Secrétaire administratif-ve et comptable

il y a 4 semaines


Marseille, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle pour les acteur·trice·s des sociétés civiles en lien direct avec les réalités locales. L'association propose diverses missions de stage et de volontariat se déroulant tant au niveau local qu’à l’échelle internationale dans le cadre du Service Civique (SCV, SCI, VFA) et du Corps Européen de Solidarité (CES).

Nous recrutons un·e secrétaire administratif·ve et comptable pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Possibilité de création d’un poste de travail en CDI.

Lieu de travail – principalement au siège de l’association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille).

Temps de travail – 91h mensuel

Finalité du poste

  • Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'entreprise.
  • Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.
  • Suivi administratif et comptable du dossier Mécénat
Vos missions

Descriptif des tâches

  • Maîtrise du logiciel comptable EBP

Facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse,..

  • Constitution et suivi des dossiers de subvention

Mettre à jour les plateformes de partenaires institutionnels, saisir les demandes, suivre les relances, accompagner les équipes sur la gestion de budgets prévisionnels

  • Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais, arabe et français
  • Communication avec les donateurs, suivi des courriers et mails, gestion de paiements et contreparties, établir des reçus fiscaux

Participation à la réalisation des bilans financiers

Elaboration des budgets prévisionnels, effectuer et suivre des dépenses en cohérence avec les recettes, vérification et classement,

  • Elaboration des bilans financiers en cohérence avec les conditions d’éligibilité des financements (en français, arabe et anglais), exécuter les tâches administratives diverses en appui aux demandes de subvention

Organisation du suivi administratif des Ressource Humaine

Suivi des décomptes horaires mensuels des salariés-es

  • Préparation mensuelle des données pour l’élaboration des salaires

Organisation et suivi des tâches administratives de l’association

Répondre aux sollicitations administratives des partenaires institutionnels

  • Assuré les tâches déclaratives administratives périodiques
Vos compétences

SAVOIR FAIRE

Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français, anglais et arabe

  • Sens des priorités, de l’organisation et des délais
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Réactivité et capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  • Savoir gérer son activité selon un calendrier prévisionnel
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Maîtrise du logiciel comptable EBP

SAVOIR ETRE

Capacité d’anticipation et d’initiatives

  • Sens des responsabilités
  • Connaissance du monde associatif
  • Devoir de réserve et de confidentialité
  • Respect des obligations de loyauté et de discrétion
  • Rigueur, précision, discipliné, méthodique
  • Sens du relationnel et de la diplomatie, bonne communication
  • Travail en équipe internationale et multilingue
Avantages
  • Formations internes (par exemple l’utilisation des programmes informatiques, administratifs et organisationnels)
  • Accompagnement pour l’apprentissage pratique
  • Prise en charge de 50% pour l’abonnement annuel au transport local et 50% de la mutuel santé.
  • Rémunération – 13,26€/heure, Les salarié·e·s de l’association peuvent bénéficier de tickets restaurant.

Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention du secteur comptabilité de l’association et la direction de l’association Une Terre Culturelle avant le 31 mars 2024.



  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/FRattaché au Président, le Secrétaire Administratif à Temps Partiel a pour missions : * Accueil physique et téléphonique des élus et autres publics, * Gestion du courrier et suivi des mails auprès des personnes concernées, * Gestion des agendas et des déplacements, être en contact avec...


  • Marseille 10e, France Pôle Emploi Temps plein

    SECRETAIRE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE BUREAU AUTO-ECOLE 13010 - 20H / SEMAINE Vos missions : - Tâches administratives - Suivi de dossiers - Rappel des clients - Suivi de Process - Présentation des tarifs Horaires fixes non négociables : LUNDI AU VENDREDI DE 14H A 18H - LE SAMEDI 10H - 13H - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    EMT recherche un/une secrétaire administratif/ve avec les qualités suivantes : Connaissance des outils bureautique (word, excel), informatique (Internet) Hiérarchiser et Classer les documents Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Rigueur et organisation - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours


