Office Manager

il y a 7 jours


Paris, France Ma-domiciliation Temps plein

Office Manager / Ops Manager (Admin, Finance & RH) 📍 Paris 8 – Champs-Élysées | CDI | Temps plein (39h) Ma-domiciliation.fr est une startup B2B en forte croissance (+25 000 clients), spécialisée dans la domiciliation d’entreprises. Nous entrons dans une phase de structuration et recherchons un·e Office Manager / Ops Manager confirmé·e , capable de prendre en main l’ensemble des sujets administratifs, financiers et RH du quotidien. 🎯 Ton rôle Tu es le socle opérationnel de l’entreprise : tu garantis que tout fonctionne, que rien ne se perd, et que l’équipe peut avancer vite et sereinement. 🛠️ Missions principales Office & Operations Piloter le bon fonctionnement des bureaux (logistique, prestataires, fournitures)Garantir un environnement de travail fluide, professionnel et accueillantAccueil physique et à distance (prestataires, facteurs, huissiers, etc.) Finance & Admin Gestion du courrier sensible (chèques, amendes, documents officiels)Préparation des virementsSuivi des factures et relation comptable (Pennylane)Aide à la clôture comptableMise à jour et suivi du pilotage financier (Excel / Agicap) RH & Juridique Préparation des paies (Payfit)Réponses aux demandes RH du quotidienGestion des contrats, assurances et conformité juridiqueParticipation aux onboardings et intégration des nouveaux collaborateurs Transverse & amélioration continue Audit et suivi qualité des prestatairesAide au recrutementProjets ponctuels en lien direct avec les cofondateursProposition et mise en place d’améliorations de process 👤 Profil recherché 3 à 6 ans d’expérience en office management / ops / admin-finance en startupTrès forte autonomie et sens des responsabilitésÀ l’aise avec les outils digitaux (Payfit, Pennylane, Excel / Sheets, Agicap, Suite Google)Excellente organisation, rigueur et fiabilitéÀ l’aise dans un environnement dynamique, avec des priorités multiples 💡 Ce poste n’est pas un rôle d’exécution : tu es force de proposition et acteur·rice clé de la structuration de l’entreprise. #J-18808-Ljbffr


  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 7 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, ĂŽle-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours


    Paris, ĂŽle-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, ĂŽle-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 7 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...

  • office manager h/f

    il y a 19 heures


    Paris, ĂŽle-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

  • Office Manager H/F

    il y a 10 heures


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

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    il y a 6 jours


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, ĂŽle-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...