Stage Chargé(e) de gestion

il y a 12 heures


Paris, France Business France Temps plein

Mission Business France, dans son activité collective, organise la participation française aux salons internationaux. Au sein du service salons conception aménagement (SCA), qui gère la logistique d’une centaine de pavillons France à l’étranger. Principales responsabilités Gestion des exposants : Renseignements téléphoniques ou écrits aux exposants, réception et enregistrement des commandes exposants : achat de mobilier et / ou commandes techniques (wifi etc.) ; établissement de devis sur mesure avec le décorateur / architecte ; envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes ; réalisation du carnet technique adressé aux exposants ; Gestion des prestataires : Gérer l’évolution des commandes et des plans avec le prestataire ; envoi des visuels après vérification (par le graphiste) ; validation des coûts avec le prestataire ; renseigner le questionnaire d’évaluation du standiste post-manifestation Relations avec les chefs de projet en charge de l’organisation et de la commercialisation de ces événements : retro-planning, suivi budgétaire… Relations avec les chargés de gestion : Vérification de l’état des différents paiements (factures des prestataires en attente, relance etc…) y compris l’administratif (demande d’achat, transmission du numéro de bon de commande aux prestataires…) Relation avec le service client : Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client Documents transversaux du service SCA : Mise à jour des trames des fiches contrat, Book Photo des salons, suivi transversal au sein du département « Pavillon France » Profil Vous êtes actuellement étudiant en Bac +2 / 3 assistant manager / évènementiel. Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles, du sens de l’initiative, de réactivité et d'aisance relationnelle. Une première expérience dans l’événementiel serait un plus. Vous avez une bonne maîtrise du pack office. Nous rejoindre, c’est : Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe Intégrer une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable). Monter en compétences avec des missions responsabilisantes , au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants Durée : Janvier 2024 Lieu : Business France Paris, 77 Boulevard Saint Jacques, 75014 Paris Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac + 2 / 3 Niveau d'expérience Inférieur à 2 ans #J-18808-Ljbffr



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    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...


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    ANCRÉ est un média web qui veut être le trait d’union entre les hommes et les femmes, inviter aux dialogues pour que chacun s’écoute et casse des imaginaires parfois biaisés. ANCRÉ parle aux femmes sans les enfermer dans les clichés, sans leur donner d’injonction et épouse toutes les passions féminines sans distinction de sexe. **POSTE** Le...

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    Pour renforcer l'équipe d'Agora Finance et stimuler la croissance de notre pôle, nous sommes actuellement en quête d'un(e) stagiaire(e) en gestion de patrimoine.Qui sommes-nous ?Agora Finance est un multi family office spécialisé dans le conseil en gestion de patrimoine.Agora Finance a reçu le trophée d'or du meilleur cabinet en gestion de patrimoine...


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    ABOUT THE ONE CAMPAIGNONE is a global, nonpartisan organization fighting for a more just world by demanding the investments needed to create economic opportunities and healthier lives in Africa. We do this by deploying trusted and dynamic advocacy that leverages hard-hitting data, credible grassroots activism, creative political engagement, and strategic...