Chargé mission administrative, logistique et bâtimentaire

Offre n° 200KDLQ – Chargé mission administrative, logistique et bâtimentaire (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé de mission administrative, logistique et bâtimentaire H/F afin d'organiser et piloter l'activité logistique et bâtimentaire de l'UDAF 31 à pourvoir dès que possible. Vous assurez la coordination et le suivi des différents aspects techniques et logistiques, en veillant à leur conformité, à leur bon fonctionnement et à leur optimisation. Vous soutenez la direction dans la gestion administrative des maintenances des bâtiments, des équipements, et des services associés, tout en garantissant la continuité des prestations et la conformité aux procédures internes et réglementaires. Vous devrez piloter et coordonner toutes ces dimensions en apportant un soutien structuré à la direction et en assurant le bon fonctionnement de l'organisation du domaine dans son ensemble. Vous devrez, pour votre périmètre, formaliser, documenter, partager les informations à l'aide des outils du pack office et autres outils métier. Vous participerez aux instances, réunions, groupes de travail, qui relèvent de sa fonction. Ce poste exige une gestion administrative rigoureuse et un suivi constant des processus logistiques et bâtimentaires, garantissant la conformité, l'optimisation des ressources et l'efficacité opérationnelle.Activités principalesSuivi bâtimentaireGestion administrative de la maintenancePilotage des actions à menerCoordination des prestataires externesReporting et suiviRecueil des besoins et suivi des alertesGestion de la flotte automobile (16 véhicules)Suivi administratif et logistique des véhiculesGestion des sinistresPlanification des ressourcesSuivi de la conformité réglementaireAccompagnement et support des utilisateursAnalyse et reportingParticipation au bon fonctionnement & animation du parc informatique et téléphoniqueSuivi des besoinsCoordination avec les prestatairesGestion des équipementsParticipation aux projets informatiquesSensibilisation à la sécurité des donnéesSupport aux utilisateursSuivi des achatsGestion des fournisseursApprovisionnement des stocksSuivi des contrats en coursProspection et mise en concurrenceContrôle du processus d'achatGestion réception des colisConnaissancesBâtiment et logistiqueConnaissance de base et aisance en informatique et télécomHabilitation électrique souhaitéeRèglementation en matière d'hygiène et sécuritéBureautique, outils collaboratifsContrôles réglementairesExpérience préalable de la maintenance et coordination logistique est vivement appréciéePolitique sociale et salarialeA partir de 2039.80€ bruts mensuelsConvention collective du 15 mars 1966 - Grille « Technicien qualifié » reprise ancienneté possible selon CCN1 vendredi sur 2 non travailléCongés supplémentairesParticipation à hauteur de 50 % sur l'adhésion à la mutuelle et l'abonnement à un service de transports en communLocaux en centre-ville (proche gare Matabiau)Téléphone portable professionnelCSE (chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels sur activités)Type de contratCDD – 1 MoisDurée du travail35H/semaine, travail en journéeCompensationSalaire brut : Mensuel de 2039.8 Euros à 3036.35 Euros sur 12.0 moisTéléphone mobileComplémentaire santéDéplacementsPonctuelsProfil souhaitéExpérience1 année – cette expérience est indispensableBac+2 ou équivalents en Maintenance bâtiment – cette formation est indispensableCompétencesContrôler la qualité des installations électriquesDiagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires)ElectricitéEntretenir l'installation sanitaire, de chauffage et de production d'eau chaudeRéparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, … de portes, fenêtres, …Habileté en informatique et téléphonieSavoir-faire techniquesServices générauxSuivi d'entretien et de contratsPermis B – Véhicule léger, indispensableSavoir-être professionnelsAvoir l'esprit d'équipeFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve d'autonomieInformations complémentairesSecteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.Employeur50 à 99 salariésUNION DEPARTMENTALE DES ASSOCIATIONS FAMILIALES (UDAF) – Association Loi 1901 reconnue d'utilité publique, institution chargée, à l'échelon départemental, de représenter les intérêts des familles, de mener l'action politique locale et départementale en faveur des familles, d'observer les besoins des familles, de développer et de gérer de nombreux services aux familles. Il existe 100 UDAF sur le territoire national. #J-18808-Ljbffr