les Responsables des Unités de Production
2- Commercial
- Assure la création des dossiers papier et sur notre logiciel de gestion ;
- Met à jour en temps réel notre logiciel de gestion en incluant la création des offres, la saisie des bons de commandes, la mise à jour des dossiers, la mise à jour des offres ;
- Assure la mise à jour des liasses prod et la gestion, l enregistrement et le classement de la facturation ;
- Intègre les dates de livraison convenues avec le client dans le logiciel de gestion et dans le calendrier Outlook.
- Prendre en charge la réponse administrative aux appels d offres et suivre le montage des dossiers ;
- Construire le dossier de réponses avec les différents inputs : (offre, annexes, présentation de la société etc.) ;
- Assure le dépôt des dossiers de réponses à appels d offres sur les plateformes Ad hoc.
3- Facturation
- Assure l établissement des factures de vente de l ensemble de la structure de la société,
- Traite les factures sur GX et les Bordereaux d Envois (BE) associés,
- Assure le lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients,
- S assure en lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients.
4- Taches annexes :
- Assure la gestion du courrier de départ pour l ensemble de la Société GTA Géomètres Experts ;
- Assure l accueil physique des personnes se présentant à l entrée de la Société GTA Géomètres Experts ;
- Assure la commande fournitures pour l ensemble des collaborateurs de la Société GTA Géomètres Experts ;
- Assure la mise en page et l infographie d articles rédigés par la direction, de nouveaux documents et des documents de communication interne (Newsletters, note de services, ect.) et la publication d articles sur le site internet, LinkedIn, Instagram ect.
Vos compétencesCONNAISSANCES / EXPERIENCES
Les capacités techniques que doit maîtriser le/la titulaire du poste sont :
- Organisation dans le phasage de l ensemble du travail.
- Rapidité dans l exécution des tâches.
- Connaissance aigüe des logiciels Word et Excel et du système d exploitation Windows NT.
- Connaissance aigüe de la grammaire et de l orthographe française.
- Maîtrise du matériel mis à sa disposition (standard, imprimante, photocopieur, fax, machine à affranchir, etc. ).
- Vision globale de l'activité de la société
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du service et de l'assistance interne et externe à la Société GTA Géomètre Experts
QUALITES REQUISES
Les capacités de savoir être que doit maîtriser l employé sont :
- Présentation vestimentaire et orale irréprochable
- Exemplarité
- Cordialité des rapports avec la direction et l ensemble du personnel
- Devoir de réserve sur le contenu, la forme des propos et sur leurs destinataires
- Obligation de délicatesse dans chaque communication écrite et orale.
- Confidentialité
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 17 heures
Paris, France Igrec Ingenierie Temps plein**Assistant Administratif et Technique (H/F)***: **Date de l'annonce**: February 2025 **Référence annonce**: AAQ2025 **Type de contrat**: CDI **Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique bâtiment (H/F) en CDI** Au sein d’une équipe dynamique dédiée à l’assistance technique, vous jouerez un rôle clé dans le bon...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Paris, France Altitude Technique Temps pleinPour face à notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour nos agences un (e): **ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RH H/F** **PARIS 75014** Rattaché(e) au Responsable d’Agence, votre poste associe polyvalence et responsabilités. Vous avez un rôle clé dans l’organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'agence en...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 6 jours
Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à une foncière française à l’implantation nationale. En tant qu’Assistante Technique, et rattachée au Directeur Technique, vous...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 5 jours
Paris, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps pleinProjet's 1, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) Technique H/F Missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des mails - planning techniciens - Suivi des devis - Facturation - Classement...
