AIFE - Chef(fe) de projet Back Office programme facturation électronique H/F

AIFE - Chef(fe) de projet Back Office programme facturation électronique H/FDescription du posteDomaine et métierNumérique - Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SIIntitulé du posteAIFE - Chef(fe) de projet Back Office programme facturation électronique H/FFonction publique de l'EtatCatégorie A (cadre)Statut du posteNature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuelsDescriptif de l'employeur« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »#choisirleservicepublicLe ministère de l’économie et des finances agit pour une économie forte et durable, au service des citoyens et des acteurs économiques sur l’ensemble du territoire.Chaque année, nous recrutons 5000 agentes et agents aux profils et aux métiers très divers : douanier/douanière, contrôleur/contrôleuse des finances publiques, comptable, statisticien/statisticienne, chargé/chargée de communication, informaticien/informaticienne...Quel que soit leur métier, nos agents et futurs agents partagent les mêmes valeurs : le sens de l’intérêt général, la diversité, l’intégrité, l’excellence et l’esprit d’équipe.Tous bénéficient d’une politique de formation dynamique et d’un accompagnement continu, pour une carrière aux évolutions au plus proche de leurs ambitions.« Rejoignez les équipes dynamiques de l'AIFE et soyez au cœur de la modernisation des SI financiers de l'État »L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) est un Service à Compétence Nationale (SCN) créé par décret en 2005 et rattaché au ministre délégué chargé des comptes publics.Rejoindre l'AIFE, c'est la promesse de rejoindre une organisation à taille humaine d'environ 180 agents qui propose un vaste choix de contextes et de projets, permettant d'aborder des sujets variés, tant sur le plan applicatif que technique.Descriptif de l'employeur (suite)Nous sommes un acteur majeur au cœur du Système d’Information financière de l'État à travers le SI Chorus. Nous proposons des solutions de dématérialisation qui contribuent directement à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l’État :- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d’information sont opérés par l’AIFE, notamment les applications Chorus Cœur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l’AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.- Dans le domaine de l’intermédiation des services pour la transformation de l’État, l’AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d’API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.L’ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d’utilisateurs. Il a vocation à s’étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).Description du posteDans le cadre de l'obligation prochaine de réception et d’émission sous format électronique des factures de transactions entre assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée et la transmission des données y figurant à l'administration, l’AIFE met en œuvre le portail public de facturation ("PPF") en collaboration étroite avec la direction générale des finances publiques (DGFiP).Ce portail nécessite la construction de nouvelles briques applicatives :une brique «Facturation» (e-invoicing) : dépôt des données de factures entre assujettis à la TVA en France et leurs statutsune brique «Annuaire» : modalités d’adressage et de routage des factures dématérialisées à destination des assujettis et des entités publiquesune brique «Déclaration» (e-reporting) : déclaration des transactions impliquant un assujetti à la TVA (hors e-invoicing)un «Concentrateur», qui a vocation à centraliser l’ensemble des informations et les transmettre au système d’information de la DGFiPun Système d’Echange (SE) pour véhiculer et transmettre les différents fluxLe back-office PPF, adossé au programme de facturation électronique, permet aux équipes en charge du support, de la maintenance et de l’exploitation de suivre l’activité du portail, de s’assurer du bon déroulement des programmes, de remonter les alertes, de réaliser les paramétrages nécessaires au bon fonctionnement des fonctionnalités (configuration et paramétrage, gestion et administration des référentiels, administration du portail, administration des flux EDI et API, support applicatif, supervision et métrologie, gestion des utilisateurs).Au sein de la Délégation à l'accompagnement, à la formation et au support des utilisateurs (D3), vous serez rattaché à la responsable de la division Support aux utilisateurs afin de suivre le chantier back-office de la plateforme de facturation électronique.Vos missions seront les suivantes :pilotage de prestataires en charge de la mise en œuvre du back-office PPFreporting opérationnel à l'attention de la directioncontribution à la conception, tests et recette et mise en production du back-office PPFsupport aux utilisateurs de l'application PPF : priorisation des besoins utilisateurs, gestion des escalades et des urgences, communication vers les utilisateurs, rédaction de modes opératoires, kits de communication, aide à la montée en compétence des utilisateurs, relation avec les supports clients etc.gestion des chatbots et des bases de connaissancesConditions d'exercice particulièresRecrutement en CDD de 3 ans susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profilsDescription du profil recherchéCe poste est fait pour vous, si :Sur le volet métier et applicatif :Vous disposez d’une expérience sur la facturation électronique et sur les flux de dématérialisationVous disposez de connaissances sur les principaux acteurs de la facturation (fournisseur, acheteur, affactureur, représentant fiscal, ...)La connaissance du portail Chorus Pro est un plus.Sur les aspects organisationnels :Vous avez une expérience en pilotage de prestatairesVous êtes en capacité de travailler avec de nombreux interlocuteurs et au sein d’équipes pluridisciplinairesVous aimez la relation client et accompagner les utilisateurs dans la réalisation de leurs projetsVous êtes pédagogue, patient et à l'écoute des utilisateursVous maitrisez la langue françaiseVous aimez découvrir et vous former sur des nouvelles technologiesVous savez concevoir et rédiger un support, un documentVous connaissez les principales phases d'un projet d'intégrationVous êtes rigoureux(se), vous avez le sens des responsabilités et êtes autonome et organisé(e)Vous bénéficiez d'une bonne réactivité, d'un sens de l'initiative et d'une capacité d'anticipationLa maitrise de l’anglais est un plusCompétences candidatCompétencesCONNAISSANCES - Conduite et gestion de projetCONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politiqueCONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communicationSAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositifSAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositifSAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communautéSAVOIR-FAIRE - Conduire le changementSAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataireSAVOIR-FAIRE - Travailler en équipeSAVOIR-ÊTRE - Être rigoureuxNiveau d'études min. souhaitéNiveau 6 Licence/diplômes équivalentsNiveau d'expérience min. requisConfirméInformations complémentairesFondement juridique du recrutementEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsTélétravail possibleLocalisation du posteLocalisation du poste10 Rue du Centre 93160 Noisy-le-GrandRenseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'applicationDate de vacance de l'emploiPersonne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offrecatherine.torres@finances.gouv.fr; rh-personnel.aife@finances.gouv.frInformations généralesRéférence2024-21210Date de début de publication03/09/2025Date limite d'envoi des candidaturesDocuments requis pour postulerLettre de motivation et CVDirections et ServicesAgence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE)Direction générale des entreprises (DGE) #J-18808-Ljbffr