Coordinateur SIGB

La ville d’Avignon recrute un·e coordinateur·rice Système intégré de gestion de bibliothèques, catégorie B.Gestion du système d’information d’Avignon Bibliothèques, sous la responsabilité du chef de secteur informatique documentaireMettre en œuvre les décisions prises et les procédures validées par la directionGérer le développement et la maintenance du Système intégré de Gestion de Bibliothèques: identifier les besoins d’évolution prioritaires du SIGB, mettre en œuvre les solutions retenues et assurer la fiabilité de l’ensemble du systèmeAdministrer et paramétrer les modules du SIGB et assurer la remontée et le suivi des anomalies traitées sur le support du fournisseurAssurer l’édition des rapports de données statistiques et la gestion des outils de suivi quantitatif pour la direction d’Avignon Bibliothèques, la Ville ou le MinistèreAssurer le suivi des actions d’inventaire, éditer et traiter les listesÉditer les rapports utiles à la mise en œuvre de la politique documentaire en lien avec le chef de secteur collection et contenuParticiper aux réunions et journées professionnelles autour du SIGBAssurer une fonction de référent, de veille, de conseil dans le domaine de l’informatique documentaireParticiper à la formation des personnels (outils et procédures)Accompagner l’évolution des pratiquesParticiper au projet de développement du système d’Information et proposer des évolutionsParticiper aux activités courantes du secteur, notamment en l’absence de collèguesAssurer l’accueil et la médiation des publicsAccueillir, orienter, conseiller et renseigner les usagers sur l’accès aux fonds documentairesEnregistrer les transactions, les inscriptions, les réservationsConcevoir et assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées…) et de médiation numérique, pour des particuliers ou des groupes, sur la section ou hors les mursParticiper à la promotion des activités du secteur tant en interne qu’à l’extérieurAssurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécuritéAssurer la gestion documentaireMettre en œuvre la charte des collections et le plan de développement des collections et participer à l’orientation et au suivi de la politique documentaire de fondsAssurer la veille et le traitement documentaire de fonds (sélection, acquisitions, récupération de notices, catalogage, indexation, refoulement, désherbage)Mettre en forme et proposer des paniers et gérer les budgets afférents; traiter les suggestions d’achats des agentsParticiper à l’évaluation des collections (tableaux de bord, suivi budgétaire, statistiques)Participer au reclassement des documents en sallesParticiper au récolement des collectionsParticiper aux opérations de réaménagement des sallesParticiper au réseau d’Avignon BibliothèquesParticiper, le cas échéant, à un ou plusieurs groupes de travail relatifs aux publics et/ou aux collectionsParticiper, le cas échéant, à la bibliothèque itinéranteConnaissance des TIC et des systèmes de base de données documentairesConnaissance des logiciels spécialisés de bibliothèques et des outils d’analyse statistiqueMaîtrise du traitement documentaire (structuration du catalogue, format de catalogage Unimarc, indexation, récupération de notices)Bonne connaissance de la production éditoriale de son secteur d’acquisition, veille et recherche documentaireCadres législatif et règlementaire des établissements recevant du publicCaractéristiques des publicsSavoir-faireAnticiper, planifier et organiser le travailFaire adhérer l’ensemble des personnels aux missions et objectifs du serviceElaborer et suivre des tableaux de bordSe former régulièrement aux évolutions informatiques et techniquesCommuniquer, diffuser des informationsAccueillir les publics et gérer les situations difficiles d’accueil (agressivité, incompréhension…)Mettre en œuvre des actions de médiationConcours d’Assistant de conservation ou équivalentTemps complet - 75 heures sur 2 semainesDu mardi au samedi - 75 heures sur 2 semaines - Présence obligatoire 1 samedi sur 2Planning entre 08h30 et 19h15 avec 4h de vacation minimum/jourLieu: Bibliothèque CECCANO - Ponctuellement: autre point du réseau des bibliothèques, actions de médiation hors les mursLes candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être adressées avant le 20 avril 2025 à l’attention de:Monsieur Sébastien FaidherbeDirecteur Développement RH1, rue Racine - 84045 Avignon Cedex 9 #J-18808-Ljbffr