Gestionnaire de flotte automobile HF CDD

Missions principales Le ou la gestionnaire parc automobile est garant(e) de la mise à disposition des véhicules et équipements nécessaires aux différents services de l'entreprise. Son rôle est d'assurer la affectation des véhicules en tenant compte des réglementations liées à la politique véhicule groupe et en respectant les délais et les coûts fixés par l'entreprise. Gestion de la flotte automobile Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules Réaliser la livraison le transfert et la restitution des véhicules en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord. Gérer les factures cartes essence les assurances et les sinistres. Allouer et organiser les ressources (automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services). Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise Assurer linterface entre les conducteurs les services internes et les prestataires et fournisseurs externes. Suivi et analyse du parc automobile Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte moyenne et longue durée coûts d'immobilisation de panne) et assurer le suivi des consommations. Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs. Réaliser un reporting de ses activités des entrées et sorties des véhicules. Rattachement hiérarchique Responsable de la flotte automobile Moyens Outil de gestion de flotte PHOENIX sites loueurs assureur partenaires prestataires Logiciel interne comptable Travail administratif : usage de OUTLOOK EXCEL TEAM Qualifications : Profil type Gestionnaire de Flotte ou Assistant Achats (suivi des process administratif et pilotage) Bonne maitrise du Pack Office sens du service clients Informations supplémentaires : Au sein du Groupe Nexity nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs. Pour cela nous vous garantissons de : Développer vos compétences via l'accès à des formations des opportunités de carrière un programme de développement innovant etc. Evoluer dans une entreprise inclusive Conserver un équilibre vie professionnelle vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion Bénéficier de services et d'accompagnement au sujet de la santé : mutuelle prévoyance téléconsultation médicale service d'aide aux aidants application mobile de sport en entreprise ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale formations en e-learning autour de la charge mentale du sport et du bien-être etc. Disposer d'aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau service de garde d'enfant en urgence etc. Bénéficier d'aides au logement à la mobilité etc. Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée Nexity mène une politique volontariste d'inclusion notamment en matière de recrutement. Cest pourquoi Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité la mixité et l'équité. Dans le cadre de sa politique diversité Nexity étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents nuitendez plus rejoignez-nous Remote Work : No Employment Type : Full-time Key Skills Human Resource Management, Accounts Management, IT Hardware, Apache, ABAP, Automobile Service Experience : years Vacancy : 1 #J-18808-Ljbffr