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Assistant Technique Administratif Service
il y a 3 jours
Paris, France ARTEMIS SUCCESS Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant technique administratif Service maintenance SAV à Paris 11 Poste à pourvoir en CDI Vos missions: - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 3 jours
Paris, France ACE HYGIENE Temps pleinACE HYGIENE est une petite entreprise basée à Créteil (94000) spécialisée dans **l’antiparasitaire** en milieu urbain. L’antiparasitaire regroupe différents types de prestations parmi lesquelles figurent la **dératisation**, la **désinsectisation**, la **désinfection**et le **dépigeonnage**. Nous travaillons principalement avec des acteurs du...
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Assistant(E) Technique Et Administratif
il y a 3 jours
Paris 10e, France CAP BLEU Temps plein**Assistant(e) technique et administratif (H/F) - CDI TEMPS PLEIN** La société CAP BLEU est située à Paris -75010 CAP BLEU réalise pour ses clients (grands groupes nationaux et internationaux) leurs projets architecturaux et d’aménagement, tant dans la construction, les travaux neufs et anciens, la rénovation ou la réhabilitation, dans les...
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Assistant Administratif Technique
il y a 5 jours
Paris 12e, France JACEM Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans la cuisine professionnelle un Assistant Administratif DAF/DOE (39h) - **Elaboration des DAF** (Demandes d’Acceptation de Fourniture) : Création de l’ensemble des fiches techniques correspondant au devis transmis par le chef de Projet (uniquement les fiches techniques), Impression & Mise sous forme de...
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Assistante Administrative Technique
il y a 6 jours
Paris, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistante Technique Et Administrative
il y a 3 jours
Paris, France Le Cercle Intérimaire Temps plein« Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistante technique et administrative H/F » BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office Vos missions Gestion des appels et envois des courriers Réponses aux appels d'offre Préparation dossiers pour le suivi des chantiers Gestion des stocks et commandes...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 6 jours
Paris 8e, France FREE RESEAU Temps plein**Description entreprise**: Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse ! Depuis 1998, nous œuvrons dans la conception, le déploiement, l’exploitation et la maintenance des réseaux avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition numérique et...
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Assistant technique et administratif H/F
il y a 2 semaines
Paris, France CRR Architecture Temps pleinRecrutement assistant technique et administratif H/F CRR Écritures Architecturales est une agence d’architecture de renom national, implantée à Clermont-Ferrand (siège), Angers, Lyon et Paris. Spécialisée dans la conception d’ouvrages complexes et à forts enjeux, elle intervient dans des secteurs variés tels que la santé, le médico-social,...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...
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Assistant Administratif Et Technique de Collection
il y a 1 jour
Paris, France Caméléons RH Temps pleinNous recherchons pour une Maison de PAP Luxe à PARIS, un(e) Assistante Administrative et technique de collection, pour une mission de 6 mois. Vous aurez en charge: **_ Gestion administrative :_** - _Suivi d’activité et de productivité,_ - _Gestion comptable : suivi de factures,_ - _Préparation et envoi des patronages de collection,_ - _Collecte et...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...
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Assistant Administratif et technique
il y a 1 jour
Paris, France Adsearch Temps pleinLe job Nous recherchons pour lepte de notre client, une importante association basée à Paris dans le 17ème arrondissement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique. Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif et technique des locaux de l'association. Responsabilités : ...
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ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Duval et Mauler Temps pleinFondé en 1868, l'atelier DUVAL ET MAULER, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors artistiques...
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ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Duval et Mauler Temps pleinFondé en 1868, l'atelier DUVAL ET MAULER, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors artistiques...
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Assistant administratif et technique
il y a 2 semaines
Paris, France CRR Architecture Temps pleinRecrutement assistant technique et administratif H/F CRR Écritures Architecturales est une agence d’architecture de renom national, implantée à Clermont-Ferrand (siège), Angers, Lyon et Paris. Spécialisée dans la conception d’ouvrages complexes et à forts enjeux, elle intervient dans des secteurs variés tels que la santé, le médico-social,...
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Assistante administrative H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Duval et Mauler Temps pleinFondé en 1868, l'atelier DUVAL ET MAULER, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors artistiques...