Assistant syndic de copropriété H/F

il y a 1 mois

Lyon, France GALYO Temps plein

Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd’hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.

Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l’avenir de façon à nous adapter aux attentes de nos clients et aux défis de nos métiers en perpétuelle évolution.

Nos valeurs : indépendance, proximité et réactivité

Vos missions

Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, nous souhaitons intégrer un assistant syndic qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un comptable.

Vos principales missions seront de :

  • Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées
  • Accueillir les clients et les entreprises,
  • Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook),
  • Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l’interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues,
  • Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat,
  • Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic
  • Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés
  • Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires,
  • Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu’il a reçu un mandat de l’AG,
  • Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l’emprunt collectif,
  • Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d’emprunt,
  • Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux,
  • Vérifier et codifier les factures,
  • En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux.

Logiciels utilisés : Thetra

Vos compétences

Réactivité, organisation et rigueur dans votre travail

Sens de la relation client

Vous savez faire preuve de polyvalence

Avantages

Contrat en CDI 36h par semaine et 6,5 jours de RTT par an

Salaire brut mensuel sur 13 mois selon expérience, intéressement

Mutuelle

Tickets restaurant à 8.00 € (50% salarié, 50% employeur)

Chèques vacances

Frais de transport

  • Assistant Syndic

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel**: Assistant syndic H/F - Copropriété - Syndic - Immobilier - CDI - Lyon Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...

  • Assistant Syndic

    Il y a 5 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT SYNDIC H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au service Syndic de copropriété du cabinet, vous formez un binôme de choc le gestionnaire de copropriété sur ce poste d'**Assistant Syndic H/F.** Vous serez le/la garant(e) de la gestion administrative du patrimoine...

  • Assistant Syndic

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic à Lyon ! Une entreprise renommée est à la recherche d'un(e) Assistant Syndic H/F pour intégrer son équipe. Si vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante au cœur de Lyon, accessible en transport en commun, cette offre est faite pour vous ! En tant qu'Assistant(e) Syndic, la...

  • Assistant Syndic

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic à Lyon ! Une entreprise renommée est à la recherche d'un(e) Assistant Syndic H/F pour intégrer son équipe. Si vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante au cœur de Lyon, accessible en transport en commun, cette offre est faite pour vous ! En tant qu'Assistant Syndic, la...

  • Assistant Syndic de Copropriété

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Galyo Temps plein

    Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, nous souhaitons intégrer **un assistant** **syndic** qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un...

  • Assistant Comptable Syndic Copropriétés

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Comptable Syndic Copropriétés H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Rattachée à Alliade Habitat, EQUATURE filiale d’Action Logement a pour vocation de loger les salariés des entreprises adhérentes. De la gamme intermédiaire à la gamme libre, Equature propose son...

  • Assistant Syndic

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! - EN BREF -...

  • Assistant Syndic

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic à Lyon ! Une entreprise renommée est à la recherche d'un Assistant Syndic pour intégrer son équipe. Si vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante au cœur de Lyon, accessible en transport en commun, cette offre est faite pour vous ! En tant qu'Assistant Syndic, la personne...

  • Assistant Syndic

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic à Lyon ! Une entreprise renommée est à la recherche d'un Assistant Syndic pour intégrer son équipe. Si vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante au cœur de Lyon, accessible en transport en commun, cette offre est faite pour vous ! En tant qu'Assistant Syndic, la personne...

  • Responsable Syndic Copropriétés

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Responsable syndic copropriétés H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: De la gamme intermédiaire à la gamme libre, Alliade Habitat propose son expertise en gestion locative, syndic de copropriété et ventes immobilière **Description du poste**: Au sein du service Syndic, votre rôle de Responsable du Syndic...

  • Assistant Syndic

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France Optim'Up Solutions Temps plein

    **Régie Familiale indépendante recherche Assistant(e) de copropriété H/F** Optim'Up Solutions, cabinet spécialisé en audit et recrutement dans le domaine de l'administration de biens, recherche pour son client, u**ne régie indépendante lyonnaise en fort développement et de belle renommée **située dans le 6ème arrondissement, un(e) assistant(e)...

  • Assistant(e) Syndic

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Est Temps plein

    Poste : Assistant(e) Syndic - Gestion de CopropriétéL'entreprise Lynx RH Lyon Est recherche un(e) Assistant(e) Syndic pour rejoindre son équipe dynamique.Le poste consiste à gérer les copropriétés, à assurer la relation avec les copropriétaires, à suivre les budgets et les charges, à coordonner les interventions et à mettre en place des...

  • Assistant Syndic de Copropriété

    il y a 1 mois

    Lyon, France GALYO Temps plein

    Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd’hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative. Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l’avenir de...

  • Assistant Syndic

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic ! Vous êtes passionné(e) par la gestion immobilière et souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant ? Notre client, une agence de renom, recherche un(e) Assistant(e) Syndic pour renforcer son équipe. - Robert Walters est un cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions...

  • Assistant Syndic

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client réputé dans le monde de l'immobilier un(e) "Assistant(e) syndic H/F" en CDI pour un démarrage rapide. Rémunération selon profil. Les missions consistent à assister le gestionnaire copropriété dans ses tâches quotidennes: - Accueil téléphonique et physique des clients - Envoyer les convocations aux assemblées...

  • Assistant Gestionnaire

    Il y a 2 mois

    Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

    **ASSISTANT(E) SYNDIC DE COPROPRIÉTÉS** Rejoignez l’équipe de la RÉGIE FRANÇOIS GOFFIN à Lyon 6ème ! Vous avez un excellent relationnel, vous aimez le contact avec les gens, la gestion des problèmes et relancer les entreprises ne vous effraient pas ? Alors bienvenue chez nous ! **Vos missions**: Assistant(e) syndic : Au sein de notre agence,...

  • Assistant Syndic

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client réputé dans le monde de l'immobilier un(e) "Assistant(e) syndic H/F" en CDI pour un démarrage rapide. Environnement de travail agréable, accessible en transports en commun. Rémunération selon profil. Les missions consistent à assister le gestionnaire copropriété dans ses tâches quotidennes: - Accueil...

  • Assistant Gestionnaire

    Il y a 5 mois

    Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

    **ASSISTANT(E) SYNDIC DE COPROPRIÉTÉS** Rejoignez l’équipe de la RÉGIE FRANÇOIS GOFFIN à Lyon 6ème ! Vous avez un excellent relationnel, vous aimez le contact avec les gens, la gestion des problèmes et relancer les entreprises ne vous effraient pas ? Alors bienvenue chez nous ! **Vos missions**: Assistant(e) syndic : Au sein de notre agence,...

  • Assistant syndic de copropriété H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, France GALYO Temps plein

    Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd’hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l’avenir de...

  • Assistant Syndic Junior

    Il y a 5 mois

    Lyon 6e, France Optim'Up Solutions Temps plein

    **Régie indépendante moderne recherche Assistant(e) de copropriété H/F** Optim'Up Solutions, cabinet spécialisé en audit et recrutement dans le domaine de l'administration de biens, recherche pour son client, u**ne régie indépendante en pleine croissance **située dans le 6ème arrondissement, un(e) assistant(e) de copropriété junior. Sous la...