OFFICE MANAGER POLYVALENT
il y a 1 semaine
LE POSTE Pour accompagner l'accélération de son développement, Bengs recherche son nouvel OFFICE MANAGER POLYVALENT pour un poste en CDI basé à Paris 8ème. VOTRE RÔLE & IMPACT En Tant Qu’Office Manager Dans Un Contexte De Scale-up, Vous Aurez Des Missions Assez Larges Et Variées Notamment permettre aux consultants.es du cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles faire vivre la culture et les valeurs de Bengs au quotidien accompagner les dirigeants sur divers sujets administratifs. VOS MISSIONS Vous Accompagnerez Les Dirigeants Au Quotidien, En Étroite Collaboration Avec Le DAF Et Le Comité De Direction; Vous Aurez L’enthousiasme, L'énergie Et Le Sourire Pour Gérer le lieu de vie de l’entreprise, gestion des bureaux Gestion/archivage du courrier et de l’accueil invités (clients, partenaires, candidats en processus de recrutement…) Gestion des locaux, des différents prestataires de services généraux et maintenance des équipements Organisation des évènements internes (réunions mensuelles, séminaires…) Contribuer à La Gestion Administrative De L’entreprise Gestion administrative et le contrôle de gestion sous la supervision d’un DAF Production hebdomadaire de reportings de suivi de l’activité (notamment suivi du staffing, de la production et de la facturation) Participation à la production et au suivi des KPI d'activité Gestion du processus achats dans l'ERP (suivi des ordres d'achats et enregistrement des pièces comptables associés) Suivi de la facturation et du recouvrement client Classement et archivage de la documentation administrative de l’entreprise Gestion administrative du personnel : gestion des recrutements, onboarding/offboarding, préparation des contrats, collecte et suivi des dossiers du personnel, gestion de la paie, gestion des absences et suivi des notes de frais, ... Organisation et suivi des formations internes Support administratif pour les appels d'offre, référencement et contrats clients... Profil Recherché Fort d’une expérience réussie d'au moins 5 ans sur des postes d’assistanat de Direction Générale dans un contexte international et/ou d’Office Manager en cabinet de conseil, d'avocats ou scale-up, vous avez démontré votre efficacité en matière : Aisance relationnelle, sens du service et disponibilité Organisation, anticipation, initiative Rigueur, méthode et maîtrise de l’orthographe Polyvalence et curiosité Écoute et disponibilité Maitrise des outils informatiques (ERP et Excel notamment) REMUNERATION Selon profil et expériences #J-18808-Ljbffr
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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Paris, France MOOD OFFICE Temps plein**Mood Office cherche son/sa futur-e bras droit à Paris** Type de poste : Alternance / Stage long / Indépendant-e - 1 à 2 ans Démarrage : Septembre à Novembre - Paris 2e - Flex télétravail **À propos de nous** Mood Office opère des espaces de bureaux équipés à Paris. On propose aux bailleurs une solution clé en main pour valoriser leurs...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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Office manager
il y a 2 semaines
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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Office Manager H/F
il y a 4 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et de la gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : - gestion des locaux - onboarding / offboarding - gestion de la paie - commande de fourniture - gestion de la facturation clients / fournisseurs - gestion administrative Cette liste...
