Responsable des services administratifs

Responsable des services administratifs page is loaded## Responsable des services administratifslocations: Aussonne, Haute-Garonne, Francetime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: 244631W**CULTIVER CE QUI COMPTE COMMENCE AVEC VOUS.** Corteva Agriscience a pour vocation d'enrichir la vie de ceux qui produisent et de ceux qui consomment, en assurant le progrès pour les générations à venir. Nos employés remplissent cet objectif tous les jours en développant une culture inclusive où nous nous encourageons mutuellement à rester curieux, à penser différemment, à agir avec audace et à faire ce qui est bon pour nos clients, nos collègues, nos partenaires et notre planète. Avec plus de 20 000 employés dans 130 pays, qui innovent dans 140 installations de R&D de classe mondiale, nous disposons des ressources, de l'héritage de leadership et de l'écosystème de partenaires nécessaires pour avoir un impact significatif aujourd'hui et à l'avenir. #GrowWhatMatters**Nous avons une opportunité passionnante pour un(e) Superviseur Administratif(ve) afin de rejoindre notre équipe sur notre site de production d’Aussonne **### **Présentation du poste :**Le/la Superviseur des Services Administratifs supervisera les opérations quotidiennes de l’équipe de support administratif, en veillant à l’efficacité des flux de travail et à la qualité des services. Ce rôle implique la gestion du personnel administratif, la coordination des activités du bureau et la mise en œuvre de politiques et procédures pour améliorer la productivité et l’efficacité.### **Vos missions :*** **Superviser le personnel administratif :** Diriger, encadrer et gérer une équipe d’assistants administratifs, en apportant conseils et soutien pour garantir des performances optimales. Coordonner et gérer toutes les activités contractuelles et administratives avec les producteurs, partenaires et fournisseurs.* **Coordonner les activités du bureau :** Planifier et superviser les opérations du bureau, y compris la planification, les réunions et les événements, pour assurer un fonctionnement fluide. Garantir l’animation du site pour le bien-être et le sentiment d’appartenance.* **Mettre en œuvre des politiques et procédures :** Développer et appliquer des politiques et procédures pour améliorer l’efficacité et la conformité.* **Gérer la communication :** Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes, en garantissant un flux d’informations précis et rapide.* **Gestion budgétaire :** Participer à la préparation du budget et surveiller les dépenses pour assurer des opérations rentables, globalement et par processus.* **Gestion de la paie :** Effectuer le traitement et la gestion de la paie, en garantissant des paiements exacts et ponctuels.* **Travailleurs temporaires :** Gérer les intérimaires, y compris le recrutement, l’intégration, le suivi des performances et la paie, en collaboration avec les agences d’intérim.* **Formation et développement :** Identifier les besoins en formation et organiser des opportunités de développement professionnel pour le personnel administratif. Coordonner avec les RH le plan de formation et de développement de chaque personne sur le site.* **Évaluation des performances :** Réaliser des évaluations régulières et fournir des retours constructifs aux membres de l’équipe.* **Résolution de problèmes :** Traiter et résoudre les problèmes administratifs ou conflits au sein de l’équipe ou du bureau, y compris les problèmes liés à l’informatique.* **Gestion de projets :** Superviser et coordonner des projets spéciaux, en veillant à leur réalisation dans les délais et le budget. Collaborer avec l’équipe Amélioration Continue pour la méthodologie et le suivi des projets du site.* **Tenue des dossiers :** Garantir des enregistrements précis et à jour des activités du bureau, des performances du personnel et autres données pertinentes. Développer et gérer une méthodologie administrative pour consigner toutes les activités du site. À partir de ces données, élaborer des rapports et gérer les KPI.* **Inventaires :** Gérer et coordonner le suivi des inventaires en collaboration avec les autres équipes du site (logistique, production…).* **Autres tâches diverses selon les besoins.**### **Compétences requises :*** Minimum trois (3) ans d’expérience dans un rôle administratif ou de supervision.* Solides compétences en leadership et en gestion d’équipe, avec la capacité de motiver et inspirer.* Esprit d’équipe gagnant : la réussite collective est votre priorité.* Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle.* Organisation et multitâche exceptionnels, avec une grande attention aux détails.* Fortes compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec la capacité de prendre des décisions sous pression.* Gestion efficace du temps, avec aptitude à prioriser et respecter les délais.* Respect de soi et des autres, avec une forte éthique professionnelle : confidentialité et discrétion garanties.* Orientation service client et aisance dans les interactions internes et externes en tant que représentant(e) de Corteva.* À l’aise avec la technologie et la gestion des données, excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Power BI…), et volonté d’apprendre d’autres applications spécifiques à l’entreprise.* Respect des normes de santé et sécurité au plus haut niveau : vous aidez les autres et appliquez les protocoles pour que chacun rentre chez soi en toute sécurité chaque jour.To know more about Corteva please watch this video:
#J-18808-Ljbffr