Directeur du Parcours Usagers

il y a 1 mois


Palaiseau, France Communes Temps plein
Directeur du Parcours Usagers (H/F) - Mairie d'EPINAY-SOUS-SENART

Le service est composé de 6 agents et un(e) directeur.trice. Le directeur.trice est sous le rattachement du Directeur.trice Général.e Adjoint.e des services à la population.

Missions principales

Piloter, animer et coordonner les activités des différents secteurs :

  • Des Affaires Générales (État civil, funéraire, élections, titres d'identité, recensement de la population)
  • Du guichet unique (encaissement factures, quotient, inscriptions scolaires et périscolaires, recensement du citoyen, délivrances d'actes d'état civil)
  • De l'accueil physique et téléphonique

Manager l'équipe du service Affaires Générales/Guichet Unique (animation et pilotage, gestion des plannings, participation aux réunions, évaluation annuelle, formations).

Sécuriser juridiquement et administrativement l'ensemble des procédures du service ainsi que les actes.

Assurer le rôle de conseil administratif et juridique.

Assurer le suivi budgétaire lié à l'activité du service.

Organiser l'accueil et l'information au public.

Suivre l'instruction des demandes de titre (carte identité et passeport) et des actes d'état civil.

Planifier les mariages en lien avec les élus.

Organiser et suivre la liste électorale et les scrutins.

Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière funéraire et conseiller les familles endeuillées.

Organiser et coordonner le recensement de la population.

Relations fonctionnelles

Relations directes et permanentes avec les populations, référent auprès du procureur de la république, relations avec la préfecture, le ministère des Affaires Étrangères, le ministère de la Défense, l'INSEE, les tribunaux, les pompes funèbres, et échanges fréquents avec les homologues des autres communes.

Profil recherché

Savoirs :

  • Connaissance approfondie de la législation état civil, funéraire, électorale et de la nationalité (CGCT, Code électoral, Code Civil).
  • Procédures administratives.
  • Acteurs institutionnels du recensement (INSEE, Service National), enjeux et modalités du recensement.
  • Bonne culture générale.

Savoir-faire :

  • Aptitude à comprendre les textes législatifs et réglementaires relatifs aux activités du service.
  • Aptitude à manager une équipe.
  • Capacité de rigueur, d'organisation et de réactivité.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Gestion et organisation du service.
  • Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels.

Savoir-être :

  • Capacités relationnelles - sens du contact.
  • Travail en équipe - sens de l'écoute.
  • Sens du service public.
  • Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits.
  • Discrétion professionnelle - Devoir de réserve.
  • Ponctualité, disponibilité.
Qui sommes-nous?

La Ville d'Epinay-sous-Sénart est située dans la Vallée de l'Yerres en Essonne en bordure de la forêt domaniale de Sénart. Commune membre de la Communauté d'Agglomération Val de Seine.

Rejoignez une Commune à taille humaine déployant des projets ambitieux de rénovation urbaine et contribuez à la mise en œuvre de politiques publiques riches de sens. Partageons ensemble des valeurs de solidarité et de proximité au service des populations.

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire, 8 rue Sainte Geneviève, 91860 EPINAY SOUS SENART.

Poste ouvert aux grades suivants de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/03/2025.

#J-18808-Ljbffr

  • Palaiseau, France Communes Temps plein

    Directeur du Parcours Usagers (H/F) - Mairie d'EPINAY-SOUS-SENART Le service est composé de 6 agents et un(e) directeur.trice. Le directeur.trice est sous le rattachement du Directeur.trice Général.e Adjoint.e des services à la population. Missions principales Piloter, animer et coordonner les activités des différents secteurs : Des Affaires...

  • Directeur Financier

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France Quadra Consultants Temps plein

    PosteDans un contexte de changement, la direction financière de l’université accompagne l’adaptation de l’établissement à ses nouveaux enjeux. Sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services adjoint Finances, Pilotage, Numérique, le directeur ou la directrice vient en conseil et aide à la décision et joue un rôle majeur...

  • Directeur Financier

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France Quadra Consultants Temps plein

    Poste Dans un contexte de changement, la direction financière de l’université accompagne l’adaptation de l’établissement à ses nouveaux enjeux. Sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services adjoint Finances, Pilotage, Numérique, le directeur ou la directrice vient en conseil et aide à la décision et joue un rôle majeur...


  • Palaiseau, France Ramsay Santé Temps plein

    Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9...


  • Palaiseau, France Ramsay Santé Temps plein

    Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9...


  • Palaiseau, France AgroParisTech Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la...

