SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F

Il y a 7 mois

Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

  • Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
  • Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
  • Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
  • Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
Vos missions

POSTE ET MISSION

Dans le cadre de l’activité opérationnelle du département Achats-Logistique et en particulier du service voyages qui en fait partie, le stagiaire appuiera la Chargée de voyages dont il sera sous la supervision, sur l’ensemble du périmètre de ce service. Au gré des tâches et missions qui lui seront confiées, Il pourra ainsi mettre en pratique ses connaissances et acquérir de l’expérience en transports internationaux de personnes/formalités administratives à l’international/gestion de projet logistique humanitaire.

ACTIVITES PRINCIPALES

Appui à l’organisation des déplacements internationaux du personnel salarié et bénévole de l’association

  • Appui à la sélection des routings et des prestataires/compagnies
  • Appui à la gestion des dossiers de voyages (réservations de billets et d’hébergements)
  • Réalisation des documents et éléments relatifs aux voyages : attestations diverses, assurances, perdiem
  • Appui aux demandes de passeports et de visas du personnel en déplacement
  • Relations avec les partenaires et prestataires voyages, les consulats et ambassades
  • Coordination avec les interlocuteurs au siège et dans les pays de destination
  • Centralisation et transmission des informations relatives aux voyages aux personnes concernées

Appui à l’organisation des déplacements internationaux des enfants soignés par l’association et de leurs accompagnateurs

  • Appui à la sélection des routings avec des prestataires/compagnies
  • Appui à la gestion et au rangement des dossiers de voyages des enfants soignés en France et dans le monde
  • Appui aux demandes de visas et formalités administratives de ces enfants ainsi que de leurs accompagnateurs le cas échéant
  • Coordination avec les convoyeurs (Aviation Sans Frontière) et les interlocuteurs au Siège et dans les pays de destination

Veille et mise à jour des tableaux de suivi

  • Mise à jour des tableaux de suivi des déplacements (missions et enfants soignés)
  • Veille sur les formalités de voyages : visas, informations Covid-19
  • Réalisation de rapports, analyse et suivi d’axes d’optimisation

Appui à la gestion des urgences

Vos compétences

PROFIL RECHERCHE

Formation/ Expériences

Formation Agent de voyage ou Tourisme / Diplôme universitaire ou enseignement supérieur en Logistique type BIOFORCE.

De solides compétences en matière de logistique, notamment en organisation de déplacements de personnes adultes et d’enfants, sont requises.

Une première expérience en entreprise ou en association humanitaire serait appréciée.

Compétences et aptitudes attendues

  • Connaissance du secteur du voyage
  • Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
  • Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
  • Patience, flexibilité, polyvalence et capacité d'adaptation
  • Excellentes capacités d'organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
  • Grande curiosité et fort intérêt pour l’opérationnel
  • Bonnes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais
  • Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
  • Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
  • Maîtrise de l'outil informatique Pack Office
  • Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts
Avantages

CONDITIONS

  • Stage conventionné
  • Poste basé au siège de l’association à Paris, 56-58 rue des Morillons, 75015
  • Date de démarrage : Février 2024, pour 6 mois à temps plein
  • Rémunération : Indemnité en vigueur
  • Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
  • Tickets repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%

  • Responsable voyage pour voyages sur mesure à Paris

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située en Île-de-France, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998.MissionConcevoir et mettre en place des itinéraires personnalisés pour...

  • Conseiller Voyage

    Il y a 7 mois

    Paris, France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Conseiller Voyage

    Il y a 7 mois

    Paris, France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Conseiller Voyage

    Il y a 7 mois

    Paris, France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Agent de Voyages

    il y a 2 semaines

    Paris, France MAGENTA VOYAGES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente de voyage passionné(e) par le secteur du tourisme et désireux(se) de partager son expertise avec nos clients. Vous serez au cœur de l'organisation de voyages sur mesure, en offrant des conseils personnalisés et en créant des expériences inoubliables pour nos clients. **Responsabilités** -...

  • Conseiller Voyages ou Conseillère Voyages

    il y a 3 jours

    Paris, France SELECTOUR ALTITUDE VOYAGES Temps plein

    En qualité de conseiller voyages, vous assurez le conseil et la vente aux clients des services et produits (circuits, séjours, forfaits, locations proposés par les TO, voyages à la carte, billetterie, etc.), le suivi administratif et comptable des dossiers clients. De formation touristique, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans...

