Assistant.e du département Prospective Mode F/H

Overview L'entreprise Rejoignez CTC Groupe, un acteur international de référence au service de l'innovation et des savoir-faire d'excellence. Chez CTC, nous bâtissons aux côtés de nos industries et clients un avenir empreint de compétitivité et de durabilité. Partenaire incontournable sur les marchés de la mode, du luxe, du sport, des équipements de protection individuelle et des métiers de l'environnement, nous accompagnons avec passion nos clients dans le développement de leur performance en France et à l'international, en leur apportant des solutions globales innovantes, un savoir-faire d'excellence et un soutien personnalisé. Fort d'une expertise développée depuis 1899, CTC Groupe, 430 personnes et 41M€ de ressources, a su passer de l'expertise technologique à la commercialisation de services à forte valeur ajoutée. Le groupe est aujourd’hui présent en Italie, en Chine et au Vietnam. En intégrant notre équipe, vous contribuerez activement au développement des performances de la filière cuir maroquinerie chaussure et ganterie en France et à l'international. Le Département prospective mode CTC Le Département prospective mode situé à Paris propose chaque saison différents outils de tendances spécifiquement pour les métiers de la filière cuir. Réservés aux entreprises membres de CTC, ces outils dévoilent les principales orientations mode des futures saisons. Description Du Poste Rattaché.e au Responsable Prospective Mode et dans le cadre des actions collectives de CTC, l’assistant.e assure le lien entre les entreprises membres, les fournisseurs, prestataires, institutionnels, freelances et le département Prospective Mode CTC. Il/Elle participe activement au développement de l’activité du département. Activités principales Être l’interface clients du Département Accueil des clients/entreprises membres et visiteurs au bureau de Paris Réception, orientation, transmission des messages aux différents interlocuteurs Promotion CTC en particulier l’offre style CTC, faire le lien avec l’équipe marketing et communication de CTC Lyon en leur proposant des contenus (Newsletter, articles pour magazine CTC entreprises, post linkedin, actualisation site internet). Assister l'organisation des séminaires/webinaires, réunions et rendez-vous Prospection et réservation de salles Logistique, supports techniques et informatiques Réalisation de point financier par séminaire Aide à la relance des invitations Préparation et analyse des questionnaires de satisfaction clients Aider au suivi de l’activité du Département Tenue et suivi les indicateurs de performance (Nombre de participants, nombre de cahier de tendances diffusés…) Saisie des actions sur la CRM et mise à jour du fichier contacts sur la CRM Calcul et mise à jour des statistiques Tenir suivre planning & budget Préparation des bons de commande des free-lances Tenue du planning de développement des cahiers (14 cahiers) défini et relances Suivi budgétaire (gestion des factures fournisseurs, tenue des dépenses et points réguliers, interface et vérification mensuelle avec le service comptabilité) Préparation de la trame pour la présentation du budget au CODIR (automne) Contribuer à l’assistance graphique Préparation et vérification du contenu des cahiers de tendances avant le travail de mise en page des graphistes (vérification des visuels, des crédits, respect de la charte définie, préparation des trames et des numéros zéro...) Relecture, suivi des corrections et impression des cahiers de tendances En capacité d'effectuer des modifications mineures sur maquette existante Classement des bases de données de visuels Assurer la logistique interne du département Organisation des déplacements professionnels de l'équipe Commande de fournitures, bons de commandes, devis Interface avec les services supports de CTC Lyon (informatique, comptabilité, sécurité, maintenance…) et sauvegarde réseau hebdomadaire Interface avec les prestataires extérieurs (informatique, maintenance) Classement et archivage des dossiers Profil recherché Idéalement issu.e d’une formation niveau Bac+2/3 assistanat, communication, gestion, PME/PMI Vous disposez d'une expérience de 5ans minimum au sein d’un service client(assistant.e/coordinateur.trice) Vous êtes très à l'aise avec les chiffres : tenue du budget, réalisation de bons de commandes, devis et gestion des factures Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels informatiques dans la pratique quotidienne : Office 365 (Word, Excel et PowerPoint, SharePoint), outil CRM, suite Adobe… Vous êtes reconnu.e pour votre excellent savoir-être et savez collaborer efficacement avec tous les profils des collaborateurs, entreprises et free-lances Vous êtes polyvalent.e et avez un sens du service développé Vous êtes organisé.e et structuré.e, rigoureux.se et communicant.e Vous êtes source de proposition pour améliorer la réalisation de vos activités (documents, continuité de service, communication interne et externe...) Vous respectez la confidentialité des informations traitées Conditions CDI à pourvoir dès maintenant, basé à Paris 8ème (51 Rue de Mirosmenil) Rémunération à définir selon profil et expérience 37 heures hebdomadaires avec 11 RTT par an Possibilité pour les postes éligibles d'effectuer une semaine en 4 jours selon les conditions conclues dans notre accord collectif en vigueur Temps de travail flexible Télétravail Des déplacements ponctuels sont possibles, notamment sur le site de Lyon Avantages Une prime de fin d’année équivalente à un mois de salaire pour une année complète Des titres restaurants Un remboursement transport à hauteur de 75% Un engagement pour les mobilités douces avec le Forfait Mobilité Durable et l’abonnement Vélo pris en charge Un schéma d’intéressement avantageux incluant un abondement de l’entreprise Une mutuelle familiale pour une cotisation moindre Un Compte Epargne Temps Une latitude élargie pour la prise de vos congés annuels La présence d'un CSE actif : chèques vacances, activités, bon cadeau pour Noël... #J-18808-Ljbffr