Gestionnaire administratif et financier

Il y a 7 mois

BoulieulèsAnnonay, France Quelques p'Arts Temps plein

Quelques p’Arts... conduit un projet artistique et culturel de territoire avec les arts de la rue et le spectacle vivant dans les espaces publics et de proximité. Grace à une coopération territoriale avec une vingtaine de collectivités locales, sa Saison sillonne chaque année une quarantaine de communes de l’Ardèche, la Loire et la Drôme principalement. Le projet s’articule sur 3 axes : La diffusion, l’accompagnement à la création et le pôle ressource avec lequel se développe les actions de médiation culturelle et de partenariat.

Au sein de l’équipe permanente et sous l’autorité de la directrice, l’administrateur·trice a en charge la gestion budgétaire, financière, administrative, juridique et sociale du SOAR. Il·elle assure une vision globale des conditions administratives, financières et RH du projet permettant d’éclairer les décisions stratégiques de la direction. Ses missions seront les suivantes :

Vos missions

MISSIONS PRINCIPALES :

GESTION BUDGETAIRE, FINANCIERE et COMPTABLE

  • Établir et assurer le suivi du budget prévisionnel général et des budgets analytiques.
  • Organiser et superviser la comptabilité générale et analytique, établir les comptes annuels, les documents de bilan, les états financiers, le rapport de gestion, en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
  • Réaliser un point financier trimestriel
  • Saisir les données nécessaires à la facturation, établir les factures et assurer leur suivi
  • Assurer la gestion de la trésorerie (plan de trésorerie, règlements, encaissements, relances…).
  • Etre en charge du montage et suivi des dossiers de demandes de subventions
  • Assurer le suivi administratif des conventions et faire les demandes d’acompte et de versement.
  • Assurer un suivi des budgets d’investissement et des dossiers de demande d’investissement en lien avec le directeur technique

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

  • Garantir la conformité juridique de toutes les décisions.
  • Assurer le suivi de la gestion fiscale et sociale de la structure, réaliser les déclarations.
  • Gérer les relations avec les assurances et le traitement des sinistres
  • Suivre, gérer et optimiser les contrats avec les fournisseurs.
  • Assurer le secrétariat administratif de l’association.
  • Veiller au respect des obligations fiscales et sociales.

ADMINISTRATION DE PRODUCTION

  • Rédiger et gérer les contrats de cession, convention de résidence, contrat de coproduction, de coréalisation, de production déléguée ou d’utilisation des lieux de l’association.
  • Superviser les convention pour les action de médiation avec les compagnies et les conventions de partenariat avec les partenaires des actions de médiation, en lien avec la responsable de médiation
  • Effectuer les déclarations auprès des sociétés de perception des droits d’auteurs
  • Assurer la gestion administrative de la billetterie
  • Assurer la gestion administrative des buvettes et des stocks

GESTION SOCIALE DES RESSOURCES HUMAINES

  • Être l’interlocuteur·ice de l’ensemble des salariés pour toute question administrative concernant les ressources humaines.
  • Assurer la gestion administrative de l’ensemble des salariés, (Dossiers salariés, DPAE, contrats de travail, suivi des temps de travail, plannings, absences, congés…).
  • Assurer la mise en place et le suivi du dialogue social
  • Gérer et suivre les recrutements
  • Collecter les éléments variables de paie, et les transmet au prestataire de paie et effectue les déclarations sociales et fiscales correspondantes
  • Gérer le plan de formation et assurer les demandes de financement des actions de formations
  • Veiller à la mise à jour de l’affichage obligatoire
  • Veiller à la mise à jour du DUERP, en collaboration avec la directrice et le directeur technique.
  • Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité sous la responsabilité du DT.

CONTRIBUTION A LA VIE GENERALE DE LA STRUCTURE

Il·Elle sera responsable de l’accueil du public et du bon déroulement des spectacles et autres actions en alternance avec les autres membres de l’équipe. Chaque membre de l'équipe est en capacité de seconder ou d’accompagner un autre membre dans ses missions.

Vos compétences

⇒ Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion et administration.

⇒ Expérience confirmée dans un poste similaire.

⇒ Excellentes connaissances juridiques, comptables et budgétaires qui permettent une approche opérationnelle des problématiques rencontrées.

⇒ Capacité d’adaptation, goût pour le travail en équipe.

⇒ Qualité d’organisation, de rigueur.

