Un Assistant des Ressources Humaines

Un Assistant des Ressources Humaines (H/F) – Hôpital Goüin à Clichy (92)Join to apply for the Un Assistant des Ressources Humaines (H/F) – Hôpital Goüin à Clichy (92) role at Société PhilanthropiqueUn Assistant des Ressources Humaines (H/F) – Hôpital Goüin à Clichy (92)Join to apply for the Un Assistant des Ressources Humaines (H/F) – Hôpital Goüin à Clichy (92) role at Société PhilanthropiqueAdministratif, Ile-De-France, Offre d'emploiLa Société Philanthropique, Association Reconnue D’utilité Publique Exerçant Dans Le Domaine De L’action Sociale Et Médico-sociale (42 Établissements Et Services, + De 1 700 Salariés, Budget 130 Millions D’€), Recrute Pour L’Hôpital Goüin Situé à Clichy (92)UN ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)CDI temps plein/ Rémunération CCN 51A pourvoir dès que possibleRattaché(e) à La Direction Des Ressources Humaines Sous La Subordination De La Responsable RH Du Pôle, Vos Principales Missions Seront Les SuivantesGestion des contrats de travailFormalités liées à l’embauche (rédaction contrats/avenants de travail CDD et CDI, DPAE…)Validation des signatures des vacations sur HUBLOCréer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)Assurer la gestion administrative des dossiers du personnelProgrammation et suivi des visites médicales (embauche, suivi médical, retour d’absence…)Déclaration et suivi des accidents du travailDéclaration des accidents du travailTenue du registre des accidents bénins du travailSoutien à la paieCréer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)Créer les contrats sur Alfa (logiciel paie)Suivi des anomalies sur le logiciel octime, être interlocuteur principal auprès du responsable GTA (création de cycles, plages horaires, anomalies, ect)Mise en œuvre de la formationMise en œuvre du plan de formation (prospection d’organismes, demande de devis dans le respect du budget, convocation des salariés, centralisation des attestations de présence)Effectuer les démarches auprès de l’OPCO sur le Webservices pour les remboursements de formation (demandes de prise en charge, demandes de remboursement)Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariésÊtre garant de la remise des documents d’intégration aux nouveaux salariés en CDIRédaction des offres d’emploi et diffusion sur les canaux adaptésParticiper à la création et à la mise à jour des fiches de posteEffectuer un premier tri des CV pour transmission au RRH et participation aux entretiens physiquesAssurer l’assistanat RHRédaction de courriers RH diversMise à jour du panneau d’affichage de la directionParticipation à la mise à jour du livret d’accueilParticipation à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)Suivi administratif des entretiens professionnels et d’évaluationParticipation aux actions de communication RH interneRemonter les données socialesRemonter les données sociales nécessaires à l’établissement du Bilan Social au Siège SocialRemplissage des données (SAE) Statistique annuelle des établissements de santéParticipation à l’élaboration du budget viaClassement, Archivage RHClassement des dossiers du personnel papier et informatiséVous Êtes ResponsableD’assurer un reporting régulier et fiable auprès du Responsable Ressources HumainesDe la bonne tenue des différentes missions confiées.PrérequisFormation Bac +2 minimum requise avec une spécialisation en Ressources Humaines.Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans est requise.Une expérience dans le secteur médico-social et/ou sanitaire ainsi que des compétences en gestion administrative sont également appréciées.Maîtrise de la bureautique (pack office)Connaissance en RHConnaissances de bases en droit du travailMaitrise des techniques d’assistanatQualités Requises à Ce PosteAisance relationnelleGestion du stressSavoir établir les prioritésSens de l’écoute et de communicationRéactivitéPolyvalence et capacité à prioriserConfidentialité et respect du secret professionnelMerci d’adresser votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation), sous référence ASS-RH/2025 par mail à :recrutement-siege-sp@philanthropique.asso.fr5Referrals increase your chances of interviewing at Société Philanthropique by 2xChargé(e) de recrutement et projets RH - ParisCDD – Chargé.e de Gestion RH – Octobre 2025Paris, Île-de-France, France 23 hours agoCDI : Coordinateur(-trice) ressources humainesALTERNANCE - Assistant Ressources Humaines Europe F/HChargé(e) des Ressources Humaines - Paris - F/H/X - Alternance - Septembre 2025Alternance -Chargé(e) de Ressources Humaines H/FAlternance - Chargé(e) RH Europe (H/F) - Septembre 2025HR Learning Apprentice - September 2025 | Paris (M/F)Stage - Talent Acquisition Assistant – Mode – (H/F/X)La Garenne-Colombes, Île-de-France, France 1 day ago #J-18808-Ljbffr