VIE - Bids & Projects - Roumanie

Lieu : Meudon, France## **Construisons ensemble un avenir de confiance**Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ## **Nos engagements, vos avantages*** Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée* Un package de rémunération attractif* Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes* Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs* Un engagement sociétal et environnemental reconnu## **Votre quotidien**## En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.En tant que VIE Bids & Projects, vous assisterez les équipes chargées des appels d'offres et de la gestion de projets dans la préparation, la gestion et le suivi des propositions de projets, en veillant au respect des exigences des clients et en coordonnant les étapes clés des projets. Vous acquerrez une expérience pratique dans le domaine du développement commercial international et de l'exécution de projets.**Missions principales :*** Aider à la préparation et à la soumission des offres et des propositions d'appel d'offres conformément aux spécifications du client et aux normes internes.* Coordonner la collecte des documents techniques, commerciaux et financiers nécessaires à la soumission des offres.* Assurer la liaison avec les services internes (ingénierie, finances, juridique, achats) afin de garantir un flux d'informations précis et en temps opportun.* Soutenir les activités de gestion de projet, notamment la planification, la programmation et le suivi des progrès.* Surveiller et rendre compte de l'état d'avancement des offres et des projets aux parties prenantes concernées.* Veiller au respect des politiques de l'entreprise et des obligations contractuelles.* Aider à analyser les risques et les opportunités liés aux offres et aux projets en cours.* Soutenir les tâches liées à la documentation contractuelle et à l'administration des contrats.* Participer aux réunions, préparer des rapports et des présentations selon les besoins.* Activités administratives et marketing demandées par le PDG et le KAM.**Votre profil :*** Licence ou master en ingénierie, administration des affaires, gestion de projet ou dans un domaine connexe.* Solides compétences en matière d'organisation et de communication.* Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes et à gérer plusieurs priorités.* Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint).* Connaissances de base des méthodologies de gestion de projet.* Maîtrise de l'anglais (la maîtrise d'autres langues est un plus).* Une expérience préalable/un stage dans le domaine des appels* d'offres, des achats ou de la coordination de projets est un atout* Proactif et soucieux du détail.* Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.* Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique, soumis à des délais serrés.* Bonnes compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle pour les environnements internationaux.-------------As a VIE Bids & Projects , you will support the bids and project management teams in preparing, managing, and monitoring project proposals, ensuring compliance with client requirements, and coordinating project milestones. You will gain hands-on experience working on international business development and project execution.**Key Responsibilities:*** Assist in the preparation and submission of bids and proposals for tenders in line with client specifications and internal standards.* Coordinate the collection of technical, commercial, and financial documentation required for bid submissions.* Liaise with internal departments (engineering, finance, legal, procurement) to ensure timely and accurate information flow.* Support project management activities including planning, scheduling, and progress tracking.* Monitor and report on the status of bids and projects to relevant stakeholders.* Ensure compliance with company policies and contractual obligations.* Help analyze risks and opportunities related to bids and ongoing projects.* Support contractual documentation and contract administration tasks.* Participate in meetings, prepare reports and presentations as required.* Administrative and marketing activities requested by the CEO and KAM**Qualifications:*** Bachelor's or Master’s degree in Engineering, Business Administration, Project Management, or a related field.* Strong organizational and communication skills.* Ability to work collaboratively across teams and manage multiple priorities.* Proficiency in MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint).* Basic knowledge of project management methodologies.* Fluency in English (additional languages are a plus).* Previous experience/internship in bids, procurement, or project coordination is an advantage.**Personal Attributes:*** Proactive and detail-oriented.* Strong analytical and problem-solving skills.* Ability to thrive in a fast-paced, deadline-driven environment.* Good interpersonal skills and cultural sensitivity for international environments.Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous
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