    Marseille, France CABINET JEAN LOUIS BOUSQUET Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable présent sur Alès depuis 20 ans recherche une secrétaire pour la gestion administrative et comptable. Nous recherchons une personne motivée, consciencieuse et très rigoureuse pour accompagner notre équipe. Bac+2 minimum exigé Compétences en comptabilité Formation en interne aux process réalisée par notre...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe français à taille humaine présent sur l'ensemble du territoire national, nous recherchons un/e secrétaire comptable pour renforcer l'équipe comptable et financière actuellement composée de 7 personnes. Directement rattaché(e) au DAF, vous serez basé(e) à Hyères et aurez en charge : La saisie des éléments comptables de plusieurs sociétés...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos Missions: - Réalisation des opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale. - Peut réaliser les documents de synthèse comptable. - Maitrise des outils de tableur...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour les missions suivantes : - suivi administratif : classement, archivage - appel téléphonique - saisie comptable - Établissement des factures et des devis Une connaissance du Logiciel EBP est un plus. Travail en toute autonomie mais vous partagerez les dossiers avec une collaboratrice également en...


  • Marseille, France TN France Temps plein

    Devenez Secrétaire Comptable en 18 mois avec la formation à distance EFC - Formation à distance - MarseilleMarseille, FranceObjectif professionnels du titre professionnel secrétaire comptableCe titre professionnel secrétaire comptable va vous apprendre à naviguer parfaitement entre les obligations comptables et les tâches administratives diverses....

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

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  • Secrétariat Juridique

    il y a 2 jours


    Marseille, France Remuzat et Associés Temps plein

    Étude d'huissiers sur Marseille, nous recrutons un ou une secrétaire administrative et ou juridique. Vous intégrez le service recouvrement de l'étude et êtes responsable de l'enregistrement et saisie de données administratives, ou de Procès Verbaux. Vous recevez les règlements des débiteurs (professionnels et particuliers) par chèque, CB,...


  • Marseille, France ViaSphère Temps plein

    **Présentation** Groupe Viasphère est un acteur majeur sur le marché des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d’affaires de près de 140 M€. A travers ses 5 business Units (Family Sphère, Merci+, OK Service, Phinelec et Viadom) et son expertise dans 10 métiers, le Groupe réalise...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours


    Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire comptable **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du CHET Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Présentation du service La direction des finances et du...


  • Marseille 8e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps plein

    Notre structure se compose de 6 praticien(ne)s passionné(e)s par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux secrétaires médicales. Nous sommes situés à quelques minutes du rond point du prado. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / de...


  • Marseille, France SOFEREX Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, la SOFEREX recherche une/un secrétaire Administratif et Commerciale disponible dès que possible afin de rejoindre notre équipe. Débutant accepté, une formation en interne sera effectuée. Vous êtes dynamique, motivé et avez l'esprit d'équipe alors n'hésitez pas à nous...


  • Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.** Vous participerez aux missions de secrétaire médicale ou...


  • Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale non rémunéré **(sous la responsabilité de l'adjoint de direction-directeur adjoint). Rattaché(e) au directeur adjoint de la clinique du Pic Saint Loup et de la clinique Saint Clément à **Saint Clément de Rivière**. **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE...


  • Marseille, France Peruzzo sarl Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire Comptable en Alternance ! Rejoignez l’entreprise Peruzzo, spécialiste des fruits et légumes depuis plus de 50 ans ! Entreprise en pleine croissance, nous avons besoin de renforcer notre pôle comptabilité. Vos missions principales: - Accueil téléphonique - Contrôle des factures fournisseurs - Saisie des frais...

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    il y a 2 jours


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...

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    il y a 7 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Service d'aide et d'Accompagnement à Domicile dans le 13ème à Marseille, recherche un-e secrétaire administratif-ive H/F pour rejoindre notre équipe et soutenir nos procédures de bureau quotidiennes. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe en place. Vos Missions : - Accueil physique et téléphoniques des personnes, - Travaux administratifs...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 jour


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    L'agence Eureka St Auban recherche pour son client un secretaire H/F **Poste / compétences**: Gestion administrative des dossiers Classer / archiver les documents administratifs de la structure... Saisie comptable des documents financiers de la structure Saisie comptable des factures de la structure... Participer à la vie et au fonctionnement de la...