RESPONSABLE DES TRANSPORTS SANITAIRES

Statut : Contractuel CDI /titulaireGrade : Technicien hospitalier / AmbuLancierDESCRIPTION DE LA DIRECTIONLa Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service logistique est composé du service restauration, linge, transport logistique, transport sanitaire, bionettoyage/espaces verts, déchets, lingerie et magasin général. Le service achat est composé de 28 personnes répartis en cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.Description du posteLe Responsable des transports sanitaires encadre une équipe d\'environ 30 ambulanciers. Il applique la politique RH et fait attribuer les transports dans la légalité. Il réalise le suivi et la validation des plannings, des congés, heures et absences des agents, effectue les entretiens d'évaluation et veille à la mise à jour des formations. Il assure :La saisie des absences, congés et heures dans le logiciel AgirhL'élaboration du planning d'affectation des agents, en fonction des congésLe lien avec la gestionnaire RH de la direction de la logistiqueL'affichage des notes de la communication et de la DRHLe suivi des données d'activité des transports sanitaires, réalise les statistiques afférentesL\'enregistrement et à la distribution du courrierLes tâches administratives pour le service (notamment la réponse aux mails et téléphone)Le suivi des agréements et autres demandes d\'autorisationsLe suivi des formations des agents de l\'équipeLa mise en place de la régulation commune, et participe à la rédaction de procédures communesLa demande d\'intérimaires à la DRHL\'établissement des ordres de missionsLa constitution des dossiers de recrutements avant transmission à la DRHLa constitution des dossiers des stagiaires avant transmission à la formation continueLe recensement des agents grévistesIl remplace le régulateur en cas de nécessitéIl est l\'interlocuteur privilégié des services de soins (cadres et soignants)Il participe aux réunions d\'encadrement logistiqueIl veille aux respects des règles relatives aux paiements des transports sanitaires par la CPAM, fait des rappels aux unités de soins sur la procédure à suivre si nécessaireIl veille à la supervision de la bonne réalisation des plannings, demandes de congés, demandes d\'heures supplémentairesIl participe activement :Aux actions relatives au développement durable déployées sur son secteur (verdissement du parc automobile, éco-conduite)Aux événements d\'amélioration continue de la direction (Gemba, Kaizen, A3, 5S)Aux réunions de suivi budgétaireCette fiche de poste est non exhaustive, n\'est pas limitative dans les tâches, elle ne doit pas empêcher l\'entraide entre collèguesProfilConnaissance du logiciel ParamédicBac minimumTitulaire du permis BExpérience d\'ambulancierBonne maîtrise des règles de paiement ou non des transports par la CPAMMaîtrise indispensable des outils informatiques : Word, Excel (tableaux croisés, fonctions si et recherchev etc.), PPTQualités rédactionnelles et relationnellesCapacité à travailler en équipe et de manière autonomePas de télétravailCompétencesSuivre la mise en place et la réalisation des plans d\'action logistiques et contrôler la conformité d\'applicationSynchroniser les activités logistiques avec le cahier des chargesInformations complémentairesSecteur d\'activité : Activités hospitalièresLe Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l\'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.D\'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr