Responsable comptabilité clients

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde. Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International, dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique. C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous Dans le cadre d’une réflexion globale sur l’organisation et la performance du service comptabilité, il a été identifié la nécessité de renforcer le pilotage du périmètre fournisseurs, afin de mieux répondre aux enjeux opérationnels et de structuration à court et moyen terme. Actuellement, le pôle comptabilité est composé de : 1. 1 responsable du pôle comptabilité 2. 4 personnes en charge de la comptabilité clients et banque 3. 1 responsable comptable fournisseurs 4. 1 comptable fournisseurs 5. 1 alternante polyvalente L’équipe est aujourd’hui managée dans son ensemble par la Responsable du pôle et la responsable comptable fournisseurs. Toutefois, la montée en charge des activités, les projets en cours et les besoins accrus de coordination avec les autres services justifient la création d’un poste intermédiaire dédié au pilotage de la comptabilité fournisseurs. Vous travaillerez en lien fonctionnel étroit avec l’équipe du contrôle de gestion, du service immobilier et les ressources humaines. Vous serez le point de contact avec l’intégrateur pour garantir la cohérence des processus comptables avec les systèmes d’information et accompagner les évolutions. Facturation et suivi des encaissements Superviser la facturation client Contrôler la conformité des factures et s'assurer de la transmission dans les délais Suivre les paiements et enregistrer les encaissements dans les logiciels comptables Lettrer les comptes clients Superviser les rapprochements bancaires Relances et gestion du recouvrement Assurer le suivi des impayés, en relais auprès des différents services Suivre les litiges clients en lien avec les services et initier les procédures de recouvrement Suivi et contrôle des comptes clients Analyser les soldes des comptes clients, identifier les anomalies ou incohérences Assurer la régularisation des écarts de paiement Suivre les avoirs, escomptes, provisions sur créances douteuses Reporting et clôtures comptables Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (provisions, écritures de régularisation…) Fournir les états de comptes clients à la direction financière Suivre les indicateurs clés Encadrement et coordination Encadrer une équipe de 4 comptables clients et assurer la bonne répartition des tâches Participer à l’amélioration des processus internes (automatisation, outils, procédures) Compétences indispensables Expérience confirmée en comptabilité clients Très bonne maîtrise des outils comptables Maîtrise d’Excel (niveau avancé) : TCD, fonctions de recherche, formules conditionnelles et graphiques. Aptitudes professionnelles Rigueur et esprit analytique Adaptabilité et fiabilité Travail en équipe et en transversalité avec les autres services Appétence pour l’amélioration des processus Conditions de travail Rémunération annuelle brute : 40 000 brut / 13 mois selon profil et expérience Congés : 25 jours de congés payés + 18 jours de modulation Jours enfants malades (ou urgence familiale) rémunérés Télétravail : jusqu’à 2 jours / semaine, après 1 mois d’ancienneté Tickets Restaurants Mutuelle familiale avantageuse Localisation 8 route de la Jonelière – Nantes (Atlantic Campus) Horaires flexibles Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part de Claire, chargée de missions RH, pour vous proposer un premier échange en visio. #J-18808-Ljbffr