Responsable Administratif et Financier

il y a 1 semaine


Nantes, France France Travail Temps plein

Responsable Administratif et Financier - H/FAu sein du pôle Admin, tu formeras une équipe avec l'Assistante AdV/Office manager. En étroite collaboration avec tous les pôles et sous la supervision du DAF Part Time et du CEO, ta mission sera d'assurer le fonctionnement de l'ensemble des processus comptables, financiers et administratifs de Guest Suite.FinanceEtre garant de la mise à jour des tableaux de bordAccompagner les managers lors de la mise à jour des budgetsSuivre les budgets et contrôler les dépenses de l'entrepriseMaintenir et améliorer le suivi des keys metrics orientés Finance et BusinessComptabilitéEtre garant de la bonne tenue des pièces comptablesEtre référent sur l'utilisation de Spendesk (frais des collaborateurs et gestion des fournisseurs)Assurer les relations avec l'expert comptable dans le cadre de la saisie comptable externaliséeRéaliser les travaux préparatoires à l'établissement des états financiers de l'entreprise (situations trimestrielles, bilan ...)Etre référent sur le process de facturation (Chargebee)Trésorerie & relations bancairesOrganiser et superviser la gestion des flux financiersGérer les relations avec les partenaires bancairesRH & SocialSuperviser la gestion de la paie (calcul et saisie des variables) et des démarches sociales courantesIntervenir sur les procédures sociales spécifiquesAssurer l'administration du personnel : contrats, avenants, absences.AdministratifElaborer, mettre en œuvre et optimiser les process de gestion administrative de l'entrepriseGérer les contrats fournisseursAssurer la gestion de projet lors de l'évolution des outilsLe Profil RecherchéTu as le goût des chiffres, tu maîtrises Excel / Google Spreadsheet et idéalement tu as une connaissance des outils informatiques tels que : Hubspot / Chargebee / Spendesk / Notion.Tu as un grand niveau d'autonomie et tu es fiable, on peut compter sur toi.Quand un sujet est bloqué, tu vas à la rencontre des personnes clés pour le débloquer et faire avancer l'entreprise.La « phobie administrative » est un concept qui t'est totalement étranger.Tu possèdes une expérience de minimum 5 ans sur une fonction équivalente, au sein d'une startup/scaleup ou bien d'un éditeur de logiciel.Tu es rigoureux/se, tu as le sens du détail et de la confidentialité, tu es efficace.Tu apprécies travailler dans un environnement en constante évolution demandant pas mal de proactivité pour structurer ton poste.Tu aimes travailler en autonomie dans l'exécution des tâches et tu es force de proposition lorsque tu rencontres une difficulté.Tu es une personne ouverte, à l'écoute des autres et d'une grande polyvalence.Tu aimes être challengé et relever de nouveaux défis. #J-18808-Ljbffr



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    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


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