Assistant administratif Santé-Transition Ecologique

Offre n° 201WCJSAssistant administratif Santé-Transition Ecologique (H/F) Placé sous l'autorité fonctionnelle de la directrice du Service Santé-Transition Ecologique & Développement Durable vous devrez assister au quotidien la direction du service mutualisé de la Communauté d'Agglomération et de la Ville. Grands projets : Santé environnement dont la mise en place du Contrat Local de Santé. Qualité de l'air (Intérieure et extérieure), radon, polluants. Projet Territoire Durable (et ses 4 grands thèmes). Mise en place de manifestations destinées au public/collègues/professionnels sur le territoire. Promotion de l'attractivité du territoire. Profil recherché : Compétences requises Suivi et mise en forme de travaux de bureautique Suivi des projets et de l'activité (y compris sur site dématérialisé) Préparation des dossiers administratifs Suivi des documents et dossiers administratifs Création d'outils de travail Suivi financier de l'activité (devis, bons de commande, factures, budgets) Recherche des opportunités financières (subventions ou autre) Organisation et communication : Assurer l'accueil téléphonique et physique du service Prendre les rendez‑vous, gérer les agendas, organiser et planifier les réunions, réserver les salles S'assurer que toutes les demandes sont bien prises en compte Coordonner les actions des projets Rechercher des informations, étayer les dossiers Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus Relayer les informations auprès de sa hiérarchie, rendre compte de son activité et de l'avancée des projets Compétences transversales : Travailler, partager et échanger avec tous les services et apporter un soutien administratif aux responsables des projets Rendre compte des observations faites au cours de l'activité Être à l'écoute et dans l'accompagnement Être force de proposition et impliqué dans les domaines de la santé, de la santé environnement, de la transition écologique et du développement durable Organiser son temps et son poste de travail dans le respect des activités planifiées et des règles de fonctionnement du service et des priorités établies Être rigoureux dans l'élaboration des tâches et des dossiers Représenter la collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve Qualifications : Bac+2 souhaité Titulaire catégorie B ou contractuel Très bonnes qualités rédactionnelles Bonne maîtrise des outils numériques Permis de conduire Avoir un intérêt pour les thématiques santé et/ou environnement serait un plus Particularité du poste : Horaires du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Cependant, le poste requière de la flexibilité, de la disponibilité et de la mobilité car le service met en place et participe à des animations, conférences, spectacles, séminaires y compris le soir et/ou le week-end. Informations complémentaires : Date de la prise de poste : dès que possible Durée du contrat le cas échéant : 1 an renouvelable. Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l'employeur. Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75 %. Forfait mobilités durable. Carte Up Ticket restaurant avec participation employeur. Affiliation au Comité National d'Aide Sociale (CNAS). Télétravail possible en fonction des besoins du service. Possibilité de pratiquer un sport en partenariat avec le service des sports. Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Salaire Titres restaurant / Prime de panier CSE statutaire B Déplacements : Jamais Profil souhaité Expérience 24 Mois (Cette expérience est indispensable) Compétences Appliquer les normes environnementales en vigueur (Cette compétence est indispensable) Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) (Cette compétence est indispensable) B - Véhicule léger (Ce permis est indispensable) Savoir‑être professionnels Avoir l'esprit d'équipe Faire preuve de réactivité Avoir le sens du service Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Administration publique générale #J-18808-Ljbffr