Gestionnaire administratif Cellule Recueil Informations Préoccupantes

Informations générales et descriptif poste Intitulé du métier: Administratif - Gestionnaire administratif Intitulé du poste: Gestionnaire administratif Cellule Recueil Informations Préoccupantes - ORLEANS (7445) H/F Rémunération: A partir de 2 263 € brut mensuel Contrat: Titulaire - Contractuel Catégorie du poste: B Cadre d'emploi du poste: B/Rédacteurs Avantages Collectifs au Travail Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…) Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité Une participation employeur de 15 € par mois (dans la limite de la cotisation payée) si vous bénéficiez d'un contrat de mutuelle labellisé Un contrat de prévoyance avec une participation employeur de 17,65 € par mois (forfait de base avec ou sans options) Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale) Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans Finalité du poste La Cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP) est une cellule départementale qui recueille, évalue et traite les informations préoccupantes concernant les mineurs en danger ou en risque de l'être. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la CRIP, vous travaillez en collaboration avec les 3 Coordinatrices, au sein d’une équipe 5 référentes administratives. Vous êtes en charge d'assurer la gestion administrative de l'ensemble des Informations préoccupantes et des signalements auprès de l'autorité judiciaire concernant les enfants mineurs en danger ou en risque de danger, nécessitant une évaluation et une intervention des services de protection de l'enfance. Missions Vous analysez et assurez un signalement des situations Analyser et qualifier les informations préoccupantes en lien avec la Responsable et les Coordinatrices Signaler les situations de risque ou de danger aux autorités compétentes Vous travaillez en collaboration et faites le lien avec les partenaires et les autorités judiciaires Réceptionner les appels téléphoniques et assurer un appui d'écoute et de soutien aux partenaires Coordonner les échanges téléphoniques avec les Equipes Pluridisciplinaires pour le suivi des dossiers Assurer des échanges réguliers avec les autorités judiciaires (Parquet d'Orléans et de Montargis, bureau d'ordre, Juge des Enfants, etc.) Gérer les liaisons avec le Service national d'accueil téléphonique de l'enfance en danger (SNATED) et assurer le retour de la fiche d'entretien complétée Vous assurez la gestion administrative et suivi des dossiers Proposer et rédiger les courriers de traitement des dossiers d'informations préoccupantes Saisir et mettre à jour informatiquement les données (progiciel IODAS) pour une gestion numérique efficace des dossiers Gérer la messagerie électronique : traitement des retours d'évaluation d’informations préoccupantes et documents s'y rapportant Suivre les échéances de retour d’évaluation Assurer le suivi administratif des documents pour transmission aux Equipes Pluridisciplinaires et pour compléter le dossier de la CRIP Réceptionner, trier, enregistrer et traiter le courrier Effectuer des missions de classement et d'archivage des dossiers Localisation du poste Lieu: 3 bis Avenue des Droits de l'Homme - Orléans Profil candidat Niveau d'études min. requis: BAC +3 Niveau d'expérience min. requis: Inférieur à 2 ans Connaissances liées à la législation en protection de l'enfance Maîtrise des outils informatiques et grande capacité d'organisation, réactivité et rigueur Capacité à gérer des situations de stress et d'urgence Qualités relationnelles reconnues L’emploi correspond au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée) Processus de recrutement Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH; cas pratique possible Second entretien envisageable avec le directeur si besoin Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…) Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté. Environnement et condition de travail Horaires et congés La base horaire hebdomadaire est de 39h52 ouvrant droit à 25 jours de congés par année civile, 26 jours de RTT, et 2 jours de fractionnement, soit 53 jours annuels. Le cycle horaire est modulable sous conditions. Il est possible d'exercer à temps partiel (de droit ou sur autorisation soumis à l'avis du hiérarchique et en fonction des nécessités de service), sous conditions. Conditions de travail Travail en open space: Oui Travail informatique: Oui Contact avec usagers physique et/ou téléphonique: Non Travail en extérieur: Non Travail isolé: Non Astreintes, horaires de nuit, week-end: Permanence jusqu'à 17 h 30 le vendredi Nuisance sonore: Non Déplacements professionnels: Non Poste ouvert à télétravail: Oui Porteur du permis B: Non Manutention manuelle: Non Marche fréquente dans le travail: Non Position assise prolongée: Oui Position debout prolongée: Non Gestes répétitifs: Non Travail des bras en élévation: Non #J-18808-Ljbffr