Secrétaire administratif au CIO du Havre

il y a 3 jours


Le Havre, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

Offre n° 202XJPJ - Secrétaire administratif au CIO du Havre (76) (H/F)Missions principalesLe secrétaire administratif contribue au fonctionnement administratif du service et à la mise en œuvre des politiques éducatives départementales. Il/elle assure notamment :Gestion administrative et suivi des dossiers Traitement, suivi et mise à jour de dossiers individuels ou collectifs (agents, élèves, établissements).Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.Gestion et classement des pièces administratives, archivage physique et numérique.Application des procédures réglementaires propres à l'Éducation nationale.Accueil et information Accueil téléphonique et physique des usagers (personnels enseignants et non enseignants, familles, partenaires institutionnels).Orientation et renseignement sur les démarches administratives.Gestion d'une boîte fonctionnelle de service (réception, tri, réponses, transmission).Soutien logistique et organisationnel Préparation et organisation de réunions, convocations, comptes rendus.Suivi des plannings, agendas, réservations de salles.Support administratif aux missions spécifiques du service (rentrée scolaire, mouvement des personnels, campagne d inscriptions, etc.).Conditions particulières d'exercice :Compétences techniquesMaîtrise des techniques de secrétariat : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers.Bonne connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et de la réglementation administrative (ou capacité à l'acquérir rapidement).Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les applications métiers de l'Éducation nationale.Capacité à appliquer des instructions réglementaires et à suivre des procédures complexes.Compétences relationnellesSens de l'accueil et de la relation avec les usagers et les partenaires.Qualités d'écoute, de diplomatie et de discrétion.Capacité à travailler en équipe et en relation avec plusieurs interlocuteurs.Compétences organisationnellesRigueur, méthode et autonomie.Gestion des priorités, respect des délais.Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers.Profil recherché :Expérience en secrétariat, gestion administrative ou ressources humaines appréciée.Connaissance du secteur public fortement souhaitée.Sens du service public et respect de la confidentialité.Type de contratCDD - 5 MoisConditions de travailTemps partiel - 17H/semaine, Travail en journéeSalaireSalaire brut : Mensuel de 1801.74 Euros sur 12 moisProfil souhaitéDébutant acceptéBac+2 ou équivalentsInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d\'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeEmployeur250 à 499 salariésL'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr



  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Hôpital Flaubert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical F-H aux Urgences Pédiatriques - Jour - 100% - Jacques Monod **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LAssistant médico-administratif au sein du secrétariat des Urgences Pédiatriques et de l Unité Médico-Judiciaire a la responsabilité de répondre aux besoins et aux attentes...

  • Secrétaire Médical F-h

    il y a 4 jours


    Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Hôpital Flaubert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical F-H - 60% - CMP Futura Lillebonne Bolbec **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Pathologies prises en charge par le CMP Futura de Lillebonne ou Bolbec: Souffrance psychique et somatique des patients présentant des troubles du langage et du comportement, en soin libre. La...


  • Le Havre, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...


  • Le Havre, France Centre De Santé Dentaire - Le Havre République Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire Le Havre République est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique et Implantologie) à taille humaine. Il compte aujourd’hui 6 cabinets avec une équipe à taille humaine d’environ 10 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France MENWAY EMPLOI LE HAVRE Temps plein

    Menway Emploi recherche une Secrétaire polyvalente H/F pour une longue mission d'intérim. La mission est basée au Havre (76). Votre mission : vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, gérez les dossiers, saisie, archivage. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: Normes rédactionnelles Gestion administrative du...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    DRH - Groupe Hospitalier du Havre - V2 octobre 2011 **Intitulé du poste** Infirmier H/F Diplômé d’Etat à 100 % Poste réparti sur 2 unités: 50 % EM2R (Equipe Mobile Réinsertion Réhabilitation) 50% SAR (Service de Réhabilitation Psychosocial) Fiche métier associée 05C10 **Description du poste** **Infirmier sur le SAR** - Activité thérapeutique...


  • Le Havre, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Une institution académique à Le Havre recherche un secrétaire administratif pour contribuer au fonctionnement administratif et à la mise en œuvre des politiques éducatives du département. Le rôle inclut la gestion des dossiers, l'accueil des usagers et le soutien logistique. Un Bac+2 est requis, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Le...


  • Le Havre, France Groupe GUEZ Temps plein

    En nous rejoignant, vous intégrerez le Groupe GUEZ, distributeur Automobile qui depuis 81 ans n’a cessé de se développer sur la Normandie notamment avec la marque FORD et VOLVO. Nous recherchons un(e) **Secrétaire Après Vente et Commercial(e) **H/F pour travailler au sein de notre Concession THIBAUT/Volvo du Havre Au sein de notre concession, vous...


  • Le Havre, France Agence du Havre (76) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement ~ LE HAVRE Notre agence Norman LE HAVRE recrute toutes qualifications dans les métiers du Bâtiment, Travaux publics, Transport ainsi sur les postes qualifiés en Tertiaire Administratif, Logistique. **Description du poste** Nous recherchons, un assistant administratif (h/f) pour travailler un garage automobile situé...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Le Havre, France RM Intérim - Le Havre Temps plein

    **L'entreprise** RM Intérim Le Havre est une agence de travail temporaire généraliste basée dans notre belle citée Océane au 92 Avenue René Coty 76600, Le Havre. Nous sommes spécialisés dans les secteurs du tertiaire et du médical. **Description du poste** **_ Vos missions principales sont les suivantes:_** - Accueil physique et téléphonique des...