Gestionnaire administrative
il y a 1 jour
Description du poste I - Fonction d'assistant(e) des pôles : Sous la responsabilité des deux cheffes de pôle et la coordination de l'assistante de direction : Accueil physique et téléphonique, Prise des appels téléphoniques du pôle et orientation vers les collaborateurs des pôles, Gestion des courriers, réception, envoi, classement, mise sous ELISE, classement des fichiers sur le réseau informatique, Gestion des BAL génériques et notamment de la BAL « ars-oc-dd81-gestion-alerte », Travail administratif en lien avec les missions exercées au sein du pôle (mise en forme des projets de courriers et de rapports de visite ou d'inspection, appui aux équipes pour certaines réunions, déplacements, archivage des BAL, etc.), Lien avec les services du siège de l'ARS travaillant fonctionnellement avec les deux pôles, Autres missions spécifiquesévolutives en fonction des besoins : Mise à jour / actualisation de la liste des médecins agréés, réception des certificats de décès papier et envoi mensuel à l'INSERM dans l'attente de leur dématérialisation, recensement des places libres d'hébergement temporaire en EHPAD, publication de certains actes au recueil des actes administratifs, etc. II - Fonction de gestion des courriers usagers et élus : En lien avec le gestionnaire en charge de la gestion des signalements et des réclamations, Centralisation et point de réception unique des courriers usagers et élus pour la DD, Orientation des courriers reçus vers les collaborateurs compétents, Suivi via tableur Excel ou système d'information dédié, Archivage, Relance pour garantir le respect des délais de réponse, Aide à la mise en forme des projets de courriers. III- Intérim de l'assistante de direction en son absence : Sous la responsabilité de la directrice départementale, en cas d'absence de l'assistante de direction, Gestion de l'agenda de la directrice départementale, Gestion des RDV, des réservations pour les déplacements, etc., Préparation des dossiers pour les réunions, Accueil physique et téléphonique pour la directrice départementale, Participation aux réunions du cabinet du DG. Profil recherché Vos compétences Savoir : Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services selon le domaine d'activité Techniques administratives et bureautiques Système de classement et d'archivage Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels Gestion de la planification collective, des agendas et de l'organisation des réunions Savoir-Faire : Travail en équipe Capacité de synthèse Capacité d'analyse Expression orale Expression écrite Maitrise de l'usage des outils bureautiques Savoir-être : Sens du service public Sens des relations humaines Capacité d'adaptation Autonomie Rigueur dans la réalisation des missions Capacité d'initiative Réactivité Gestion du stress #J-18808-Ljbffr
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Gestionnaire Administratif Assurance – Groupe Mutualiste
il y a 1 jour
Albi, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps pleinUne banque mutualiste recherche un/une gestionnaire administratif(ve) pour son siège à Albi. Vous serez responsable de la préparation des dossiers et de l'assistance téléphonique à vos collègues. Une formation Bac + 2 en comptabilité ou gestion est exigée, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel. Ce poste est en CDD,...
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Gestionnaire Administratif(ve) H/F
il y a 1 semaine
Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps pleinLe Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif, un/une gestionnaire administratif(ve). Vos Missions : En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :- Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités- Assurer la...
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Gestionnaire Administratif(ve) H/F
il y a 1 semaine
Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Temps pleinLe Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif, un/une gestionnaire administratif(ve).Vos Missions :En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activitésAssurer la validité des...
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Gestionnaire Administratif(ve)
il y a 1 jour
Albi, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps pleinLe Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées est une banque mutualiste de 1er plan implantée dans l’Aveyron, le Lot, le Tarn et le Tarn-et-Garonne avec son réseau de plus de 754 élus et 297 840 sociétaires. Rejoindre le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, c’est l’opportunité d’intégrer un Groupe mutualiste et un réseau de 39 Caisses régionales...
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(H/F) Gestionnaire de Copropriété
il y a 2 jours
Albi, France Adsearch Temps pleinResponsabilités: - Gérer un portefeuille de biens immobiliers en copropriété - Coordonner les assemblées générales et rédiger les comptes rendus - Gérer les budgets, les appels de fonds et les charges de copropriété - Assurer le suivi des travaux et des entretiens nécessaires - Être le point de contact principal pour les copropriétaires et les...
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Gestionnaire de paie
il y a 1 jour
Albi, France CENTRE HOSPITALIER D ALBI Temps pleinOffre n° 202XHYZ Gestionnaire de paie (H/F) Publié le 20 janvier 2026 Employeur handi-engagé Responsabilités Saisie, contrôle, validation de la paye des personnels non médicaux et mandatement Paiement des frais de déplacement du personnel non médical (hors formation) et factures liées aux dépenses du personnel Préparation des titres de recettes...
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Gestionnaire de Paie
il y a 5 heures
Albi, France EXPECTRA Temps pleinExpectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet à taille humaine privilégiant la proximité client, un gestionnaire de paie (F/H). Créé en...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
il y a 2 jours
Albi, France CHALLENGE RECRUTEMENT Temps pleinLa société: Notre partenaire est une entreprise tarnaise qui propose ses services à 4 entreprises spécialisées dans les secteurs du transport et du bâtiment. Elle les accompagne sur les fonctions support et leur fait bénéficier de ses services Comptabilité, Ressources humaines et Informatique. Dans le cadre d’un remplacement au sein de leur...
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Gestionnaire de Paie
il y a 4 jours
Albi, France 111 CONSEILS Temps pleinLe cabinet de recrutement 111 CONSEILS, spécialiste des recrutements en Audit et Expertise Comptable, lance une recherche active pour le compte de son client à Albi (81) cette fois-ci, pour un talentueux** Gestionnaire de Paie H/F**. Vous êtes un professionnel passionné par la gestion de la paie, à la recherche d'une expérience professionnelle...
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Gestionnaire de Paie
il y a 7 heures
Albi, France 111 CONSEILS Temps plein111 CONSEILS, spécialiste des recrutements en Audit et Expertise Comptable, lance une recherche active pour le compte de son client à **Albi (81) **cette fois-ci, pour un talentueux** Gestionnaire de Paie H/F**. Vous êtes un professionnel passionné par la gestion de la paie, à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante au sein d'un...
