Assistant de gestion des achats — H/F

Les missions qui vous attendent Rejoindre le Centre Antoine Lacassagne, c‘est s’engager auprès d’un acteur majeur de la lutte contre le cancer, au cœur de la Côte d’Azur. Fondé en 1961 à Nice, le Centre Antoine Lacassagne est l’un des Etablissements de la Fédération UNICANCER qui réunit 20 structures de santé privés à but non lucratifs à travers la France. Chaque année, ce sont près de 6500 patients qui bénéficient de notre engagement et de notre expertise, grâce à une équipe pluridisciplinaire de plus de 970 professionnels et à une capacité d’accueil de 191 lits et places. Nous assurons des missions essentielles : en soins : prévention, dépistage, traitement et réinsertion, en recherche : fondamentale, translationnelle, clinique, en enseignement : universitaire et post universitaire, en veillant à proposer à tous nos patients les avancées médicales les plus innovantes : médecine personnalisée, immunothérapie, protonthérapie… Notre ambition : révolutionner la prise en charge en cancérologie, tout en garantissant un accompagnement humain et de qualité. Au Centre Antoine Lacassagne nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d’un établissement. Nous étudions à compétences égales chaque candidature et toutes nos offres peuvent faire l’objet d’aménagements spécifiques en cas de handicap – #tous égaux, tous différents Sous l’autorité du Responsable des Achats, le technicien achats met en œuvre l’ensemble du processus d’achat, de l’expression du besoin jusqu’à la liquidation des factures, dans le respect de la réglementation et des procédures internes. Il assure un rôle de conseil technique auprès des prescripteurs, participe à la définition des besoins, propose des solutions d’optimisation des achats et contribue à l’amélioration continue de l’organisation achat de l’établissement. Activités principales Analyser et traiter les demandes d’achat en vérifiant la cohérence avec les besoins exprimés et la réglementation applicable Rechercher, consulter, comparer les offres fournisseurs ; analyser les propositions commerciales et négocier les conditions d’achat Élaborer les bons de commande en conformité avec le code de la commande publique et les procédures internes Suivre l’exécution des commandes : livraison, service fait, gestion des litiges éventuels Vérifier et liquider les factures conformément aux marchés, bons de commande et devis validés Alimenter et mettre à jour les bases de données (articles, fournisseurs, marchés, contrats) dans les outils métiers (EMAGH2, BI4) Assurer la veille économique, technologique et concurrentielle (évolutions des produits, fournisseurs, ruptures, variations tarifaires) Produire des tableaux de bord, analyses de suivi, indicateurs achats et bilans d’activités Participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures qualité du service Identifier les risques ou dysfonctionnements liés au processus achat et proposer des actions correctives ou d’amélioration Contribuer aux travaux de clôture en lien avec le service financesli> Assurer un rôle d’appui et de conseil technique auprès des prescripteurs internes Spécificités du poste Connaissance approfondie du fonctionnement d’un Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) Maîtrise du Code de la commande publique et des procédures associées Utilisation quotidienne d’outils métiers spécifiques (EMAGH2, BI4) et des outils bureautiques standards (Excel, Word, Outlook) Travail sur écran prolongé Déplacements occasionnels possibles sur les différents sites de l’établissement Travailler au Centre Antoine Lacassagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie exceptionnel : idéalement situé entre mer et montagne, Nice jouit d’un climat doux et d’un ensoleillement généreux tout au long de l’année. Ville dynamique et cosmopolite, vivre et travailler à Nice, c’est conjuguer épanouissement professionnel et bien-être personnel, au sein d’un environnement convivial, stimulant et résolument tourné vers l’innovation et l’avenir. Alors vous êtes prêts ? Alors rejoignez- nous et Ensemble faisons gagner la vie Quel est le profil idéal ? Bac + 2 minimum dans le domaine de la gestion (Gestion des entreprises et des administrations, Techniques de commercialisation, Achats / Logistique / Supply Chain, Gestion comptable et financière, Administration et gestion publique) et / ou expérience professionnelle significative dans le domaine des achats, de la commande publique, de la gestion administrative et financière, permettant une équivalence au diplôme requis. Compétences techniques Maîtrise des étapes du processus achat et des techniques associées (négociation, sourcing, analyse des offres) Connaissances solides en réglementation de la commande publique Connaissances comptables et budgétaires de base (liquidation, engagement, service fait) Maîtrise des outils informatiques métiers (EMAGH2, BI4) et bureautiques (Excel niveau intermédiaire / avancé) Compétences rédactionnelles pour la production de courriers, comptes rendus, procédures Capacité d’analyse des données économiques (coûts, volumes, indicateurs) Compétences en négociation avec les fournisseurs Compétences comportementales Rigueur, fiabilité et respect des procédures Autonomie dans l’organisation du travail et la gestion des priorités Esprit d’analyse, sens de l’anticipation et capacité d’initiative Qualités relationnelles : sens de l’écoute, capacité à conseiller les prescripteurs internes Discrétion, respect de la confidentialité Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence Esprit d’équipe et coopération avec les différents services de l’établissement Force de proposition pour l’amélioration continue des processus achats Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) BAC+ 2 MINIMUM #J-18808-Ljbffr