Assistant administratif
il y a 1 semaine
Programme d'accueil Le dispositif est un accueil de jour avec hébergement diffus destiné aux jeunes majeurs de 18 à 21 ans (ex‑MNA ou relevant de l'ASE). Il propose un accompagnement global et individualisé favorisant l'autonomie : hébergement, santé, scolarité, insertion professionnelle, démarches administratives et gestion du quotidien. La durée d'accompagnement s'adapte à chaque situation. L'équipe est pluridisciplinaire. Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées. Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité. Rôle Votre rôle en tant que secrétaire/assistant administratif ? Contribuer au fonctionnement d'une direction ou d'un établissement via l'accueil, la gestion administrative et le partage de l'information. Responsabilités Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, orienter et conseiller les personnes selon leurs demandes, gérer le courrier d'arrivée et de départ. Coordonner les agendas, gérer les plannings, organiser les réunions, rendez‑vous et déplacements professionnels, réserver les salles, préparer les supports de présentation. Effectuer le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe, rédaction des comptes rendus, suivi opérationnel de certaines actions. Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes, contacter le prestataire en cas de dysfonctionnement d'un équipement dans le cadre des contrats de maintenance. Collecter les contributions pour les documents de l'équipe, réaliser leur mise en forme et leur impression, diffuser les exemplaires auprès des destinataires. Proposer des améliorations sur l'utilisation partagée des outils bureautiques et sur l'optimisation de l'agencement des locaux communs à l'ensemble de l'équipe. Qualifications Connaissance des procédures internes et de l'organisation de l'Association. Capacité à assurer un accueil professionnel des visiteurs, à gérer les situations variées au téléphone ou en face à face, à diffuser l'information au bon destinataire. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau. Capacité à utiliser les outils bureautiques et collaboratifs. Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de sens du service, à s'organiser et à s'adapter. Capacité de rédaction et de synthèse. BTS secrétariat. Expérience dans le domaine social. #J-18808-Ljbffr
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Oullins, France Orona Temps pleinNous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite…)....
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Oullins, France Orona Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe dans le cadre d'un CDI suite à une évolution interne. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Missions : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous gérez les opérations de...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Aurore Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et...
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Secrétaire/Assistant Administratif – Accueil
il y a 1 semaine
Oullins, France Association Aurore Temps pleinUne organisation sociale locale à Oullins recherche un secrétaire/assistant administratif pour gérer l'accueil et le fonctionnement administratif. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la coordination des plannings et le suivi des activités. Une connaissance des procédures internes et un BTS secrétariat sont requis. Le poste nécessite...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 12 heures
Oullins, France AGORA Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), de Gestion et Comptable pour rejoindre notre équipe sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière (DAF). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Oullins, France Apel du Rhône Temps pleinL'Apel du Rhône est une association composée de salariés et bénévoles. Elle agit au niveau départemental et recherche son Assistant Administratif et Comptable afin de renforcer ses équipes. **Missions principales**: - Assurer la gestion administrative et comptable des cotisations et des demandes de subventions de nos adhérents. - Organisation et...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Oullins, France Chabloz Orthopédie Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe sur le site de Oullins (69). À propos Membre du Réseau Ottobock Orthopédie & Services, Chabloz Orthopédie met son savoir-faire orthopédique au service des personnes en situation de handicap. Notre activité consiste à aider les patients à retrouver leur...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Oullins, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour son client, grand groupe chimique français (chimie de spécialité), un Assistant Administratif H/F pour une mission d'intérim pour une durée de 2 semaines du 22/09 au 28/09 et du 27/10 au 03/11. Vos missions Dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de la...
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STAGE assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France TEMPS JEUNES & ACSV Temps pleinVous recherchez un stage opérationnel et avez envie de découvrir et d'acquérir des compétences sur les missions de facturation Client.L'Association Temps Jeunes ACSV, spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances, de classes de découvertes depuis plus de 30 ans, recherche un(e) Stagiaire Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Oullins, France Groupe actual Temps pleinLe poste ERGALIS SAINT PRIEST recherche pour son client basé à OULLINS , un(e) chargé(e) administratif Rattaché au Manager du site, vos missions seront les suivantes :Secrétariat / Accueil- Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients-Transmettre le 1er niveau d'information et/ou orienter la personne- Planifier les rendez-vous des...