  • Conseiller Voyages ou Conseillère Voyages

    Il y a 7 mois

    Paris, France SELECTOUR ALTITUDE VOYAGES Temps plein

    En qualité de conseiller voyages, vous assurez le conseil et la vente aux clients des services et produits (circuits, séjours, forfaits, locations proposés par les TO, voyages à la carte, billetterie, etc.), le suivi administratif et comptable des dossiers clients. De formation touristique, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans...

  • Conseiller Voyage Expert

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    Découvrez notre Offre de CarrièreSamcea Voyages est une agence de voyage spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour.Nous recrutons un(e) conseiller(e) voyage expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée par les voyages, qui peut offrir un service de...

  • Un Agent de Voyages

    il y a 1 semaine

    Paris, France VERNIN VOYAGES Temps plein

    **VERNIN VOYAGES** recherche pour ses agences de PARIS 12 (75) et de MELUN (77), des collaborateurs/collaboratrices Agent de voyages pour ses services tourismes avec une activité billetterie importante. - CDI à temps complet. - Maitrise Amadeus indispensable.

  • Responsable Voyage Organisation

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages, une agence de voyage haut de gamme située à Paris 12, recherche un responsable voyage organisation expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique.Présentation de l'entrepriseNous sommes une agence de voyages référencée Selectour, spécialisée dans les voyages sur mesure. Depuis 1998, nous proposons des expériences de voyage...

  • Stage - Assistant.e Learning SiÈge (F/H) - Janvier

    Il y a 7 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines du Siège de la Maison Louis Vuitton, sous la responsabilité de la Head of Learning & Development, vous aurez notamment pour missions: - Participer au recueil des besoins et à la consolidation du plan de...

  • Développeur commercial de voyages

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage leader sur le marché des voyages haut de gamme. Nous sommes spécialisés dans la création d'expériences uniques et mémorables pour nos clients, que nous rejoignons depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e) développeur commercial de voyages expérimenté(e) pour...

  • Cdi] Conseiller Voyages Forfaitiste Sur-mesure

    il y a 4 semaines

    Paris, France Faré Voyages Temps plein

    **CDI / Paris /**FARÉ VOYAGES** **[CDI] Conseiller voyages forfaitiste sur-mesure - h/f**: Vous souhaitez devenir ou vous êtes déjà un.e expert.e du voyage sur-mesure en Polynésie et Pacifique Sud ? Ce poste est pour vous et vous pouvez commencer immédiatement ou à la fin de votre préavis. **Missions**: Pour ce poste, vous conseillerez et...

  • Conseiller Voyages

    Il y a 4 mois

    Paris, France Havas Voyages Temps plein

    Filiale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...

  • Conseiller Voyages

    Il y a 7 mois

    Paris, France Havas Voyages Temps plein

    Filiale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...

  • Conseiller Voyages

    Il y a 7 mois

    Paris, France Havas Voyages Temps plein

    Filiale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...

  • Conseiller Voyages

    Il y a 6 mois

    Paris, France Havas Voyages Temps plein

    Filiale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...

  • Siege - Stage - Achats-logistique Et Services

    Il y a 7 mois

    Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais...

  • Stagiaire Agent de Voyages

    Il y a 4 mois

    Paris 15e, France EURASIA TOURS Temps plein

    **Stagiaire Agent de Voyage (H/F)** **Job Overview** Nous sommes une agence de voyage qui propose diverses destinations dans le monde notamment en Europe et en Asie. Nous recherchons un stagiaire Agent de Voyage (H/F) passionné par le secteur du voyage et du tourisme pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités**: - Acceuil client en agence...

  • [CDI] Conseiller en agence de voyages

    il y a 3 jours

    Paris, France Privilèges Voyages Temps plein

    Depuis 1986, l'agence de voyages Privilèges Voyages, installée dans le prestigieux Triangle d'Or à Paris, conjugue passion et expertise pour concevoir le voyage qui vous ressemble. En tant que Tour Opérateur, nous sommes spécialisés dans les voyages sur mesure de luxe et nous nous engageons à offrir un service ultra-personnalisé. Au sein de notre...