responsable administrative·if

Description du posteDétail du postePoste à 25% ETP en Contrat à Durée IndéterminéeLieu et horaires de travail : 7h le vendredi dans les bureaux à Nantes, et 1h45 de télétravail dans la semaineSalaire échelonné avec évolution annuelle ; Convention Collective du Spectacle Vivant PrivéPrise en charge de défraiement transport, repas et hébergement en cas de déplacement (cf. règlement intérieur et CCNSVP)Prise en charge d’un forfait mobilité douce pour les transports quotidiensMise à disposition du matériel informatique et téléphonique nécessaire au poste, incluant les logiciels métiers.MissionsEn lien permanent avec les cinq salariées de la Collective et avec ses deux interlocutrices au sein du cabinet comptable FITECO, la personne recrutée travaillera sur l’administration générale de l’Avant Courrier.Assurer l’administration des spectacles V, Pling Klang, Santa et Faillir d’être raté.Assurer l’administration du festival « les Avant Curieux ». TâchesCOMPTABILITÉ, FACTURATION et FISCALITÉ : récupération des pièces comptables (factures, notes de frais, fiches de paie, relevés bancaires, avis d’attribution subventions, …); enregistrement des pièces dans Sage Compta Collaborative; comptabilité analytique; dématérialisation totale; classement; édition des factures de vente et des droits d’auteur·ice; suivi des règlements; paiement des factures et salaires; déclarations de TVA et autres impôts; clôture comptable.SOCIAL (logiciel GHS-Spaiectacle) : réalisation des DSN; contrats de travail et fiches de paie; transmission des documents légaux; mandatement des paies et frais; déclarations et règlements des cotisations; suivi des aides FONPEPS; suivi des congés et heures supplémentaires.GESTION DES PROJETS : suivi analytique des projets en lien avec chaque chargé·e de production-diffusion; appui aux demandes de subvention; suivi du Crédit d’Impôt Spectacle Vivant pour les projets éligibles; consultation pour avis sur les prix de cession et autres questions administratives (contrat de cession, contrat d’exploitation, etc.).STRATÉGIE FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE DE LA STRUCTURE : veille juridique, sociale et administrative; création et mise à jour des outils administratifs internes; création, suivi et analyse des budgets prévisionnels et réalisés en lien avec la comptabilité analytique.ADMINISTRATION GÉNÉRALE : suivi de la licence d’entrepreneur de spectacle; suivi des courriers officiels et administratifs; lien avec l’assurance; déclarations liées au changement associatif (bureau, siège social, etc.); autres questions administratives « au fil de l’eau ». Description du profil recherchéExpérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaireMaîtrise souhaitée des outils informatiques et des logiciels métiers GHS-Spaiectacle et Sage Compta collaborativeSens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipationRéactivité et autonomieCapacité à travailler en équipe et bon relationnelTemps de travail ➜Temps partiel (moins de 35h/semaine)Contrat aidé ➜Date de prise de fonction ➜30 janvier 2026Lieu de travail ➜Secteur ➜L'Avant CourrierConvention collective nationale des entreprises du secteur prive du spectacle vivant #J-18808-Ljbffr