Emplois actuels liés à Assistant(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue - Paris - GR INTERIM

  • Office Manager Anglais Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste au sein du bureau parisien d'un grand groupe...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...

  • Assistant(E) de Direction/d'équipe

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...

  • Assistant(E) de Président à Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous intégrerez une équipe d’assistantes au sein...

  • Assistant(e) de Président bilingue anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Nous recherchons pour un Groupe à taille humaine, leader dans son secteur, l'Assistant(e) du Président – anglais courant à bilingue. Auprès de ce Président, dirigeant énergique et exigeant, proche de ses équipes, vous interviendrez sur de multiples sujets. Vous l'épaulerez prioritairement dans la gestion de son agenda minuté : planification de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Motivé(e) et proactif(ve), vous souhaitez intégrer un environnement international enrichissant dans le secteur du conseil ? Postulez dès maintenant à cette nouvelle offre ! Au sein de ce groupe, leader sur son marché, vous épaulez le Managing Partner du bureau de Paris sur la gestion de son agenda complexe et mouvant et sur...

  • Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue. Nous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d’intérim courtes ou longues. DÉFINITION DES TACHES : Vos principales missions sont les suivantes : - Gestion...

  • Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue

    il y a 7 jours

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue. Nous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d’intérim courtes ou longues. DÉFINITION DES TACHES : Vos principales missions sont les suivantes : Gestion...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont: - réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

Assistant(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue

il y a 4 semaines

Paris, France GR INTERIM Temps plein

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international spécialisé en arbitrage international, un(e) Assistant(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue. Le cabinet compte environ une quarantaine de personnes aujourd'hui, associés et fonction support confondu. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème. Les horaires sont 9h00 - 17h30 du lundi au jeudi, et 9h00 - 17h00 les vendredis. DEFINITION DES TACHES En étroite collaboration avec l'office manager, l'assistant(e) devra apporter un soutien organisationnel et administratif au bureau parisien : 1. Accueil / Fonctionnement du bureau - Réception : accueillir les visiteurs - Gestion des salles de réunion - Maintenir les salles de réunion - Gérer les calendriers des salles, y compris les réservations 2. Logistique - Réserver les coursiers - Envoyer / recevoir / dispatcher colis et courrier - Archivage interne et externe 3.Assistance avec les fournisseurs locaux - S'assurer que les espaces café / salles d'impression soient approvisionnés - Passer les commandes de fournitures, petit matériel et livres - Gérer la boîte mail administrative du bureau de Paris 4. Fonctionnement du bureau - Aider lors des déménagements internes - Préparer le poste de travail des nouveaux arrivants - Signaler au/à la Responsable de bureau les petits travaux à effectuer - Coordonner les petits travaux avec les prestataires, sous supervision du/de la Responsable de bureau 6. Soutien au/à la Responsable de bureau dans divers projets et tâches - Événements internes : soutien logistique pour les grands événements - Projets RH et protocoles quotidiens - Projets liés au bureau : assistance lors de travaux plus importants, si nécessaire - Projets de bonnes pratiques : aide à la documentation (protocoles, bases de données) sous supervision du/de la Responsable de bureau - Projets opérationnels : soutien à des projets comme l'archivage COMPETENCES REQUISES De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une première expérience, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire exigeant. Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress. Vous savez garder la confidentialité. AVANTAGES - Rémunération entre 38 et 45k en fonction du profil et de l'expérience - Bureau neuf et parfaitement équipé au coeur de Paris - Tickets restaurants - 11 jours de RTT - Classpass REF : CRW/ASSOM/0925