SIEGE - Stagiaire archiviste - H/F

OverviewJoin to apply for the SIEGE - Stagiaire archiviste - H/F role at La Chaîne de l'EspoirLa Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées.Poste et contexteLa Chaîne de l’Espoir recherche un stagiaire archiviste au Département Infrastructure & Biomédical pour appuyer son équipe dans la gestion et l'organisation de nos archives serveur. Rattaché au Département Infrastructure & Biomédical, le stagiaire viendra en appui aux activités du Département et contribuera au développement de ses outils. La supervision générale du stagiaire sera assurée par la Coordinatrice technique du Département; le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du Département Infrastructure et Biomédical, les bénévoles, certains partenaires ainsi que les autres départements de la Chaîne de l’Espoir.Activités principalesContinuer le développement de la méthodologie de classement établie (nom des fichiers, listing de type de fichiers, arborescence de sous-dossiers, création de sous-dossiers au sein d’une arborescence commune…) du serveur pour différents dossiers : opérationnels au sein de chaque projet / pays, théoriques sur une base de données et bibliothèque, réseau, sur une base de contacts de partenaires.Poursuivre le catalogage de l’existant en triant, renommant et organisant les documents présents sur le serveur conformément à la méthode choisie.En continuation de la méthodologie établie, recueillir des documents manquants, puis les lister et les collecter auprès des partenaires, bénévoles ou au sein même de La Chaîne de l’Espoir.Numériser les documents papier collectés afin de faciliter leur classement sur le serveur.Réaliser une veille au sein du Département Infrastructure et Biomédical, sur le système de mise à jour régulière du serveur.Organiser des temps de formation en interne au sein du Département Infrastructure & Biomédical, dans un premier temps, et auprès des autres départements de la Chaîne de l’Espoir, dans un second temps, afin de présenter cette méthodologie et de leur donner les clés pour savoir utiliser ce serveur. Des éventuelles collaborations avec le département IT pour développer une structure SharePoint et la formation pertinente pour la gestion documentaire.Développer une structure Intranet et finaliser la structure SharePoint.Mise à jour de Cahier de Charges sur le projet des archives.Mise en œuvre de l’archivage physique au sein du Département.Parallèlement à ces missions principales, le stagiaire archiviste pourrait être amené à accompagner l’équipe dans la mise à jour de la Politique documentaire, continuation des guides méthodologique techniques nécessaires et l’enrichissement de la boite à outils créée.Formation / ExpériencesMaster dans les domaines de la documentation et de l’archivage.Compétences et Aptitudes souhaitéesFaire preuve de méthodologie et de rigueur.Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de manière autonome.Sens de l’écouteAvoir des capacités d’organisation et d’adaptationAvoir de bonnes qualités relationnelles afin d’intégrer une équipe pluridisciplinaireFaire preuve d’un esprit de synthèse et avoir des capacités rédactionnellesSavoir appréhender les outils informatiques et numériquesDes intérêts pour la solidarité internationale et l’ingénierie hospitalière serait un plus.ConditionsStage conventionné de 6 moisPoste à temps plein, basé siège de l’association à Paris, 75015.Tickets repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%Montant de la gratification : 4,35€/ heure, selon barème légal et sur une base de 35h/ semaineDate de démarrage du stage : octobre 2025 #J-18808-Ljbffr