Gestionnaire des Marchés Entretien et Maintenance

Offre n° 202QCQK Gestionnaire des Marchés Entretien et Maintenance (H/F) A propos du poste :Rattaché(e) à la Direction des Achats et de la Commande Publique, en collaboration avec la Responsable du service des Marchés d'Entretien et de Maintenance et au sein d'un équipe de 2 collaborateurs, le ou la Gestionnaire assure l'élaboration et le suivi des marchés de prestation/travaux d'entretien et de maintenance du patrimoine, en réponse aux besoins des services opérationnels utilisateurs de ces marchés. Le périmètre d'intervention au sein d'Habitat du Gard des marchés d'entretien et de maintenance est le suivant : Ascenseur, automatisme, désinsectisation et dératisation, assainissement, maçonnerie, ménage, chauffage, VMC, électricité, sécurité incendie, espaces verts, menuiserie, serrurerie, peinture, plomberie, ... .Vos missions :Mise en place et renouvellement des marchés d'entretien et de maintenance :Identifier les besoins et assurer l'élaboration des cahiers des charges et pièces techniquesParticiper à la rédaction des clauses contractuelles (pénalités, développement durable.) en lien avec les Pôles Commande Publique et AchatsOrganiser et animer les réunions techniques avec des prestataires externes (AMO par exemple) ou des collaborateurs internesAnalyser techniquement les offres en vue de procéder à l'attribution des marchésGérer les échéances, renouvellements, avenants, révisions, courriers divers liés aux marchés ou résiliations.Assister et conseiller les collaborateurs ou services utilisateurs sur des questions techniques ou réglementairesTravailler en étroite collaboration avec les services opératifs (exemple Direction de la Maitrise d'Ouvrage) pendant les phases de travaux pour anticiper l'intégration des équipements dans les marchés d'entretien et de maintenanceRecensement des documentations techniques des équipements en vue de les intégrer dans les marchésSuivi technique et administratif :Contrôler la bonne exécution des clauses contractuelles des marchés et de la réglementationSuivre techniquement et administrativement les marchés en lien avec les services utilisateurs, les Pôles Achats et Commande PubliqueOrganiser et animer les réunions techniques avec des prestataires externes (AMO par exemple) ou des collaborateurs internesMettre en place des outils de pilotage et des indicateurs de performance en lien avec les services utilisateurs, Pôles Achats et Commande Publique en vue de s'assurer de la satisfaction de la clientèleSuivi financier :Evaluer le coût des prestations d'entretien et de maintenance et en maîtriser l'impact financier sur les charges locatives pour chaque résidenceAssurer un contrôle de la facturation des prestations exécutées au titre des marchés de maintenance technique ou en lien avec ces marchésParticiper, en lien avec le pôle Achats, garantir la performance des achatsReporting et amélioration continue :Elaborer ou participer à la réalisation de tableaux de bord pour suivre les prestatairesProposer des actions d'amélioration des marchés et des prestationsRéaliser une veille technique sur les innovations en matière d'entretien et de maintenance de bâtimentsExploiter les données techniques et tableaux de bords pour proposer des optimisations d'exploitation : gestion des marchés, installations techniques du patrimoine.Proposer des mesures correctives en cas de dysfonctionnements. Profil recherché :Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :Bonne connaissance des problématiques relatives aux marchés d'entretien - maintenance et prestations associéesMaîtrise de la règlementation liée à l'entretien et la maintenance des bâtiments (Dans le secteur locatif est un plus) Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journéeSalaireSalaire brut : Mensuel de 24000.0 Euros sur 12.0 moisA partir de 24000 euros - Salaire négociableIntéressementDéplacements Déplacements: Ponctuels Expérience Débutant acceptéBac+2 ou équivalents Maintenance bâtiment Cette formation est indispensable Compétences Capacité à analyser et rédiger Cette compétence est indispensableIndicateurs statistiques Cette compétence est indispensableOutil informatique Cette compétence est indispensableParamétrer des outils de gestion des opérations de marché Cette compétence est indispensableRéaliser une veille de marché, une veille concurrentielle Cette compétence est indispensableAnalyser et gérer les risques financiersEffectuer le règlement et la livraison de titres financiersVérifier des enregistrements comptables d'opérations de marchéRèglementation relative aux marchés publics Savoir-être professionnels Avoir l'esprit d'équipeFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve d'autonomie Informations complémentaires Secteur d'activité : Location de logements #J-18808-Ljbffr