Chef(fe) de service social HUDA

Poste : Chef(fe) de service socialLieu : Guyane Française (Cayenne et ses environs)Type de contrat : CDD 6 moisTemps de travail : Temps plein (35h/semaine)Prise de poste : Dès que possibleMission principale du posteSous la supervision du directeur de Humanity First Guyane, le(la) chef(fe) de service social est chargé(e) de piloter les actions sociales, administratives et managériales au sein du dispositif HUDA en Guyane. Il/elle veille au bon fonctionnement du service et garantit un accompagnement respectueux des droits et des besoins des demandeurs d'asile.Responsabilités principales1. Gestion administrative et coordination des équipes sur 3 sitesSuperviser et encadrer une équipe de coordinateurs et de travailleurs sociaux.Contrôler et vérifier les accompagnements (Notes sociales, outils en lien avec l'accompagnement des familles, suivre l'instruction des demandes SIAO et la présence aux commissions.)Mettre en place des réunions de service hebdomadairesOrganiser et suivre les plannings des interventions sociales et des activités de l'HUDA.Gérer et contrôler quotidiennement le DNA (entrées et sorties) : Validation entrée et sortieRecueillir l'orientation des familles d'un site à un autre/ organiser ces orientations avec la Cheffe de service HUSuperviser la gestion administrative du dispositif : constitution et mise à jour des dossiers des bénéficiaires, rédaction des rapports d'activité, suivi des Comptes-rendus des accompagnateurs sociauxGarantir le respect des cadres légaux et des protocoles internes.Veiller à la sécurité des bénéficiaires et au bon fonctionnement des infrastructures d'hébergement.2. Accompagnement des bénéficiairesAssurer la mise en œuvre des parcours d'accompagnement individualisés (aide juridique, accès aux soins, insertion sociale et professionnelle).Garantir l'accès aux droits des demandeurs d'asile (logement, santé, éducation, démarches administratives).Gérer les situations complexes ou d'urgence en lien avec les partenaires locaux (services de santé, préfecture, associations).Assurer la fourniture de colis alimentaires pour les familles éligiblesAller à la rencontre des résidents et gérer et intervenir dans les situations de conflits -MédiationEtablir un travail de coopération avec l'équipe technique (entrées et sorties des familles)3. Relations partenarialesDévelopper des partenariats locaux avec les institutions publiques (OFII, préfecture, municipalités) et les acteurs associatifs.Être régulièrement en lien avec l'OFII afin d'avoir la main mise sur la situation des famillesCréer et gérer le planning des équipes en fonction des besoins de service, les départs en congés, les absences etc...Participer aux réunions institutionnelles en tant que représentant(e) de l'HUDA et les réunions DA à la préfecturePromouvoir les actions de Humanity First auprès des acteurs locaux et renforcer son ancrage territorial.Superviser la gestion administrative du dispositif : constitution et mise à jour des dossiers des bénéficiaires, rédaction des rapports d'activité, suivi des indicateurs.Assurer une veille réglementaire et contribuer à l'amélioration continue du service.Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeConditions de travail AutreSalaireTitres restaurant / Prime de panierOrdinateur portableTéléphone mobileA voir selon profilDéplacements Déplacements: FréquentsProfil souhaitéExpérience2 An(s) Cette expérience est indispensableBac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensableCompétencesAccueillir, orienter, informer une personne et son entourage Cette compétence est indispensableAnimation de groupes Cette compétence est indispensableAnimer, coordonner une équipe Cette compétence est indispensableAssurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensableAssurer la liaison avec les autorités locales Cette compétence est indispensableAssurer la liaison entre les services médicaux et sociaux Cette compétence est indispensableConseiller, accompagner une personne Cette compétence est indispensableContribuer au bien-être physique d'une personne Cette compétence est indispensableContribuer au bien-être psychologique d'une personne Cette compétence est indispensableContrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires Cette compétence est indispensableCoordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires Cette compétence est indispensableDiplôme Bac+3 dans le domaine social, juridique Cette compétence est indispensableDiriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation Cette compétence est indispensableDéléguer, responsabiliser Cette compétence est indispensableDétecter des situations à risques (maltraitance, harcèlement, urgence sociale, addiction...) Cette compétence est indispensableDévelopper et gérer des relations interpersonnelles Cette compétence est indispensableEvaluer et développer les compétences de ses collaborateurs Cette compétence est indispensableEvaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille Cette compétence est indispensableExpliquer et faire respecter les règles et procédures Cette compétence est indispensableFaciliter et créer les conditions de la coopération Cette compétence est indispensableFavoriser et mesurer la performance d'une équipe Cette compétence est indispensableGestion de crise Cette compétence est indispensableGestion des dossiers sociaux Cette compétence est indispensableGérer des situations de crise ou d'urgence Cette compétence est indispensableGérer la communication interne et externe Cette compétence est indispensableLégislation sociale Cette compétence est indispensableMaster mention sciences sociales Cette compétence est indispensableOrganiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus Cette compétence est indispensablePréparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Cette compétence est indispensablePrévenir et résoudre les conflits Cette compétence est indispensableRédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensableTechniques de communication interpersonnelle Cette compétence est indispensableTechniques de communication orales, écrites et numériques Cette compétence est indispensableVeiller au respect des normes sanitaires et sociales Cette compétence est indispensableB - Véhicule léger Ce permis est indispensableSavoir-être professionnelsFaire preuve d'autonomieFaire preuve de leadershipEtre à l'écoute, faire preuve d'empathieInformations complémentairesSecteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social #J-18808-Ljbffr