Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs

Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs (F/H) Catégorie B - Rédacteur - Filière administrative Employeur : Métropole de Montpellier Pôle sports - Service animation et exploitation des équipements aquatiques Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat. Le Pôle Sports, Service animation et exploitation des équipements terrestres, recrute un Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs. En qualité de Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs, vous veillez à l’optimisation de l’utilisation des équipements, accompagnez les associations dans leurs projets, gérez les réservations et les créneaux des bassins, contrôlez la mise en œuvre des conventions et contribuez à la diffusion des informations auprès des usagers et partenaires. Cadre d’emplois : Rédacteur territorial – Catégorie B Accompagnement des associations et développement du partenariat Assurer le suivi de l’adresse générique. Identifier les besoins et attentes des associations et proposer des solutions adaptées. Accompagner les associations dans leurs demandes d’accès aux infrastructures et suivre leurs projets de développement. Analyser l’optimisation et la mutualisation des moyens entre les acteurs du territoire. Établir des relations régulières avec les associations sportives et les partenaires institutionnels. Sensibiliser les associations aux modalités de facturation et aux règles d’utilisation des infrastructures. Gestion des créneaux et manifestations Planifier et attribuer les créneaux horaires des équipements sportifs en fonction des besoins (clubs, écoles, autres usagers). Assurer la coordination et la gestion des manifestations sportives, en lien avec les organisateurs et les services municipaux. Établir et mettre en œuvre des partenariats d’occupation et de participation aux événements. Assurer le suivi des sollicitations des associations et optimiser l’utilisation des infrastructures en conformité avec la réglementation des ERP et le règlement intérieur. Rédiger et suivre les conventions et courriers liés aux mises à disposition des installations. Contrôler et classer les pièces administratives constitutives des réservations. Contrôle de gestion et suivi des activités Mettre en place des indicateurs de suivi de l’occupation et de la fréquentation des équipements, afin d’apporter une aide à la décision. En lien avec l’unité régie des piscines et le chef de service, assurer le suivi des conventions et de la facturation. Participer à l’élaboration et à l’évolution des supports existants. Communication et information Assurer la diffusion des informations relatives aux créneaux et manifestations aux usagers et partenaires. Participer aux réunions d’information et de concertation avec les associations. Renseigner les tableaux d’accueil des manifestations sportives et assurer leur valorisation avec la cellule événementielle. Horaires modulables selon l’activité (soirées et week-ends possibles lors de manifestations) Travail de bureau avec déplacements ponctuels sur les sites sportifs Utilisation des logiciels métiers SAVOIRS FAIRE Planifier, coordonner et assurer le suivi des activités et des manifestations Analyser et optimiser l’usage et la gestion des équipements Concevoir, piloter et évaluer des projets Rédiger des documents administratifs et de communication Accompagner et conseiller SAVOIR ÊTRE Connaissance du fonctionnement des équipements sportifs et de la réglementation ERP Maîtrise des procédures administratives et notions de droit public et du sport Bonne connaissance du milieu associatif et des politiques sportives locales Aisance avec les outils bureautiques et de communication Compréhension des orientations et priorités sportives de la collectivité SAVOIR Méthode, disponibilité et réactivité Organisation, et capacités relationnelles Esprit d’analyse et force de proposition Le Pôle auquel vous appartiendrez est au cœur de la stratégie d’un développement maîtrisé et préservant le cadre de vie de Montpellier et des 31 communes de sa Métropole. Votre équipe aura à cœur de vous épauler dans vos nouvelles missions. Vous bénéficierez de multiples avantages comme les prestations sociales et culturelles, participation aux frais de mutuelle et de transport (gratuité transports en commun, prêt de vélo...), tickets restaurant... Contact Administratif : Pôle Ressources Humaines - Chargée de recrutement Contact Métier : Responsable de service animation et exploitation des équipements aquatiques - Pôle Sports Montpellier s'engage en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap #J-18808-Ljbffr