Chargée administrative, financière et levée de fonds – RWC

Le Refugee Women’s Centre est une association de terrain qui travaille avec les femmes exilées et leurs familles dans les lieux de vie informels du Nord de la France. Nous sommes présentes à Grande-Synthe depuis 2016 et à Calais depuis 2018. Notre équipe propose un dispositif mobile (des véhicules qui se déplacent dans les différents campements et lieux de vie informels) afin de répondre aux besoins matériels (vêtements, tentes, produits d’hygiène) des femmes et enfants que nous soutenons. Nous travaillons à créer des espaces sûrs, au travers de distributions et d’animation d’activités réservées aux femmes. L’objectif est de construire des liens de confiance avec les femmes que nous soutenons afin d’offrir un soutien global, et de pouvoir les accompagner au mieux en fonction de leurs besoins (de santé, juridiques, d’hébergement, autres). Pour cela, notre équipe travaille en non-mixité choisie. Structure de l’équipe Notre organisation est en évolution permanente et a le projet de renforcer sa capacité en salariat dans le futur. La structure d’équipe actuelle et les missions de chacune restent donc évolutives. Pour l’instant, l’équipe actuelle est composée d’un bureau (4 membres), d’un conseil d’administration, d’une coordinatrice terrain Calais et d’une coordinatrice terrain Dunkerque, d’une service civique gestion des stocks et d’une quinzaine de volontaires ainsi que chargée de recrutement et du volontariat qui travaille à distance. Contexte du poste Au sein d’une petite association en développement, qui n’existe que sur le littoral, la chargée administrative, financière et levée de fonds occupe un poste clé et polyvalent. Placée sous la supervision directe de la trésorière et du reste des membres du bureau de l’association (équipe à distance), avec laquelle elle travaille en étroite collaboration, elle intervient comme un support opérationnel transversal, y compris en appui aux activités de terrain. Elle contribue ainsi directement à la pérennité financière, à la structuration et au bon fonctionnement quotidien de l’association, elle est en lien et travaille étroitement avec l’équipe salariée et les volontaires. Les missions 1 – Levée de fonds et développement des ressources (environ 50% du temps, variable en fonction des périodes de l’année) – Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de levée de fonds – Identifier les opportunités de financements publics et privés (subventions, appels à projets, mécénat, fondations, sponsors) – Assurer une veille active sur les dispositifs de financement – Monter et rédiger les dossiers de demande de financement – Élaborer les budgets prévisionnels liés aux projets financés – Développer et entretenir les relations avec les partenaires financiers – Assurer le reporting financier et narratif auprès des financeurs 2- Gestion financière (environ 30% du temps, variable en fonction des périodes de l’année) – Élaborer et suivre le budget global de l’association – Assurer le suivi de la trésorerie et des dépenses – Mettre en place et suivre des outils de pilotage financier – Contrôler la conformité des dépenses avec les financements obtenus – Préparer les éléments nécessaires aux bilans financiers et audits 3 – Gestion administrative et réglementaire (environ 30% du temps, variable en fonction des périodes de l’année) – Assurer la gestion administrative courante de l’association – Suivre les conventions de financement et les contrats – Gérer les dossiers administratifs (subventions, assurances, obligations légales) – Contribuer à la gestion des ressources humaines administrative (contrats, variables de paie, suivi des congés) – Veiller au respect des obligations réglementaires et statutaires 4 – Appui au terrain (environ 20% du temps, variable en fonction des périodes de l’année) – Gestion et maintenance de la flotte de véhicules – Gestion et maintenance des deux logements mis à disposition pour l’équipe volontaires (situées à Audruicq, des déplacements sont à prévoir) – Soutien à la coordination par le biais d’astreintes téléphonique certains soirs et weekends – Soutien à la coordination lors d’absences/prises de congés – Participation régulière aux réunions d’équipe et autres temps de travail Statut et conditions – Rémunération mensuelle 1950€ brut – Poste à pourvoir en contrat à durée déterminée de six mois à compter de mars 2026 jusqu’à septembre 2026 (renouvellement possible en fonction des financements et évolutions de l’association) – Le poste est basé à Calais, des déplacements dans les Hauts-de-France sont à prévoir – Remboursement des transports en commun à hauteur de 50% – Complémentaire santé prise en charge Indispensable Diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion ou équivalentExpérience professionnelle dans une fonction similaireConnaissance solide des principes comptables et de gestion budgétaireMaîtrise des outils bureautiquesConnaissance des exigences financières des principaux bailleurs humanitairesUne capacité à hiérarchiser les priorités, à s’organiser en forte autonomie, à travailler en équipe et dans l’urgencePosséder le permis de conduireBon niveau en anglais (oral et écrit)Des compétences en logistique/administratif sont très appréciéesUne connaissance des problématiques liées à l’exil et aux inégalités basées sur le sexe et le genreUne expérience dans un contexte similaire est souhaitée Ce profil de poste pourra être modifié, en fonction de l’évolution du travail. En plus des tâches citées ci- dessus, la salariée peut être amenée à effectuer d’autres tâches selon les besoins de la mission. En raison de contraintes administratives liées à la durée du contrat, les candidates doivent déjà disposer d’une autorisation de travail en France (citoyenne de l’Union européenne) ou d’un titre de séjour leur permettant de travailler sur le sol français. Les candidatures seront prises en compte dès réception, et le poste restera vacant jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue. Les candidatures sont à adresser à l’adresse email suivante admin@refugeewomenscentre.com sous la référence suivante : Prénom_Nom_CAF #J-18808-Ljbffr