Gestionnaire Services Généraux H/F

il y a 4 semaines


ChoreylesBeaune, France ADVANCE RH Temps plein

Pour accompagner notre développement nous recherchons un.e Gestionnaire des Services Généraux afin de garantir le bon fonctionnement de nos locaux et services internes. NEOS en bref : - 30 années d'expérience en France - 45 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel moyen - 100 collaborateurs âgés de 19 à 60 ans - Entreprise dynamique et ambitieuse avec une culture d'entreprise forte NEOS conçoit, fabrique et met en route des installations de traitement de tri des déchets pour le compte des collectivités locales et de grands groupes du traitement des déchets. Référence européenne, en fort développement, nous ancrons notre croissance sur notre capacité d'innovation, notre volonté d'être à la pointe de la technologie et notre sens du partenariat avec nos clients. Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez l'organisation optimale des moyens et des services mis à disposition dans l'entreprise. Vous veillez également à la qualité de l'image de l'entreprise transmise aux tiers. Vous avez pour missions principales : - Assurer la logistique organisationnelle : - Accueil téléphonique et physique (visiteurs, prestataires, livreurs,...) ; - Gestion de la flotte automobile (disponibilité, entretien des véhicules, etc....) ; - Gestion du courrier postal (réception, envoi) - Gestion des réservations pour les déplacements du personnel de l'entreprise. Aider à l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, entretien, sécurité, fonctionnalité) : - Centraliser les demandes de maintenance et de réparation ; - Solliciter les intervenants externes ; - Superviser l'exécution des prestations. Gérer les fournitures (papeterie, produits d'hygiène, etc.), s'assurer d'un stock minimal, faire les approvisionnements, veiller au rangement et à la mise à disposition des fournitures stockées. Réceptionner les livraisons, informer leur destinataire, Enregistrer les demandes d'enlèvement émises par le personnel de l'entreprise, organiser les transports selon les indications transmises. Préparer les salles de réunion ou de réception selon le planning établi. Réaliser les opérations de reproduction de documents en fonction des demandes. Organiser les commandes de restauration selon les demandes transmises. Archiver l'ensemble des documents et échanges selon les règles établies dans l'entreprise. Appliquer les processus administratifs de l'entreprise et contribuer à leur développement : - Mettre en oeuvre la méthodologie définie dans les processus ; - Proposer des améliorations de la méthodologie. De formation Bac +2 en gestion administrative ou organisation d'entreprise, vous disposez d'une expérience solide d'au moins 5 ans sur des missions similaires. Vous avez des connaissances en gestion de locaux (organisation de prestations, suivi des intervenants), en logistique (stocks, livraisons, réservations de véhicules et déplacements) et en organisation administrative. Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au poste. Polyvalent.e et capable de coordonner plusieurs tâches simultanément, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de sens du service.-



  • Beaune, France Advance Rh Temps plein

    Pour accompagner notre développement nous recherchons un.e Gestionnaire des Services Généraux afin de garantir le bon fonctionnement de nos locaux et services internes. Notre société en quelques chiffres : - 30 années d'expérience en France - 45 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel moyen - 100 collaborateurs âgés de 19 à 60 ans -...


  • Beaune, France Advance RH Temps plein

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  • Beaune, France Advance Rh Temps plein

    Advance RH est un cabinet de ressources humaines dont l'un des pôles d'expertise est le Recrutement par annonce et par approche directe pour ces clients. Forts de notre expérience reconnue, nous accompagnons nos clients et nos candidats avec un égal souci de respect déontologique, de professionnalisme et de support tout au long du processus de...

  • Sommelier (H/F)

    il y a 2 jours


    Chorey-les-Beaune, France My Expertise RH Temps plein

    **My Expertise RH **est un service de ressources humaines externalisé dijonnais, nous proposons plusieurs services à la carte tels que **:la paie, le recrutement, accompagnement et conseils rh, audit social, événementiel RH, le développement de la marque employeur et le secrétariat juridique.** My Expertise RH recrute pour son client un **Sommelier...


  • Beaune, France REACTI'S EMPLOI Temps plein

    REACTI'S Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients; Un(e) Gestionnaire de rayon frais H/F **Connaissance des produits frais** : température de conservation, dates limites, etc. **Maîtrise des normes d’hygiène (HACCP)** : nettoyage, traçabilité, respect de la chaîne du froid. **Gestion des stocks** :...

  • Maitre D'hôtel

    il y a 2 jours


    Chorey-les-Beaune, France My Expertise RH Temps plein

    **My Expertise RH **est un service de ressources humaines externalisé dijonnais, nous proposons plusieurs services à la carte tels que **:la paie, le recrutement, accompagnement et conseils rh, audit social, événementiel RH, le développement de la marque employeur et le secrétariat juridique.** My Expertise RH recrute pour son client un **Maître...


  • Magny-les-Hameaux, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Magny-les-Hameaux , un Chargé des services généraux H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...


  • Magny-les-Hameaux, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Magny-les-Hameaux , un Chargé des services généraux H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...


  • Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


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