GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H

OverviewNous recrutons un Gestionnaire Administratif F/H au sein de la Direction du Développement International dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 17 personnes réparties sur les campus de Marseille et Bordeaux. Vous serez en charge de suivre les dossiers des étudiants français et internationaux, des inscriptions et nominations auprès des universités partenaires, de suivre les données du service et d’organiser des évènements, dont notamment l’accueil des internationaux.Missions / ResponsabilitésShort term programmes : en lien avec la Responsable Short Term Programmes, coordonner l’inscription et faire le suivi administratif des étudiants, appuyer la mise en place des évènements en lien avec la référente Short Terms, participer à l’organisation en présentiel et au reporting des activités du service, et assurer la communication des activités short termAppui à la gestion des étudiants entrants : gestion administrative (traitement des dossiers d'inscription et administratifs des étudiants internationaux), transmission des informations utiles aux étudiants avant leur arrivée (santé, visa, vie pratique, cours, modalités d’inscription, etc.) et aux autres services de KEDGE (registraire, logement, programmes...). Événementiel : support à l'organisation des rentrées et autres événements (réservation des salles, organisation des activités, mise en forme et envoi des documents), support pendant les événements (accompagnement des activités, présence en amphithéâtre, participation aux présentations), gestion des étudiants et aide à l’intégration des étudiants avec les associations étudiantes dédiées, orientation des étudiants vers les services adéquats quand nécessaire et suivi des étudiants (réponses aux courriels et au téléphone)Contribuer à la qualité des prestations de la Direction du Développement International : participer à assurer la présence de Kedge lors des évènements internes, prendre part à l’amélioration des prestations offertes en améliorant / mettant en place des projets spécifiques (gestion des données, évènements, outils de gestion, etc.), et appuyer la direction internationale dans le cadre du déploiement de nos nouveaux outils de gestion (travail sur les données, mise au propre, etc.).Profil recherché et compétences métierFormation Bac+3 en Relations internationales, LEA, Sciences Humaines ou GestionUne première expérience en lien avec un public international diversifié est un plusLa connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et des programmes de Kedge BS serait un plusCapacité à travailler en équipe, en transversalité, et dans un contexte multiculturelTrès bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles en français et anglaisOrientation clientMaitrise d’Office 365 et notamment une bonne maîtrise d’ExcelAnglais niveau B2 requis, C1 souhaitéSoft skillsRigueur, autonomie et capacité d’organisationSens de l’écoute, disponibilitéAgilité et capacité d’adaptationDiplomatieDétails du poste et conditionsType d'emploi : Temps plein, CDDStatut : Non cadreRémunération fixe sur 13 mois + part variable30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/anAutres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyancePrise de poste : février 2026L’ensemble des collaborateurs et des collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité. #J-18808-Ljbffr