Gestionnaire administrative

il y a 4 jours

Albi, France ARS OCCITANIE Temps plein

Description du poste I - Fonction d'assistant(e) des pôles : Sous la responsabilité des deux cheffes de pôle et la coordination de l'assistante de direction : Accueil physique et téléphonique, Prise des appels téléphoniques du pôle et orientation vers les collaborateurs des pôles, Gestion des courriers, réception, envoi, classement, mise sous ELISE, classement des fichiers sur le réseau informatique, Gestion des BAL génériques et notamment de la BAL « ars-oc-dd81-gestion-alerte », Travail administratif en lien avec les missions exercées au sein du pôle (mise en forme des projets de courriers et de rapports de visite ou d'inspection, appui aux équipes pour certaines réunions, déplacements, archivage des BAL, etc.), Lien avec les services du siège de l'ARS travaillant fonctionnellement avec les deux pôles, Autres missions spécifiquesévolutives en fonction des besoins : Mise à jour / actualisation de la liste des médecins agréés, réception des certificats de décès papier et envoi mensuel à l'INSERM dans l'attente de leur dématérialisation, recensement des places libres d'hébergement temporaire en EHPAD, publication de certains actes au recueil des actes administratifs, etc. II - Fonction de gestion des courriers usagers et élus : En lien avec le gestionnaire en charge de la gestion des signalements et des réclamations, Centralisation et point de réception unique des courriers usagers et élus pour la DD, Orientation des courriers reçus vers les collaborateurs compétents, Suivi via tableur Excel ou système d'information dédié, Archivage, Relance pour garantir le respect des délais de réponse, Aide à la mise en forme des projets de courriers. III- Intérim de l'assistante de direction en son absence : Sous la responsabilité de la directrice départementale, en cas d'absence de l'assistante de direction, Gestion de l'agenda de la directrice départementale, Gestion des RDV, des réservations pour les déplacements, etc., Préparation des dossiers pour les réunions, Accueil physique et téléphonique pour la directrice départementale, Participation aux réunions du cabinet du DG. Profil recherché Vos compétences Savoir : Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services selon le domaine d'activité Techniques administratives et bureautiques Système de classement et d'archivage Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels Gestion de la planification collective, des agendas et de l'organisation des réunions Savoir-Faire : Travail en équipe Capacité de synthèse Capacité d'analyse Expression orale Expression écrite Maitrise de l'usage des outils bureautiques Savoir-être : Sens du service public Sens des relations humaines Capacité d'adaptation Autonomie Rigueur dans la réalisation des missions Capacité d'initiative Réactivité Gestion du stress #J-18808-Ljbffr

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Albi, France Crédit Agricole Nord Midi Pyrénées Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif, un/une gestionnaire administratif(ve). Vos Missions : En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de : - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    Albi, Occitanie, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /01/2026 Date limite de candidature15/01/2026 MétierSanté - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé Intitulé du posteGestionnaire administratif - secrétariat mutualisé (DD H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    Albi, Occitanie, France Candidat Occitanie Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature15/01/2026 MétierSanté - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé Intitulé du posteGestionnaire administratif - secrétariat mutualisé (DD H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    Albi, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Montpellier Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Gestionnaire administrative

    il y a 7 jours

    Albi, Occitanie, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire administrative - secrétariat mutualisé (DD H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 15/01/2026CDIAlbiNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD117977ARS OCCITANIELa Délégation Départementale du Tarn assure la représentation de l'Agence Régionale de Santé dans le Tarn et exerce, en lien avec les services régionaux, des...

  • Gestionnaire administrative

    il y a 1 semaine

    Albi, France ARS OCCITANIE Temps plein

    ARS OCCITANIE La Délégation Départementale du Tarn assure la représentation de l'Agence Régionale de Santé dans le Tarn et exerce, en lien avec les services régionaux, des compétences sur le département. Elle est le relais de terrain de la politique régionale, interlocuteur de proximité au plus près de tous les acteurs locaux de santé. A ce...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 4 jours

    Albi, France Ars Occitanie Temps plein

    ARS OCCITANIE La Délégation Départementale du Tarn assure la représentation de l'Agence Régionale de Santé dans le Tarn et exerce, en lien avec les services régionaux, des compétences sur le département. Elle est le relais de terrain de la politique régionale, interlocuteur de proximité au plus près de tous les acteurs locaux de santé. A ce...

  • Gestionnaire administratif et budgétaire parcours inclusif

    il y a 4 jours

    Albi, Occitanie, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire administratif et budgétaire parcours inclusif (DD810404)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 05/12/2025CDIAlbiNIVEAU 4ANVHADD116583ARS OCCITANIEEnjeux et missions du service d'affectation :Déclinaison départementale des politiques en faveur des personnes en situation de handicap qui se matérialise autour de deux axes principaux...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 jours

    Albi, France 111 CONSEILS Temps plein

    Le cabinet de recrutement 111 CONSEILS, spécialiste des recrutements en Audit et Expertise Comptable, lance une recherche active pour le compte de son client à **Albi (81) **cette fois-ci, pour un talentueux** Gestionnaire de Paie H/F**. Vous êtes un professionnel passionné par la gestion de la paie, à la recherche d'une expérience professionnelle...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 6 jours

    Albi, France TALENTS RH Temps plein

    **Votre mission**: Vous souhaitez intégrer un Cabinet structuré, dans lequel règne une ambiance de travail agréable, proposant de nombreux avantages et composé d'un service social d'une quinzaine de personnes. Missions: Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer la gestion d'un portefeuille clients multi-conventions - Établir les paies...