Assistant administratif H/F

À propos de nous Le Groupe INSA est un groupement d’écoles publiques d’ingénieurs (formation en 5 ans après le baccalauréat), il est composé de 7 INSA et associe 5 écoles partenaires. Le recrutement, commun, est effectué en majorité en 1ère année mais également en 2ème ou en 3ème année postbac. Le Service Admission du Groupe INSA gère ces procédures de sélection des futurs élèves-ingénieurs, ce qui représente annuellement environ 40 000 candidats et candidates dont environ 11 000 passent un entretien. Ce service coordonne également des actions de communication à l’attention des familles et des futurs candidats dont la participation à une soixantaine de salons en France et au Maroc, notamment. Le poste est rattaché au GIP-Groupement d’Intérêt Public Groupe INSA et il est localisé à l’INSA Lyon (Villeurbanne). Mission Le Service des Admissions du Groupe INSA (SAGI), au service des écoles INSA et des écoles partenaires, recrute son ou sa future Assistante administrative H/F pour renforcer son équipe. Vous serez en appui des écoles INSA et partenaires, ainsi que des candidat(e)s à l’INSA, en assurant un suivi administratif rigoureux et un accueil de qualité. Détails du poste Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein – 36h45/semaine) Localisation du poste : INSA Lyon - Campus La Doua (Villeurbanne) Date de prise de poste souhaitée : 02 mars 2026 Salaire mensuel brut envisagé : 1 870-2 110€ (modulable selon expérience) Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie C - ATRF) Activités principales Vous assurez la gestion et le suivi de certains viviers de candidatures, en lien avec les besoins du service. Vous participez aux permanences d’accueil téléphonique et traitez les sollicitations reçues via la boîte mail du service. Vous contribuez aux traitements collectifs, notamment à la vérification des saisies de notes et au contrôle des dossiers des élèves admis. Activités secondaires Vous participez activement aux groupes de travail du service et contribuez aux réflexions collectives. Vous assurez, de manière ponctuelle, le remplacement de collègues sur certaines missions en cas d’absence ou de congés, afin de garantir la continuité de service. Nous attirons votre attention sur le fait que les activités du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service. Profil BEP/CAP en Accueil ou administration Anglais courant (niveau C1 – écrit et oral) Maîtrise des outils bureautiques Sens de l’organisation Excellent relationnel Conditions de travail Nous attirons votre attention sur le fait que les horaires peuvent ponctuellement être contraignantes en raison du calendrier de sélection des candidat(e)s. Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle : 25 jours de congés + 19 jours de RTT Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet) Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette. Établissement labellisé DDRS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale. Processus de recrutement Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec deux des responsables du Service des Admissions du groupe INSA. Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf). Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler. Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé. Référence de l'offre : jkimr3s85c #J-18808-Ljbffr