Référent Douane/Export Control

Description Fondée en 2005, OEMServices est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs du Support Equipement pour les compagnies aériennes. Nous offrons une gamme complète de services dans les domaines de la logistique, la réparation, la mise à disposition d’équipements pour permettre de répondre à tous les besoins de notre clientèle. Une société originale qui place ses collaborateurs et ses clients au cœur de ses préoccupations. Grâce à la croissance et au dynamisme de notre entreprise OEMServices offres à ses employés des carrières assorties de plans de développement et de programmes de formations sur mesure. Rejoindre OEMServices c’est aussi l’opportunité d’intégrer le secteur de l’aéronautique et un monde de passionnés. N’attendez plus et prenez votre envol avec OEMServices Dans le cadre de sa démarche RSE, OEMServices étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap. Vos Missions Vos missions : Gestion du PA : Gestion de la transmission des encours Coordination des actions suite réception des informations des OEM Gestion des délais de placement Prorogation Surveillance encours OEM, et régularisations le cas échéant Planifier et effectuer les destructions Saisir les transactions en vue de la facturation des prestations et frais associés Régularisations diverses : Transformation exportation temporaire en exportation définitive EX3 anticipée apurement SAVIT Préparation et dépôt des demandes de régularisation auprès de l’administration douanière Saisir les transactions en vue de la facturation des prestations et frais associés Cautions : Vérification du COD Gestion des justificatifs de sorties de territoire : Suivi de la bonne réception des justificatifs de sortie du territoire Coordination avec les services concernés (ADV/AOG & flux/Crossdock) pour indiquer le besoin informatif et/ou documentaire Régularisations auprès du bureau de douane, mise à jour Savit, et archivage le cas échéant Gestion des procédures de secours : Régularisation des procédures de secours auprès du bureau de douane Préalerte transitaire pour visa du DAU Suivi retour DAU visé Nomenclatures : Traitement des demandes de mises à jour des nomenclatures douanières dans les systèmes informatiques (SAP, SAVIT) Mise à jour de la base de données SAVIT, avec pour support la veille règlementaire sur RITA Contrôle, suivis, traitements périodiques : Suivi quotidien de l’IST, Contrôle bi-hebdomadaire des apurements des déclarations Transits Contrôle mensuel de l’entrepôt douanier Self-Audits douane Suivi mensuel des utilisateurs douane OEMS, et leur accès, gestion de la mise à jour Suivi mensuel des mandats de représentation en douane, gestion de la mise à jour Contrôle mensuel des liquidations, préparation, et envoi de la DCG import et export Autres Traitements périodiques conformément aux consignes OP Informatique : SAVIT : test évolution ou correction (douane) Rédaction règles de fonctionnement pour utilisateurs Assurer l’interface avec le CID (D.A) Assurer l’interface avec SOGET (dysfonctionnement, évolution…) Interface avec les opérateurs : Elaboration et mises à jour des consignes douane Assister les opérateurs pour litiges mineurs Interface avec l’administration douanière : Correspondances diverses (procurations, avenants, renouvellements…) Préparation documentaire des contrôles douane a posteriori Déplacements au bureau Export Control : Mise à jour et maintenance des codes ECCN dans les fiches articles Mise à jour et maintenance des pays et acteurs sur listes noires S’assurer de la présence des licences d’exportation pour les biens exportés le nécessitant Faire le suivi de la validité des licences actives Faire de nouvelles demandes ou de renouvellement des licences nécessaires à l’activité, sous l’autorité du VP Supply Chain & Operations Valider les transactions sous export control dans les systèmes informatiques, sous l’autorité du VP Supply Chain & Operations Vérifier la non-présence dans les listes noires des nouveaux Business Partners (Pays, Société, dirigeants ou membres de l’organisation) Faire une veille des nouvelles règles afférentes à l’EAR (US) ou SBDU (France & Europe) et proposer les adaptations de nos processus aux contraintes règlementaires Profil recherché Haut niveau de connaissances dans la gestion au quotidien du travail et des procédures Évaluer les risques, identifier les orientations et opportunités et formuler des recommandations visant à améliorer les process, politiques et procédures Connaissance approfondie des compétences douanières reprises Contrôler, diriger, transmettre ses connaissances à un assistant douane pour l’application des tâches Bac +5 3-5 ans d’expérience en export control Informations complémentaires Candidature Prénom Nom E-mail Téléphone Sujet Message Curriculum vitae Curriculum vitae #J-18808-Ljbffr