ASSISTANT ADMINISTRATIF

Overview Entreprise familiale depuis plus d'un siècle, le Groupe Bernard est spécialisé dans la distribution et la réparation automobile et poids lourds. Présent sur 130 sites dans la moitié Est de la France, il réunit plus de 3100 collaborateurs passionnés. Avec notre stratégie MOVE, nous nous engageons à relever les défis de la mobilité de demain. Notre force ? Nos équipes Formations spécialisées, politique d'alternance dynamique, programmes de reconversion, plateforme e-learning. Le Groupe Bernard investit pour vous accompagner vers l'excellence métier. Envie de faire bouger les lignes avec nous ? Montez à bord et rejoignez les équipes du Groupe Bernard. Responsibilities Vous serez directement intégré(e) au cœur d'une équipe dynamique et passionnée et rattaché(e) au Responsable Immobilier Groupe, vous assurez un appui technique et administratif pour piloter les projets travaux, garantir la maintenance des sites et suivre les CAPEX. Suivi administratif et financier des CAPEX : assurer le suivi des engagements, budgets, avancements, écarts et l’établissement du reporting CAPEX, en lien avec la Direction Financière. Mettre à jour financièrement les fichiers CAPEX des projets immobiliers. Vérifier administrativement et financièrement les entreprises : situations, devis, marchés, retenues de garantie, en coordination avec les services comptables des maîtrises d’œuvre. Suivre la facturation des honoraires : MOE, SPS, contrôleurs techniques, DO, TRC, etc. Contrôler les facturations liées aux équipements et aménagements (mobilier, ponts, cabines, compresseurs…). Assurer le suivi des DOC et DAT des projets immobiliers. Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales (CFE, Taxe Foncière). Organiser l’archivage structuré dans le SPSG : marchés travaux, marchés MOE, dossiers d’urbanisme. Mettre à jour et contrôler les fiches projets avant / après. Assurer le suivi des petits devis au siège et des fournisseurs. Missions administratives générales : maintenir la base immobilière et le suivi des contrats ; mettre à jour les suivis d’entretiens techniques. Appui technique opérationnel : assurer le suivi des petits et moyens travaux (diagnostics, consultations, analyse de devis, suivi de chantier, réception). Participer au plan de maintenance réglementaire (toiture, ouvrants, électricité, sécurité, contrôles périodiques). Organiser et suivre les plans de prévention, en coordination avec le SSCT. Accompagner et gérer les urgences techniques sur les sites. Rémunération et ajouts divers : Ce poste est à pourvoir en CDD de 3 mois renouvelable et temps de travail 35h par semaine, avec avantages (carte tickets restaurant, indemnité de transport, mutuelle, participation et plan épargne salariale, accès au CSE, remises sur les achats/réparations de véhicules, aides logement, etc.). Profil / Qualifications Vous avez suivi une formation Bac+2 à Bac+3 en assistance de gestion orientée bâtiment, maintenance ou environnement technique. Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans en assistance de travaux ou maintenance multisites. Vous disposez d’une bonne connaissance des corps d’état du bâtiment. Vous détenez des compétences en gestion budgétaire et contrôle financier. Vous disposez d’une excellente aisance relationnelle et savez interagir efficacement avec les prestataires, partenaires techniques et directeurs de sites. Vos atouts : rigueur, sens de l’organisation et capacité d’analyse. Bonnes qualités relationnelles pour participer à la cohésion d’équipe et dynamiser le collectif. Vous recherchez un environnement stimulant et challengeant pour contribuer à la réussite des concessions. Engagement et Diversité Au sein du Groupe Bernard, nous sommes convaincus que les compétences n'ont pas de limite et que chaque individu mérite une chance égale. Ce poste est ouvert à toutes et à tous, car nous croyons en la diversité et en l'inclusion. Rejoignez nous pour une aventure passionnante. #J-18808-Ljbffr