Responsable Aviation d'affaires F/H F/H

Location: VINCI Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, Auvergne-Rhône-Alpes, FranceMissions PrincipalesRecrutement et formation du personnelPlanification des agents et gestion des compteurs d’heures et des congésRéalisation des entretiens annuels et des autres actes managériauxSupervision du terminal aviation affaireRespect des budgetsEncadre l’équipe de l’aviation affaire (jusqu’à 15 agents) en manageant fonctionnellement les personnels du service piste dédiés à l’aviation affaireGère les relations avec la société intérimaireRédige et anime les briefings et débriefings de l’équipeEffectue les audits internes du personnel de son serviceMet en place et optimise l’organisation du service par la rédaction et le suivi de procédures, manuel d’exploitation et notes de serviceVeille à la haute qualité de service nécessaire au traitement de l’aviation d’affaire, à l’application des procédures et notes de service, ainsi qu’au respect des règles de sécurité et de sûretéSignale les événements liés à la Sécurité aéroportuaire en remplissant les fiches FNEPromeut la santé et sécurité au travail au sein de son équipeVeille au respect de la politique VINCI Airports au sein de l’aviation d’affaireAssiste et reporte au responsable escale et au Responsable Aviation d’Affaire de la DARFSupervision commerciale / logistique / administrativeGère les relations commerciales et opérationnelles avec les compagnies aériennesEtablit un contact privilégié avec les compagnies aériennes et travaille à la résolution des conflitsAide à la mise en place et à l’application de la politique aviation d’affaire définie par VINCI AirportsSupervise la facturation et veille au paiement des factures avec l’aide du service comptabilitéMise en place de reportings concernant l’activité du serviceEtablit les rapports d’activité et compte rendu week-endParticipe aux tâches administratives du service (RH, budget, réponses aux emails…)Participe avec la Responsable Aviation Affaire de la DARF à l’élaboration des budgets de l’aviation d’affaireEtablit les contacts et contrats avec les prestataires de l’aviation affaireEst le point d’entrée pour l’ensemble des services internes et externes à l’aéroport sur le sujet de l’aviation affaireMissions AnnexesSeconder le responsable escale dans certaines tâches administrativesGestion de projets ponctuels associés au service escaleGestion de missions transverses en lien avec le service escale (établissement de statistiques et suivi de données, …) et le service sureté, SGS et environnementaleGestion et suivi des conventions commerciales avec les partenaires du terminal affaire (hôtel, catering, taxi, limousine, régie publicitaire)Optimisation et gestion opérationnelle des mises à disposition de place dans les hangars du terminal affaireExpérience souhaitée en supervision d’un service d’aviation affaireSens commercial développéUne formation aéronautique est un plus, expérience en gestion de clientèle exigeante/premium souhaitéeAisance relationnelle, sens de la clientèle, esprit d’équipeEsprit d’initiative, capacité à prendre des décisions et à rendre compteRigueur, capacité à travailler dans un contexte de procédures réglementairesDisponibilité, flexibilité, réactivité, résistance au stressManagement du personnelMaîtrise de l’anglaisMaîtrise des outils bureautiquesType De ContratContrat CDI à Temps plein avec horaires décalés en saisonWhy us?Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 70 aéroports dans 13 pays.Grâce à son expertise d’intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d’investissement et son savoir-faire dans l’optimisation de la performance opérationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale.VINCI Airports est le premier opérateur aéroportuaire à s’être engagé dans une stratégie environnementale à l’échelle internationale en 2016, pour atteindre l’objectif zéro émission nette sur l’ensemble de son réseau d’ici 2050.Dans le cadre d’une embauche en CDI, VINCI AIRPORTS, filiale du Groupe VINCI en charge la gestion d’aéroports en France et à l’International recherche pour une des entités de la Direction Régionale des Aéroports Régionaux Français (DARF) un(e) Responsable Aviation d’affaires.Le poste est basé dans les locaux de l’Aéroport de Grenoble Alpes Isère.Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d’Exploitation de l’aéroport et sous la supervision fonctionnelle de la Responsable Aviation d’Affaire de la DARF. #J-18808-Ljbffr