Assistant Administratif

il y a 23 heures


LevalloisPerret, France INSTITUT PASTEUR Temps plein

Assistant Administratif - Plateformes Technologies H/F INSTITUT PASTEUR•Levallois-Perret, France Description de poste Rattaché à la Direction de la Technologie, l'assistant administratif assurera le support de plusieurs équipes, en particulier 4 plateformes technologiques du C2RT (Centre de Ressources et Recherches Technologiques) : PF3PR, PFBMI, PF Cristallographie et PFIA. Activités : Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives du quotidien Etre le relais d'information au sein du service Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques Relire et mettre en forme des documents Mettre à jour les pages web Organiser les réunions Rédiger les compte rendus de réunion, suivre les actions à mener Organiser et gérer les missions et les déplacements Mettre à jour les listes de diffusion Gérer les notes de frais Participer à l'organisation d'évènements (séminaires, retraites, réunions annuelles, cours) Participer à l'instruction des dossiers RH (demande de recrutement, de stages) Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des chercheurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour..), être un support à la bonne intégration des différentes nationalités étrangères accueillies Préparer et suivre le budget de l'entité et / ou des projets Passer des commandes, assurer le suivi Facturer des prestations de service Contribuer à la gestion documentaire dans la démarche qualité ISO 9001 (parcours d'intégration et d'habilitation pour chaque nouvel arrivant dans les entités certifiées) Activités communes au Pôle administratif : Participer aux actions transverses (organisation d'évènements par exemple, travail collectif sur le suivi des contributions des plateformes aux avancées de la recherche pasteurienne dans les publications) Profil : Formation de type BTS Assistant manager ou Bac +2 de type gestion administrative ou apparenté, vous avez une expérience réussie sur une fonction similaire Maîtrise des outils informatiques et de bureautique classique (Word, Outlook, Excel, Teams) et bonne capacité pour apprendre les outils internes (Concur, Easyfact, Endnote, SAP, Sharepoint, site web) Bonne communication écrite et orale (maîtrise de la prise de note et de l'orthographe). Aptitudes personnelles : Capacité à travailler en équipe Sens du service, écoute active Capacité d'adaptation et de flexibilité Rigueur et réactivité Proactivité Compétences en organisation et gestion du temps (gestion des priorités). Vos conditions et environnement de travail : Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) #J-18808-Ljbffr


  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant administratif H/F pour une durée de 3 mois ! Le poste est basé sur Paris, et vous travaillerez pour un service funéraire. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 24 000€ annuel brut. En tant qu'Assistant(e) administratif H/F, vos missions seront : * Gestion des appels sortants * Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, France Grands Coeurs Temps plein

    Bonjour, La société Grand Coeurs recherche un(e) assistant(e) administratif H/F pour un poste situé à Levallois-Perret. Horaires 09h00-17h00 et 11h00-19h00 en alternance 1 semaine sur 2. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique en binôme avec diverses tâches administratives annexes, sous la Responsabilité directe de l'Assistante...


  • Levallois-Perret, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vos...

  • assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...

  • assistant administratif h/f

    Il y a 7 minutes


    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...


  • Levallois-Perret, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour un CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres assistantes et encadré par l'office manager. Voici les missions principales : - gestion des appels entrants - établissement des devis - suivi des dossiers...


  • Levallois-Perret, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: En...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, France Biogroup Temps plein

    **BIOGROUP Ile de France**, structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, recherche assistant administratif pour l'équipe RH. Au sein d’un service RH, l’assistant administratif RH (H/F) a la responsabilité de la gestion du planning des vacataires sur un périmètre de laboratoire - **Missions principales**_ - Gérer le planning...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Groupe Fleuron Temps plein

    Nous sommes une entreprise à taille humaine, expert de la rénovation énergétique. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, basée à Levallois (92) (métro ligne 3 - Louise Michel). **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Vos principales missions**: - Interface avec les clients - La création de nouveaux...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Tâches à effectuer : - Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs - Enregistrement des bons de livraison - Saisie des factures fournisseurs - Enregistrement et réponse aux dossiers d'appel d'offres - Suivi des dossiers administratifs sous-traitants,...