⇒ Qualité rédactionnelle, capacité d’analyse.

⇒ Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques

⇒ Disponibilité (soir, WE, jours fériés, vacances scolaires).

⇒ Permis B

Lieu de travail : Boulieu-Lès-Annonay (07) et sur l’ensemble du territoire concerné par le projet. Pas de télétravail possible.
Type de contrat : CDI à temps plein - Rémunération envisagée : Cadre groupe 2 CCNEAC et échelon selon expérience

Candidature avec lettre de motivation ET CV par mail avant le 30 mars 2024

Poste à pourvoir le 17/06/2024 au plus tard

  • Gestionnaire administratif et financier, Responsable Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Boulieu-lès-Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quelques p'Arts Temps plein

    Quelques p'Arts est une structure artistique qui cherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son équipe.Description du posteL'objectif principal de ce rôle est de garantir la bonne marche des opérations financières et administratives de l'organisation. Vous serez chargé de gérer les finances, les ressources humaines, le...

  • Responsable Financier et Administratif au Cœur des Arts

    il y a 3 semaines

    Boulieu-lès-Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quelques p'Arts Temps plein

    Présentation du PosteQuelques p'Arts est une structure culturelle qui accompagne les artistes et les communautés dans la création d'un projet artistique de territoire. Nous sommes à la recherche d'un Réponsable Financier et Administratif pour nous aider à gérer les aspects financiers et administratifs de notre organisation.SalaireNous...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines et Financières

    il y a 2 semaines

    Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORB Conseil Temps plein

    L'équipe d'expertise comptable d'ORB Conseil cherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire de ressources humaines et financières.Déscription du PosteSous la responsabilité directe du directeur général, vous serez chargé(e) de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques de ressources humaines et de...

  • Responsable des Ressources Humaines et Financières

    il y a 1 semaine

    Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORB Conseil Temps plein

    Rôle de Responsable des Ressources Humaines et FinancièresUn(e) gestionnaire de paie expérimenté(e) est recherché pour occuper un poste-clé au sein d'un cabinet d'expertise comptable.Description du rôleEtablissement des bulletins de salaire et déclarations sociales suivants les règles et réglementations en vigueur.Gestion administrative du...

  • Responsable Gestion et Administration

    il y a 2 jours

    Boulieu-lès-Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quelques p'Arts Temps plein

    Un poste de responsabilité au cœur du projet">L'association Quelques p'Arts, leader dans le domaine des arts de la rue et du spectacle vivant, recherche un Responsable Gestion et Administration pour renforcer son équipe.">Ce poste est à pourvoir au siège de l'association à Boulieu-Lès-Annonay (07) avec possibilité de déplacements sur...

  • Gestionnaire Financier Senior

    il y a 2 semaines

    Bussy-lès-Daours, Hauts-de-France Fed Finance Temps plein

    Vous êtes invité(e) à postuler au poste de Gestionnaire Financier Senior chez Fed Finance !Description du posteNous recherchons un professionnel dynamique et expérimenté pour occuper le rôle de Gestionnaire Financier Senior. Ce candidat sera chargé de la gestion financière complète de la société, notamment la comptabilité, la trésorerie et la...

  • Responsable Budgétaire Et Financier

    Il y a 7 mois

    Annonay, France Centre hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable budgétaire et financier **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour son service des finances un/une Responsable budgétaire et financier à 100%. Les missions du service: Assurer la gestion financière de l'établissement sous tous...

  • Gestionnaire Maitrise Des Risques

    Il y a 4 mois

    Annonay, France CAF DE L'ARDECHE Temps plein

    **Gestionnaire maitrise des risques**: - CDD - ANNONAY - NIVEAU 3 - NVHADD97871 **CAF DE L'ARDECHE**: La Caf de l'Ardèche fait partie du réseau des 101 Caf qui forment, avec la CNAF, **la branche Famille de la Sécurité Sociale**. Elle est un **organisme de droit privé** à compétence départementale et assure une mission de service public. La Caf de...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines

    Bourguignon-lès-la-Charité, Bourgogne-Franche-Comté, France Fiducial Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire de paie H/FVous recherchez un poste où vous pouvez valoriser vos compétences en paie et évoluer dans une équipe conviviale ? Fiducial Pont-de-Roide (25) est à la recherche d'un gestionnaire de paie H/F. Le rôle consiste à gérer plusieurs conventions collectives simultanément, établir les paies de A à Z et conseiller...

