CDD - Chargé de coordination des Instances et support Présidence H / F

Vous souhaitez contribuer à un projet au service de l'intérêt général ? Vous avez développé des connaissances en coordination ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne Missions principales Dans le cadre du renforcement temporaire du Pôle Direction Générale & Présidence, la Fondation de France recrute un-e Chargé-e de coordination et support en CDD de 12 months, afin de contribuer au bon fonctionnement des instances de gouvernance et d'appuyer le pôle dans ses missions quotidiennes. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'Assistante de la Directrice Générale. Vos missions 1. Coordination et organisation des instances de gouvernance Planifier et coordonner les réunions du Bureau, du Conseil d'Administration et des 5 Comités de la Fondation de FranceGérer les convocations, le suivi des présences et des mandats des administrateursOrganiser la logistique des instances (salles, visioconférences, matériel, accueil)Centraliser, diffuser les documents préparatoires et assurer la relecture et la gestion des corrections des procès-verbaux de réunions 2. Support à l'assistanat de la Présidence Gérer les demandes de rendez-vous internes et externes et en assurer la préparation et l'organisationRelire et préparer les courriers, supports de communication et documents liés aux instancesAdministrer les données personnelles du Président (biographie, documents, notes de frais, etc.) dans le respect de la confidentialité 3. Contribution aux projets transverses Participer à la collecte et au suivi de données pour les études produites par l'Observatoire Philanthropie et SociétéContribuer aux projets de transformation de la Direction GénéraleCoordonner les rituels de la Direction Générale (réunions d'équipe…) Expérience et compétences Expérience d'au moins 2 ans sur un poste de coordination, de support ou d'assistanatExcellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisationSens de la rigueur et du détailAisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveauTrès bonnes qualités rédactionnellesSens aigu de la confidentialitéFiabilité, réactivité et esprit de serviceMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Au sujet de la Fondation de France La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable. La Fondation de France a développé un savoir-faire unique en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation… Avec les 977 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs. Rejoindre la Fondation de France Statut : cadre avec 14 jours de RTT et 25 CP par anCharte de télétravailTitre de transport (50%), tickets restaurant d'une valeur de 10 euros (59%) , et mutuelle (50%) pris en charge par la FondationPlan épargne entreprise et plan épargne retraite complémentaireAvantages liés au CSE : chèques cadeaux et chèques vacancesParcours d'intégration pour tout nouvel arrivant et actions de développement des compétences tout au long de son parcours à la Fondation de France #J-18808-Ljbffr