CDI | Administrateur.trice de production en diffusion locale

CDI | Administrateur.trice de production en diffusion locale Offre d'emploi Bleu Citron est une société de production de spectacles basée à Toulouse, possède des bureaux à Paris et des antennes à Nantes et Bordeaux. Elle a 4 activités : Diffusion locale : organisation de 250 spectacles par an à Toulouse et dans le Sud-Ouest (une vingtaine de salles différentes de 300 à 11 000 places). Tournée : production, commercialisation, management d’artistes tels que Bigflo et Oli, Georgio, Luidji, disiz, Luther, Fakear, mais aussi Pierre-Emmanuel Barré, Aymeric Lompret, Doully, etc… Festival : production ou collaboration avec des festivals dans le Sud-Ouest comme leRose Festival, Ocean Fest (Biarritz), CTRL+F (Toulouse), Pause Guitare (Albi), etc… Exploitation de salle : Le Tube (Seignosse). Dans le cadre de son activité de diffusion locale, Bleu Citron recrute un.e administrateur.trice de production dédié.e au secteur de la diffusion locale et particulièrement opérant.e sur les grandes salles. Fort.e d’une expérience significative dans le secteur du spectacle privé, merci d’envoyer votre CV à recrutement@bleucitron.net (Objet : REF ADM PROD PL) accompagné d’une lettre de motivation. L’administrateur.trice de production aura en charge le suivi des productions dans les grandes salles (environ 60/an), il-elle est directement rattaché.e au service Promotion Locale et travaille en lien étroit avec les chargés de production de ce même secteur. Il.elle contribue opérationnellement à la vitalité de ce secteur : relationnel/suivi de production/bilan financier des productions. Il.elle travaille sur les frais relatifs aux spectacles et est force de proposition auprès des équipes marketing qui assurent le succès de remplissage. Il.elle est le garant du niveau de rentabilité de chaque spectacle. C’est une personne très impliquée qui seconde la directrice du secteur sur des missions de représentation auprès des producteurs et des salles. Vos missions principales : GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIÈRE Élaborer, suivre et optimiser les budgets de production (prévisionnels, réels, bilans). Assurer la post‑production jusqu’à la clôture, en lien avec la comptabilité. Assurer la tenue des tableaux de bord financiers et reporting. Gérer les contrats de coproduction, coréalisation, cession et engagements financiers associés. Veiller à la mise en œuvre des process établis avec les services comptabilité, admin, com, billetterie. COORDINATION LOGISTIQUE ET SUIVI OPÉRATIONNEL Coordonner le planning global des options de salles. Confirmer les spectacles et coordonner les annonces, mises en vente. Suivre les ventes de billets. Planifier les besoins humains, techniques et logistiques des représentations. Assurer la coordination avec les salles de spectacle, les régisseurs. GESTION JURIDIQUE ET CONTRACTUELLE Superviser les contrats artistiques, de cession, coproduction, prestations techniques. PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT DE LA STRATÉGIE Proposer des optimisations budgétaires et organisationnelles. Participer au montage de nouveaux projets (dossiers financiers, demandes de subventions privées éventuelles, planification). Contribuer à la relation avec les partenaires, diffuseurs, tourneurs, salles et producteurs associés. Compétences techniques : Très bonne connaissance du fonctionnement d’une production privée (budgets, contrats, billetterie). Capacités solides en gestion budgétaire, comptabilité analytique et suivi financier. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Drive, Looker studio est un plus). Connaissance des droits d’auteur (SACEM, SACD) et des obligations contractuelles. Compétences relationnelles et organisationnelles : Rigueur, autonomie, sens des priorités. Excellente capacité de communication et de coordination. Sens de l’analyse des chiffres et des données. Sens du service, diplomatie et capacité à travailler avec des profils variés (artistes, techniciens, producteurs…). Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Autres informations : 🎓 Formation et expérience : Bac +3 à Bac +5 en administration, gestion, production ou équivalent. C’est une condition sine qua non. Expérience confirmée (2 à 5 ans minimum) dans un poste similaire dans le spectacle privé (théâtre, tournée, musique, humour…). Une expérience en direction de production ou en gestion de tournée est un plus. ⌚️ Début du contrat : Dès que possible, fin des candidatures le 10 janvier 2026. 💰 Rémunération : Selon l'expérience. → Nous n’examinerons pas les candidatures de profils débutants, ce poste requérant impérativement de l’expérience. #J-18808-Ljbffr