  • Gestionnaire de Plan

    Il y a 3 mois

    Annonay, France Centre hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de plan **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour son service techniques : un / une gestionnaire de plan à 100%, poste à pourvoir dès à présent. GRADE : Technicien Hospitalier DIPLOME REQUIS : Bac + 2 Architecture,...

  • Gestionnaire de paie Professionnel

    il y a 2 semaines

    Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORB Conseil Temps plein

    ORB Conseil recherche un(e) gestionnaire de paie expérimenté(e)Pour un client d'une taille humaine, nous recherchons un(e) gestionnaire de paie pour un cabinet d'expertise comptable.MissionsL'étape clé consiste à établir des bulletins de salaire et déclarations sociales avec précision.Gestion administrative du personnel pour garantir la...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 4 semaines

    Annonay, France Ardèche Habitat Temps plein

    Et si on travaillait ensemble ? **ON RECRUTE!** **Un gestionnaire de copropriété.** Poste basé à Privas ou Annonay en Ardèche (07). CCD de 6 mois en perspective de CDI. - Directement rattaché(e) au Responsable du pôle immobilier, vous avez en charge les missions suivantes :_ **Les missions du poste** - Est responsable d'un porte feuille évolutif de...

  • Gestionnaire Financier pour une Association Dynamique

    il y a 1 semaine

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps plein

    L'Association des Centres Sociaux Fidésiens (CSF) est un établissement public qui offre des services sociaux et éducatifs à la communauté locale. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Gestionnaire Financier expérimenté pour rejoindre notre équipe de direction.Présentation du posteNous recherchons un candidat motivé et compétent qui...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Saint-Marcel-lès-Valence, France GROUPE SOLGES Temps plein

    VOTRE MISSIONNous recherchons un(e) Directeur Administratif et Financier (DAF) expriment(e) pour superviser et amliorer nos oprations financires. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rle crucial dans la gestion des fonctions financires administratives et lgales assurant ainsi la prennit financire et le bon fonctionnement de notre organisation.Vos Missions...

  • Gestionnaire de paie Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORB Conseil Temps plein

    ORB Conseil recherche un(e) gestionnaire de paie expérimenté(e)MissionsEtablissement des bulletins de salaires et déclarations sociales.Gestion administrative du personnel.Assistance en matière de législation sociale et paie.Nous recherchons quelqu'un de forméVous devez posséder un diplôme dans le domaine de la gestion, comptabilité ou paie.Une...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORB Conseil Temps plein

    ORB Conseil est actuellement à la recherche d'un gestionnaire de ressources humaines qualifié(e) pour l'un de ses clients privés.Fonctions PrincipalesGérer les données administratives des employés.Rédiger et envoyer les bulletins de salaire.Jouer un rôle clé dans la communication interne.Compétences ExigéesBachelor en gestion,...

  • 2 Adjoints Administratifs Bureau Des Entrées

    Il y a 7 mois

    Annonay, France Centre hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 2 Adjoints administratifs bureau des entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Ardèche nord recrute pour son bureau des entrées: 2 agents : 100% et 80%, les postes sont à pourvoir dès à présent. Horaires: - Travail sur 5 jour, du lundi au samedi...

  • Gestionnaire Absentéisme

    il y a 2 jours

    Annonay, France Centre hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire absentéisme (direction des ressources humaines) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour son service ressources humaines : 1 gestionnaire absentéisme à 100%. Poste à pourvoir dès à présent. Grade : adjoint...

  • Gestionnaire de Prestations Sociales

    il y a 3 semaines

    Annonay, France CPAM DE L'ARDECHE Temps plein

    **Gestionnaire de prestations sociales (H/F)**: - CDD - ANNONAY - NIVEAU 3 - NVHADD101723 **CPAM DE L'ARDECHE**: - La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Ardèche (CPAM) est l'une des 102 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale. Au service de plus de 310 000 bénéficiaires sur le département, ses...

  • Assistante Tutélaire

    il y a 1 mois

    Annonay, France Udaf de l'Ardèche Temps plein

    **l’UDAF de l’Ardèche recherche pour l’antenne d’Annonay un(e) Assistant(e) tutélaire (H/F) / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) EN CDI à temps plein - 35 H/SEM.** **MISSIONS** **Accueil des usagers**: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des majeurs protégés, - Gérer le standard téléphonique. **Gestion du courrier**: -...