Directeur des Moyens Généraux H/F

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous pilotez, dans le respect des budgets alloués, l’ensemble des activités et équipes dédiées aux moyens généraux, à la maintenance des infrastructures, à la sécurité et aux achats sur nos trois campus.Votre mission est d’assurer, dans une logique d’efficacité, de qualité de service et de maîtrise des coûts, un cadre de travail fiable, sécurisé et adapté aux besoins de nos étudiants, enseignants et collaborateurs. Vous êtes également garant(e) de la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie immobilière.1. Pilotage des AchatsÉlaborer et déployer la stratégie d’achat pour les prestations, produits et services sous votre responsabilitéGérer les appels d’offres, de la définition des besoins à la signature des contratsRédiger des Cahiers des Clauses Techniques Particulières pour les commandes publiques (CCTP), et appels d’offres.Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs (coûts, délais, qualité de service)Suivre l’exécution des contrats et résoudre les éventuels litigesDévelopper des outils de pilotage (reporting, indicateurs de performance) et conduire des actions d’amélioration continueAssurer une veille active sur les prestataires et les opportunités de mutualisation ou de rationalisation2. Direction des Moyens Généraux & InfrastructuresGarantir l’entretien courant, la maintenance préventive et corrective des bâtiments (multisite)Superviser les projets de rénovation et aménagement, en lien avec les équipes internes et prestatairesGérer les contrats et relations avec l’ensemble des prestataires de services :Entretien des espaces verts (parc et jardin)Gardiennage et sûretéNettoyage des locauxEntretien technique et maintenance spécialiséeCoordonner les déménagements et l’optimisation des espaces de travailGérer le parc automobile de l’établissementÉlaborer et piloter le budget des services généraux, avec un objectif constant d’efficience et de qualité perçue par les usagersPiloter les actions en faveur de la politique RSE de son périmètre3. Sécurité des biens et des personnesDéfinir et suivre la politique de sécurité (incendie, sûreté, accessibilité, conformité ERP) en collaboration avec les directions de siteMettre en place les procédures et les outils de sécurité sur l’ensemble des campusPiloter les actions liées à la conformité réglementaire et aux audits sécuritéEncadrer les équipes locales en charge de la sécurité et garantir leur formation continueRéférent santé et sécurité au travailFormation & ExpérienceDiplômé(e) de l’enseignement supérieur (Bac+5) en gestion, ingénierie, BTP ou immobilierExpérience confirmée (10 ans minimum) dans des fonctions similaires, avec une expertise en gestion multi-sites, achats et coordination de prestatairesCompétences techniquesMaîtrise des processus d’achat et de négociation de prestations de servicesSolides bases en droit des contrats, réglementation ERP et sécurité des bâtimentsExpérience dans la gestion de prestataires multiservices (FM, restauration, propreté, gardiennage, etc.)Capacité à gérer des projets techniques d’envergureMaîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, GMAO, Inventaire, AutocadExpérience réussie dans le déménagement de siteExpérience en management d’équipes pluridisciplinairesAnglais professionnelQualités personnellesSens du service, de l’écoute et de la satisfaction des usagersCapacité à piloter en transversal et à fédérer autour de projets communsRigueur, méthode, organisation et sens des prioritésEsprit d’analyse et force de propositionLeadership affirmé et posture de manager bienveillant et exigeantPoste en CDI à temps plein rattaché au Campus de Reims avec des déplacements réguliers à prévoir sur les Campus de Paris et de Rouen. #J-18808-Ljbffr