  • Directeur financier

    il y a 7 jours


    Palaiseau, France Robert Walters Temps plein

    Directeur financier (F/H) (2303242/001) Essonne, FranceSalaire: confidentielDans le cadre d'une création de poste, notre client, entreprise jeune et innovante opérant dans le secteur pharmaceutique recherche un directeur financier (F/H) qui pilotera l'intégralité de la stratégie financière et participera activement à la croissance externe de la...

  • Directeur financier

    il y a 7 jours


    Palaiseau, France Robert Walters Temps plein

    Directeur financier (F/H) (2303242/001) Essonne, France Salaire: confidentiel Dans le cadre d'une création de poste, notre client, entreprise jeune et innovante opérant dans le secteur pharmaceutique recherche un directeur financier (F/H) qui pilotera l'intégralité de la stratégie financière et participera activement à la croissance externe de la...


  • Palaiseau, France Robert Walters Temps plein

    Directeur du contrôle de gestion H/F (2055162/001) Île-de-France, FranceSalaire: confidentielEn tant que directeur du contrôle de gestion H/F, vous encadrez une équipe de 25 personnes et êtes en charge du suivi des activités du groupe. Vous êtes rattaché au directeur financier du groupe et jouez un véritable rôle de business partner auprès de...


  • Palaiseau, Essonne, France AgroParisTech Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Directeur technique infrastructure et sécurité (H/F)Date Limite Candidature : lundi 6 janvier 2025 23:59:00 heure de ParisAssurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler.Informations généralesIntitulé de l'offre : Directeur technique infrastructure et sécurité (H/F)Référence : UMR9001-SYLLAM0-051Nombre de Postes...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Directeur technique infrastructure et sécurité (H/F)Date Limite Candidature : lundi 6 janvier 2025 23:59:00 heure de ParisAssurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler.Informations généralesIntitulé de l'offre : Directeur technique infrastructure et sécurité (H/F)Référence : UMR9001-SYLLAM0-051Nombre de Postes...

  • Directeur d'Agence H/F

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France ACTIV TRAVAUX France Temps plein

    Les missions du posteNé en 2005, ACTIV TRAVAUX est aujourd'hui, l'un des réseaux nationaux leaders sur le marché de la rénovation immobilière avec pas moins de 25 millions d'Euros de travaux, tous corps d'état, commercialisés par an.Se positionnant sur le marché de la rénovation globale pour les particuliers comme les professionnels, les 60 agences...


  • Palaiseau, France Ville de Palaiseau Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité directe du responsable de l’Unité Formalités / État civil, vous assurez la prise en charge des démarches administratives rapides des affaires générales et de l’accueil-famille dans le respect du référentiel Qualiville. **Activités principales**: Accueillir, informer et orienter les usagers Assurer la réception et le...

  • Psychologue Clinicien

    Il y a 7 mois


    Palaiseau, France INCOMPARES Temps plein

    INCOMPARES (Inclusion-Compliance-Parcours-Résilience), est une structure médico-sociale, agréée par le département de l'Essonne au titre de l'aide sociale a l'enfance. RECRUTE : Un Psychologue clinicien H/F Pour un public d'enfants de 0-3 ans et de jeunes MNA Missions du poste: - Participer au diagnostic et à l'évaluation de la situation de chaque...


  • Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...


  • Palaiseau, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-5089 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée LGT LYCEE NEUF - 19 Cours Pierre Vasseur - 91120 - PALAISEAU un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de...

  • Sensory Design

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France Danone Temps plein

    About the job Sensory Design & Dairy Senior Manager (H/F) Le département UX & Advanced Design recrute un.e Sensory Design & Dairy Senior Manager. Le poste est basé à Palaiseau. **LES MISSIONS** Contexte: Le département UX & Advanced Design a pour mission de: - Inspirer la stratégie R&I en anticipant les futures tendances techniques et usages...

  • Business Developer

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, France TWO ROULE Temps plein

    **BUSINESS DEVELOPER** À pourvoir : dès que possible Localisation : 91120, Palaiseau Type de contrat : CDI Rémunération : 32K€ annuel brut + variable déplafonné **TWO ROULE** Spécialisée dans la prévention et la formation aux mobilités douces (trottinette électrique et vélo), Two Roule accompagne l’ensemble des acteurs (collectivités,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France TWO ROULE Temps plein

    À pourvoir : Dès que possible Localisation : 91120, Palaiseau Type de contrat : CDD Rémunération : 21k€ brut annuel **TWO ROULE** Spécialisée dans la prévention et la formation aux mobilités douces (trottinette électrique et vélo), Two Roule accompagne l’ensemble des acteurs (collectivités, entreprises, collèges/lycées ) à promouvoir...