Responsable de la Division des finances F/H

À propos de nousL'Université de Toulouse (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. Votre structure et rattachement hiérarchique ( présentation, rattachement, composition équipe)La Faculté de santé est une composante de l’Université de Toulouse. Créée le 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin. En terme de formation, elle a en charge l’organisation des études de santé, la gestion et la délivrance des diplômes des études médicales, des études de maïeutique, des cursus paramédicaux universitaires (orthophonie, orthoptie, psychomotricité, audioprothèse, infirmier en pratique avancée) et universitarisés; des études de sciences pharmaceutiques et d’odontologie. Elle en porte la responsabilité administrative, financière et patrimoniale. Elle assure une articulation avec les activités de recherche dont les thématiques lui sont rattachées. Elle est constituée de 3 départements d’enseignement (sciences pharmaceutiques, chirurgie dentaire et médecine, maïeutique et paramédical) et de 5 divisions transverses (Formation, Patrimoine Logistique et sécurité ; Numérique, RH et finances). Organisation des activités et des missions de la Faculté en chiffresÉtudiants : 17 000Enseignants et enseignants chercheurs: 650Personnels administratifs et techniques : 265Budget géré : 12 millions d'€ Mission du ServiceLa Division des finances de la Faculté de Santé a en charge le pilotage et la gestion des affaires financières de la composante en collaboration avec les services financiers et l’agence comptable de l'Université. Missions Du PosteAssurer l'organisation du service financier de la Faculté de SantéAvoir en charge les relations avec les services de l'Université et les organismes extérieurs pour ce qui concerne les activités de sa DivisionContribuer à l'élaboration du budget de la Faculté de Santé en lien avec la responsable du serviceAssister le Directeur administratif et le représenter en son absence lors de réunions à caractère financier ActivitésParticiper à l'élaboration du budget dans le respect de la stratégie déterminée par la direction de l’UFR SantéEn collaboration avec la responsable du service, animer et encadrer une équipe de 5 gestionnaires financiers et veiller à la qualité du serviceAnimer le comité budget de la FacultéParticiper aux instances de la composante (conseil de faculté, COMEX, réunions de divisions…)Représenter le Doyen et le Directeur Administratif aux réunions financières de l’universitéPrésenter le budget de la composante en Conseil de Faculté et devant les instances de la composante, des départements et de l’université.Assurer un lien étroit avec la direction des affaires financières de l’université et l’agent comptableAssurer un lien étroit et interagir avec les départements et les services en lien avec la responsable du serviceRecenser les besoins financiers des départements, des divisions et servicesAccompagner l’universitarisation des professions paramédicales, des IFSI et de la maïeutique sur le plan financier.Conduire financièrement les réformes liées au secteur santéAnalyser la soutenabilité financière des formations (initiale et continue)Proposer et concevoir des états, des bilans comptables et/ou financiers, des tableaux de bord, des outils de gestion et de pilotage ainsi que des indicateurs nécessaires au suivi de l'activitéFormaliser des procédures comptables et financièresParticiper au déploiement du projet SIFAC+ au sein de la composanteAccompagnement au changement dans la composante dans le cadre de la migration vers SIFAC+Veiller à sécuriser les circuits de financements et les recettes issues des conventions financières avec les collectivités territoriales et les partenaires (CHU, ARS, Région…)Participer à la recherche de nouvelles recettes, notamment par l’amélioration de la collecte de la taxe d’apprentissage et la revalorisation des tarifs de la composanteAssurer l'expertise juridique et financièreSuivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une veille documentaire de référenceOrganiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure ConnaissancesConnaissances approfondies de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche (ESR)Maîtrise de la gestion financière et budgétaire publique dans un EPSCPTrès bonne connaissance du droit de la commande publiqueConnaissance du droit public et de la réglementation relative à la fiscalitéConnaissances des environnements et système d’information financier.Une connaissance du fonctionnement du progiciel de gestion financière SIFAC (SAP) serait appréciéeConnaissances des techniques d’information et de communication interne et externeConnaissance de la réglementation relative à la maîtrise des risques et plus particulièrement du contrôle interne budgétaire Savoir Faire TechniqueConduite de projet :Maîtriser le pilotage des projets et notamment assurer l’accompagnement au changement du fait d’évolutions techniques et réglementaires avec le souci permanent de la simplification et de l’efficience ManagementEncadrer et gérer des équipes, organiser et évaluer le travail dans un environnement complexe et à forts enjeux.Maîtrise des techniques de conduite du changement.Animer des réseaux de collaborateurs et savoir gérer les conflitsExcellentes techniques rédactionnelles et d’expression orale Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décisionÉvaluer les attentes et besoins des publics concernés Savoirs ComportementauxSense du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale et capacité d’en décliner les principes dans son management Capacité d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte propre à l’établissementCapacité à rendre compte, à s’insérer dans un projet global et dans la logique d’établissementCapacité à développer une vision stratégique Aptitude à l’écoute, à l’analyse, à la synthèse et la négociation et au sens de la communication Réelles aptitudes au travail en équipe et en transversalité, ainsi que des qualités relationnelles Sense de la rigueur dans les méthodes de travail, fiabilité Capacité à l’actualisation de ses connaissances professionnelles Diplomatie, sens de l’initiative et capacité à être force de propositions Réactivité Capacités de conviction et de décision Savoir planifier et respecter des délais Diplômes requisMaster finances ou Master en droit, administration publique, gestion, comptabilité, contrôle et audit. Expérience souhaitéeExpérience significative dans un service ou une direction des services financiers est attendue. Une expérience d’encadrement ou de coordination dans une direction ou un service financier serait appréciée. Conditions générales du posteCatégorie du poste : ACorps de recrutement : IGEQuotité de travail : 100%Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025Poste ouvert aux titulaires et contractuelsType de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDIGroupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1Rémunération: Pour les titulaires:en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 665 + modulation grade Pour les contractuels:elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (422.50 €) Localisation géographique : 133 route de Narbonne – 31062 Toulouse AvantagesContributions aux frais de transport en communCongés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 moisContributions à la complémentaire santéSubvention restauration collectiveChèques vacances Service social Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) Activités sportives et culturelles Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…) Télétravail possible en fonction du poste 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé Possibilité d’aménagement du temps de travail Crèche Formations Référence de l'offre : 9d5i1h4h57 #J-18808-Ljbffr